4 系统管理

您需要不定期对 DIVAdirector 执行系统维护任务。可以根据需要完成这些任务，包括数据库同步编辑、存储管理、数据和资源管理以及帐户管理等。

数据库同步管理

您在进行初始 DIVAdirector 配置时添加了数据库同步过滤器（请参阅数据库同步过滤）。可以根据需要更新或删除现有过滤器。可以编辑、启用和禁用过滤器，还可以将过滤器从同步过滤器列表中删除。

使用以下过程编辑现有同步过滤器：

  1. 选择过滤器，然后单击 Pencil 图标进入编辑屏幕。

  2. 现在，可以对该过滤器进行任何必要的更改了。

  3. 单击 Check Mark 保存更改。

周围的文本说明了 c4_discoverscreen.jpg。

使用以下过程启用或禁用同步过滤器：

  1. 选择过滤器，然后单击 Pencil 图标进入编辑屏幕。

  2. 选中 Enable 复选框启用过滤器，或取消选中该复选框禁用过滤器。

  3. 单击 Check Mark 保存更改。

使用以下过程将同步过滤器从过滤器列表中删除：

  1. 定位到要从列表中删除的过滤器。

  2. 单击过滤器条目右侧的红色 X。

  3. 该过滤器现已从列表中删除。

下一步，管理代理存储位置。

代理存储管理

在执行每日系统监视期间，应检查存储容量。最后，您必须添加、重新配置和删除存储位置（请参阅存储位置配置）或重新排列存储搜索优先级。有时，由于各种原因（例如，替换存储位置和增加可用存储空间的数量等），您可能必须将数据从一个存储位置迁移到其他存储位置。

代理迁移任务

可以将代理存储位置中的数据迁移到其他开放存储位置。应执行迁移的各种原因包括：减少已用空间量并同时增加可用空间、将数据移到其他（物理）位置（或计算机）或临时重定位数据以便当前位置可以进行维护或替换。只能迁移处于 "Open"、"Closed" 或 "Overflown" 状态的位置。迁移过程会按照在 Proxy Locations 选项卡上选择的填充策略来执行。

使用以下过程对代理存储位置的内容执行迁移：

  1. 在 "DIVAdirector Server Configuration" 屏幕上，单击 Proxy Storage Manager。

  2. 在 Proxy Locations 选项卡上，选择要迁移到的代理位置。

  3. 单击 Migrate（如果可用）。

  4. 在确认对话框中单击 Yes。

  5. 所选位置的状态将变为 Migrating。

    注:

    如果已将某个位置设置为 Migrating 状态，则只有先将该位置设置为 "Closed" 状态，然后才能设置为 "Open" 状态。完成迁移任务或删除迁移任务后，迁移位置将设置为 "Closed" 状态。

  6. 切换到 "Proxy Storage Manager" 屏幕上的 Proxy Migration Tasks 选项卡，以查看有关迁移过程的信息：

"Proxy Migration Tasks" 选项卡中的列包含以下信息：

Source

从中运行迁移过程的代理位置的路径。

Files Total

开始迁移时已在代理位置中注册的代理文件的计数。

Files Left

尚未从代理位置迁移的已注册代理文件的计数。

Progress %

已迁移代理文件相对于文件总数的百分比。

Elapsed Time

迁移任务已用的执行时间。

Started At

开始迁移过程时的日期和时间。

Finished At

完成迁移过程时的日期和时间。

代理迁移任务可以处于三种状态之一，每种状态都具有各自的状态图标。要更改代理迁移任务的状态，请在列表中选择该任务，然后单击屏幕的 Migration 部分中的 Run、Suspend 或 Remove。代理迁移任务的状态如下：

Running

"Running" 状态下的状态图标是一个粉红色圆柱形，其下面带有双箭头。此图标指示迁移任务正在运行。可以暂停正在运行的任务或将其从任务列表中删除。

Suspended

"Suspended" 状态下的状态图标是一个灰显的圆柱形，其上方带有红色 X。此图标指示迁移任务已暂停。可以通过以下方法运行已暂停的任务以继续迁移过程：在列表中选择该任务，然后单击屏幕左下方的 Run；单击屏幕右下方的 Remove 则可将该任务从任务列表中删除。

