Skriv ut      Åpne PDF-versjon av elektronisk hjelp


Forrige emne

Neste emne

Administrere selskapets vedlegg

I området Innholdshåndtering på hjemmesiden for administrasjon har du tilgang til siden Håndter vedlegg, der du kan vise vedlegg.

MERKNAD: Siden Håndter vedlegg inneholder bare vedlegg som er koblet til overordnede poster via det forhåndskonfigurerte relaterte elementet Vedlegg. Siden Håndter vedlegg inneholder ikke vedlegg som er koblet til overordnede poster via egendefinerte vedleggsposttyper, eller vedlegg som er lagt til i poster via vedleggsfelt. Hvis du vil ha en oversikt over posttypene som støtter det forhåndskonfigurerte relaterte elementet Vedlegg, se Om vedleggskonfigurasjoner.

Du kan finne ut følgende ved å se gjennom vedleggene:

  • Hvilke filvedlegg som tar opp mye lagringsplass
  • Hvilke filer som har blitt lagt ved flere ganger

    Hvis en fil er vedlagt mer enn én gang, kan du vurdere å plassere vedlegget på en felles, delt plassering og instruere brukerne om å erstatte vedlegg med banen til disse filene.

  • Hvilke brukere som må bli påminnet om lagringsproblemene for store vedlegg

Før du begynner. Når du skal utføre prosedyrene for å håndtere vedlegg, må rollen din ha rettigheten for håndtering av vedlegg og detaljsidebilde.

Slik viser du vedlegg

  1. Klikk på den globale koblingen Administrasjon øverst til høyre på enhver side.
  2. Klikk på koblingen Innholdshåndtering under Innholdshåndtering.
  3. Klikk på koblingen Håndter vedlegg under Håndter vedlegg og bilder.
  4. Gjør ett av følgende:
    • Hvis du vil vise vedlegget, velger du Vis på postnivåmenyen for vedlegget. Dette åpner filen eller tar deg til URL-adressen.
    • Hvis du vil slette vedlegget, velger du Slett på postnivåmenyen for vedlegget. Den slettede filen eller URL-adressen flyttes til siden Slettede elementer og fjernes permanent fra databasen etter 30 dager.
    • Hvis du vil slette flere vedlegg, oppretter du og viser en ny liste. Klikk deretter på Meny, og velg Bunkesletting.
    • Hvis du vil erstatte filen eller URL-adressen, klikker du på Erstatt. Angi nødvendige opplysninger på siden Rediger, og lagre deretter posten.

      For fullstendige instruksjoner, se Legge ved filer og URL-adresser for poster.

    • Hvis du vil begrense vedleggspostene som vises i listen, klikker du på rullegardinmenyen og endrer valget.

      Rullegardinlisten inneholder standardlister som distribueres med applikasjonen.

    • Klikk på Meny og velg Eksporter liste for å eksportere en liste. Se Eksportere poster i lister for mer informasjon.
    • Klikk på Opprett ny liste for å opprette en ny liste. Se Arbeide med lister for mer informasjon.


Publisert Juni 2016 Copyright © 2005, 2016, Oracle. Med enerett. Legal Notices.