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Gerenciando os anexos de sua empresa

Na seção Gerenciamento de conteúdo da página Administração - Página inicial, você pode acessar a página Gerenciar anexos, na qual é possível revisar anexos.

OBSERVAÇÃO: a página Gerenciar anexos mostra somente os anexos que estão vinculados aos registros principais através do item relacionado Anexos pré-configurados. A página Gerenciar anexos não mostra anexos que estão vinculados aos registros principais através dos tipos de registros do anexo personalizado ou anexos que foram adicionados aos registros através dos campos do anexo. Para obter uma lista dos tipos de registros que suportam o item relacionado Anexos pré-configurados, consulte Sobre configurações do anexo.

A revisão dos anexos ajuda a determinar:

  • Quais anexos de arquivo estão ocupando muito espaço de armazenamento
  • Quais arquivos foram anexados mais de uma vez

    Se um arquivo tiver sido anexado mais de uma vez, será recomendável colocar o anexo em um local compartilhado comum e instruir os usuários a substituir os anexos pelo caminho desses arquivos.

  • Quais usuários precisam ser lembrados dos problemas de armazenamento de anexos grandes

Antes de começar. Para executar os procedimentos para o gerenciamento de anexos, sua função deve incluir o privilégio Gerenciar Anexos e Imagem da Página de Detalhes.

Para revisar anexos

  1. No canto superior direito de qualquer página, clique no link global Admin.
  2. Na seção Gerenciamento de conteúdo, clique no link Gerenciamento de conteúdo.
  3. Na seção Gerenciar Anexos e Imagens, clique no link Gerenciar Anexos.
  4. Execute um destes procedimentos:
    • Para exibir o anexo, selecione Exibir no menu de nível de registro do anexo. Isso abre o arquivo ou o endereço URL.
    • Para excluir o anexo, selecione Excluir no menu de nível de registro do anexo. O arquivo ou a URL excluída é movida para a página Itens excluídos e removido permanentemente do banco de dados após 30 dias.
    • Para excluir vários anexos, crie e exiba uma nova, clique em Menu e, em seguida, escolha Exclusão em Lote.
    • Para substituir o arquivo ou a URL por outro(a), clique em Substituir. Na página Editar, digite as informações solicitadas e salve o registro.

      Para instruções completas, consulte Anexando arquivos e URLs a registros

    • Para limitar os registros de anexo exibidos na lista, clique no menu suspenso e altere a seleção.

      A lista suspensa contém listas padrão distribuídas com o aplicativo.

    • Para exportar uma lista, clique em Menu e selecione Exportar lista. Para obter mais informações, consulte Exportando registros nas listas.
    • Para criar uma nova lista, clique em Criar nova lista. Para obter mais informações, consulte Trabalhando com listas.


Publicado em Junho de 2016 Copyright © 2005, 2016, Oracle. Todos os direitos reservados. Legal Notices.