Ended

"Ended" 状态下的状态图标是一个带有绿色外边框的圆柱形。此图标指示迁移任务已结束。已结束的任务会保留在任务列表中，这只是为了提供信息，您可以随时将其从列表中删除。已结束的任务无法转换为 "Running" 或 "Suspended" 状态。

代理 URL 搜索列表

此选项卡管理已放置的代理的搜索顺序。代理 URL 必须与 IIS 中设置用于 DIVAdirector Web 服务器的虚拟目录相对应。此选项卡不用于配置虚拟目录本身的分配，但您可以通过此选项卡向系统中添加更多存储，而无需将现有代理移到新的存储位置。

周围的文本说明了 c4_proxysrchlist.jpg。

单击屏幕中间的 Proxy Location URL List 部分中的按钮可执行以下功能：

Set

执行以下步骤可重命名所选代理 URL：从列表中选择代理 URL，在 Virtual Directory Name 字段中输入名称，然后单击 Set。

Shift Up

执行以下步骤可在搜索顺序中向上移动所选代理 URL，从而为其指定更高优先级：从列表中选择代理 URL，然后单击 Shift Up。

Shift Down

执行以下步骤可在搜索顺序中向下移动所选代理 URL，从而为其指定更低优先级：从列表中选择代理 URL，然后单击 Shift Down。

Add

执行以下步骤可将新的代理 URL 插入到搜索列表中：在 Virtual Directory Name 字段中输入名称，然后单击 Add。

Remove

执行以下步骤可将代理 URL 从搜索列表中删除：从列表中选择代理 URL，然后单击 Remove。

下一步，管理数据和用户资源。

用户数据和资源管理

用户能够将其专用数据设为公用，以便其他用户可以查看该数据（包括查询、工作区和分镜头表）。用户将资源设为公用后，您是唯一能够将该资源恢复为专用的用户。如果用户请求对其资源之一进行状态更改，或者如果您怀疑数据受到未经授权的访问，则您可以根据适当情况将公用资源设为专用。

将公用资源设为专用

可以在 Admin/System/Public Resources 屏幕上管理诸如查询、工作区和分镜头表等公用资源。用户设为公用的任何项只能由您通过此页面恢复为专用。此屏幕显示有关公用资源的如下信息：资源名称、类型、创建该资源的用户、创建时间以及将该资源设为公用的时间。如果拥有一个或多个公用资源的用户已从系统中删除，则管理员用户会自动成为这些公用资源的所有者。

周围的文本说明了 c4_publicresources.jpg。

警告:

如果单击 Make Private，所选资源将变为专用，而不会显示更多确认消息。

可以选择一个或多个要设为专用的资源，然后使用以下过程将资源从公用更改为专用：

  1. 要同时选择多个项，请按住 Ctrl 键并单击每个资源。

  2. 要选择一个资源范围，请按住 Shift 键并先后单击该范围中的第一个和最后一个资源（该范围中的所有项都将突出显示）。

  3. 右键单击选择内容并选择 Make Private 上下文菜单项，以将所选资源设为专用。

周围的文本说明了 c4_publicresourcesprivate.jpg。

下一步，管理组织、组和用户帐户。

帐户管理

在正常操作过程中，您最后必须管理组织、组和用户帐户。以下几节介绍修改和删除帐户。要添加新帐户，请参阅帐户配置。

管理组织

通常，您不需要修改或删除组织。但是，公司重组有时可能要求您添加新组织，或者要求您更改或删除现有组织。有关添加新组织的说明，请参阅添加新组织。

修改现有组织

使用以下过程修改现有组织：

警告:

