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Gestione degli allegati dell'azienda
Dalla sezione Gestione del contenuto della home page amministrazione è possibile accedere alla pagina Gestione allegati, in cui è possibile rivedere gli allegati.
NOTA: nella pagina Gestione allegati vengono mostrati solo gli allegati collegati ai record padre tramite l'elemento correlato Allegati preconfigurato. Non vengono visualizzati gli allegati collegati ai record padre tramite i tipi di record allegato personalizzato o gli allegati aggiunti ai record tramite i campi allegato. Per l'elenco dei tipi di record che supportano l'elemento correlato Allegati preconfigurato, vedere Informazioni sulle configurazioni degli allegati.
La revisione degli allegati consente di raccogliere le informazioni riportate di seguito.
Procedure preliminari. Per eseguire le procedure di gestione degli allegati, il ruolo dell'utente deve includere il privilegio di gestione allegati e immagini delle pagine Dettaglio.
Per rivedere gli allegati
- Nell'angolo in alto a destra di qualsiasi pagina, fare clic sul collegamento globale Amministrazione.
- Fare clic sul collegamento Gestione del contenuto nella sezione Gestione del contenuto.
- Nella sezione Gestisci allegati e immagini, fare clic sul collegamento Gestione allegati.
- Effettuare una delle operazioni riportate di seguito.
- Per visualizzare l'allegato, selezionare Visualizza dal menu a livello di record per l'allegato. Viene aperto il file oppure si accede all'indirizzo dell'URL.
- Per eliminare l'allegato, selezionare Elimina dal menu a livello di record per l'allegato. Il file o l'URL eliminato viene temporaneamente spostato nella pagina Elementi eliminati e rimosso definitivamente dal database dopo 30 giorni.
- Per eliminare più allegati, creare e visualizzare un nuovo elenco e fare clic su Menu, quindi scegliere Eliminazione in batch.
- Per sostituire un file o un URL con un file o un URL diverso, fare clic su Sostituisci. Nella pagina Modifica immettere le necessarie informazioni e salvare il record.
Per istruzioni complete, vedere Come allegare file e URL ai record.
- Per limitare il numero di record di allegato visualizzati nell'elenco, fare clic sul menu a discesa e modificare la selezione.
L'elenco a discesa contiene gli elenchi standard distribuiti con l'applicazione.
- Per esportare un elenco, fare clic su Menu, quindi selezionare Esporta elenco. Per ulteriori informazioni, vedere Esportazione dei record negli elenchi.
- Per creare un nuovo elenco, fare clic su Crea nuovo elenco. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione degli elenchi.
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