保存更改后，无法重置更改。要重置已进行的任何更改，必须再次修改组织。


  1. 导航到 Admin/Users/Organizations 屏幕。

  2. 从 Organization 列表中选择要修改的组织。

  3. 根据需要修改组织的属性。

  4. 单击屏幕右上方的 Save 以应用更改。

周围的文本说明了 c4_orgprofile.jpg。

删除组织

使用以下过程删除现有组织：

  1. 导航到 Admin/Users/Organizations 屏幕。

  2. 从 Organization 列表中选择要删除的组织。

  3. 选择组织后，单击屏幕右上方的 Delete。

  4. 在出现的对话框中，单击 OK 以确认删除。

管理组

在正常操作过程中，您最后必须添加、修改或删除组。修改可能包括更改组中的用户角色、更改组名称和更改内容过滤器等。有关添加新组的说明，请参阅添加新组。

修改现有组

使用以下过程修改现有组：

  1. 导航到 Admin/Users/Groups 屏幕。

  2. 从 Groups 列表中选择要修改的组的名称。

  3. 根据需要在 Group Name 字段中修改组名称，在 Privileges 区域中修改组权限，以及在 Content Filter 区域中修改过滤器。内容过滤器中对内容过滤器进行了讨论。

  4. 单击屏幕右上方的 Save 以应用更改。

删除现有组

您是 SuperAdmin 组的成员。您和由您授权的其他用户是 Admin 组的成员。您拥有对系统的完全控制。您的帐户必须始终可用，因此永远不能删除这两个组。如果尝试删除这些组，则会显示一条警告消息，您应立即检查系统的安全性。

周围的文本说明了 c4_groupnote1.jpg。

除非组不包含活动成员，否则无法删除该组。如果尝试删除包含活动成员的组，则会显示一个错误，通知您该组中存在活动用户。

周围的文本说明了 c4_groupnote2.jpg。

使用以下过程删除不包含活动用户的现有组。

  1. 导航到 Admin/Users/Groups 屏幕。

  2. 从 Groups 列表中选择要删除的组的名称。

  3. 单击屏幕右上方的 Delete。

  4. 在出现的对话框中，单击 OK 以确认删除。

管理用户帐户

在正常操作过程中，您最后必须添加、修改或删除用户帐户。这包括删除不再需要访问系统的用户、不再在公司任职的员工和更换了部门（组或组织）的用户等。用户帐户修改包括更改电子邮件地址、重置密码（如果忘记了密码）和更改用户邮寄地址等。有关添加新用户的说明，请参阅添加新用户。

修改现有用户

使用以下过程修改现有用户帐户：

警告:

保存更改后，无法重置更改。如果要在保存修改后进行其他更改或更正，您必须再次完成用户修改过程，然后再次保存更改。


  1. 导航到 Admin/Users/User 屏幕。

  2. 从 User 列表中选择要修改的用户。字段可能已填充或为空，具体取决于先前在创建用户或执行上次修改时输入的信息。

  3. 根据需要修改用户的属性。

    注:

    系统从不自动填充 Password 和 Confirm Password 字段。必须手动修改这两个字段，以更改帐户密码。

  4. 单击屏幕右上方的 Save 以应用更改。

删除用户

使用以下过程删除现有用户：请记住，永远不能删除管理员用户。

  1. 导航到 Admin/Users/User 屏幕。

  2. 从 User 列表中选择要删除的用户帐户。

  3. 要删除该用户，请单击屏幕右上方的 Delete。

搜索管理

随时可以添加、更新或删除搜索元数据。在执行初始系统配置期间，您添加了新的搜索元数据，定义了内容过滤器，并分配了元数据发布角色。元数据条目的所有修改和删除操作均在 Admin/Metadata 屏幕上进行。有关添加新的搜索元数据的说明，请参阅添加新的元数据条目。

元数据列管理器

Admin/Metadata 屏幕包含一个表，该表带有基本元数据和对象元数据的元数据条目。每一行各代表一个元数据条目（称为元数据列），并在相应的表列中显示该条目的参数。

在 Metadata Column Manager 表中，可以针对屏幕显示添加、删除和编辑元数据列，还可以对元数据列进行重新排序。某些行（例如，来自 DIVArchive 和代理元数据的参数）是预定义的，这些行始终存在于该表中，您无法删除它们。

可以通过以下方法更改条目的顺序：将行拖放到其他位置（单击并按住鼠标左键以将该行拖到新位置，然后释放鼠标左键以完成重新定位）。

复选框显示了每个条目的状态，选中或取消选中复选框可启用或禁用各种状态。

Hid

"Hidden"－如果选中此复选框，则该条目不会显示在 Metadata 屏幕上。

R/O

"Read Only"－如果选中此复选框，则该条目会显示在 Metadata 屏幕中，但不可修改。

SR

"Search Results"－如果选中此复选框，则该条目会以 Search Results List View 模式显示。

TT

"Tooltip"－如果选中此复选框，则该条目会显示在工作提示中。

下一步，编辑元数据列。

编辑元数据条目

使用以下过程编辑元数据列：

  1. 导航到 Admin/Metadata 屏幕。

  2. 定位到要编辑的元数据条目。

  3. 单击条目行的第一个表列中的 Pencil 图标。

  4. 所选行会在表中突出显示，并且会显示所选条目的所有参数以用于进行编辑。

  5. 完成对条目的编辑后，单击 Check Mark 以保存更改，或单击 X 以取消更改。

下一步，删除元数据条目。

删除元数据条目

使用以下过程删除元数据条目：

  1. 导航到 Admin/Metadata 屏幕。

  2. 定位到要删除的元数据条目。

  3. 选择该条目的行。

  4. 单击屏幕右上方的 Delete。

  5. 在确认对话框中，单击 OK 以删除该条目。

下一步，管理用户会话。

会话管理

可以在 Session Management 屏幕上查看有关当前联机的用户和未登录（脱机）的用户的信息。每个用户一次只能从一个位置（浏览器会话）登录。用户登录会话的不活动超时为一小时。

如果用户的组可见性允许访问此功能，则当前已登录的用户只能查看其他已登录和已注销用户的状态。例如，如果当前用户所属的组无法查看其他组，则只有同一组内的用户在 Session Management 屏幕上可见。唯一的例外是 SuperAdmin 用户始终会显示在该屏幕上。

使用以下过程监视用户会话、对表行进行排序以及使联机用户注销（如有必要）：

  1. 导航到 Admin/Session Management 屏幕。

  2. 联机用户显示在屏幕顶部，脱机用户则显示在屏幕底部。

  3. 为便于显示，可以单击表的标题列对行进行排序。

  4. 右键单击联机用户并从上下文菜单中选择 Sign out user 可使用户从系统中注销。

周围的文本说明了 c4_signoutonlineusr.jpg。

下一步，为所有用户添加系统消息。

管理员消息

Message 屏幕仅用于添加、更改或删除在所有系统用户登录时向其显示的消息。有三种类型的消息：

  • 公告（这是默认消息）

  • 警告

  • 警报

使用以下过程添加或更新系统消息：

  1. 导航到 Admin/Users/Messages 屏幕。

  2. 从 Type 列表中选择消息类型。

  3. 在 Message 字段中输入消息文本。

  4. 单击屏幕右上方的 Save 以保存消息。

下一步，安装并配置 Contour 的控制柄（如果用户需要使用它们）。

ShuttlePro V2 或 ShuttleXpress 控制柄的配置

在用户的客户机上安装并配置 Contour 的控制柄。可以通过以下方法设置并配置 ShuttlePro V2 或 ShuttleXpress 控制柄：运行随软件一起提供的安装程序并使用默认选项。

安装完成后，复制适用于相应操作系统的 Shuttle 配置文件，如下所述：

Windows 7

将 C:\Program Files (x86)\DIVAdirector 5\Support\etc\Pref file - Windows\SDIshuttle.pref 复制到 C:\Program Data\Contour Design。

注:

要查看该路径，Windows 要求拥有在 "Folder Settings" 中显示隐藏文件的特权。
Mac OSX

将 C:\Program Files (x86)\DIVAdirector 5\Support\etc\Pref file - Mac\com.contourdesign.shuttle.prefs 复制到 ~/Library/Preferences/。

完成对 Shuttle Control 的设置后，您必须将焦点设置到播放器（在播放器区域中单击），然后才能使用 Shuttle Control。

在下一章中，您将了解故障排除过程和灾难恢复过程。