Ihre Rolle in der Organisation

P6 Professional erfüllt die Anforderungen verschiedener Benutzerarten. Im folgenden Abschnitt werden die Zielgruppen für P6 Professional nach Rollen beschrieben. Die Rollen können je nach Organisation abweichen oder sich überschneiden.

Netzwerkadministratoren

Netzwerkadministratoren konfigurieren die Netzwerkumgebung (LANs und WANs) einer Organisation, um eine optimale Leistung beim Einsatz von P6-Anwendungen zu gewährleisten. Sie installieren und warten die Server- und Client-Komponenten der Anwendungen. Darüber hinaus verwalten Sie nicht nur den Datenzugriff der Benutzer, sondern entwickeln und verwalten auch umfassende Sicherheitsrichtlinien, um die Daten vor unautorisiertem Zugriff, Diebstahl oder sonstigen Risiken zu schützen.

Netzwerkadministratoren stellen die zuverlässige Funktionsweise der Hardware und Software für P6-Anwendungen wie folgt sicher:

• Einrichtung und Verwaltung des Netzwerks für zuverlässige Verbindungen und maximale Geschwindigkeit bei der Datenübertragung
• Erstellung und Verwaltung präziser Listen der Netzwerkressourcen und Benutzer mit jeweils eindeutigen Netzwerkidentitäten

Datenbankadministratoren

Datenbankadministratoren (DBAs) sind für das Setup, die Verwaltung und die Zuweisung von Zugriffsrechten für die P6 Professional-Datenbanken zuständig. Dabei müssen Sie Regeln für die Nutzung der Unternehmensdatenbanken einrichten und überwachen, die Datenintegrität gewährleisten und Interoperabilitätsstandards festlegen.

Datenbankadministratoren stellen den zuverlässigen Zugriff auf die P6 Professional-Datenbank wie folgt sicher:

• Installation, Konfiguration und Aktualisierung von Datenbankserversoftware und zugehörigen Produkten
• Erstellung und Implementierung der Datenbank
• Implementierung und Verwaltung der Datenbanksicherheit, einschließlich Erstellung und Verwaltung von Benutzern, Rollen und Berechtigungen für die Datenbank
• Überwachung der Datenbankperformance und ggf. entsprechende Optimierung
• Planung von Erweiterungen und Änderungen sowie Einrichtung und Verwaltung von Richtlinien und Verfahren für Backup und Wiederherstellung

Betriebsführungskräfte

Betriebsführungskräfte sind für die strategische Planung und fortlaufende Performanceanalyse verantwortlich. Sie verwenden P6 Professional für die Analyse von Terminplan-, Ressourcen- und Kostendaten in Projekten.

Führungskräfte in diesem Bereich sind u.a. für Folgendes verantwortlich:

• Priorisierung von Projekten
• Gewinn/Verlust für bestimmte Geschäftseinheiten
• Finanzierung und Entscheidung über die Durchführung von Projekten
• Strategische Planung mit Blick auf die künftige Entwicklung des Unternehmens oder Geschäftsbereichs

Projektkoordinatoren

Projektkoordinatoren müssen die korrekte Implementierung und den reibungslosen Betrieb der Primavera-Anwendungen sicherstellen. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Implementierung durch:

• Zusammenarbeit mit Betriebsführungskräften und Programm-/Projektleitern an der Strukturierung eines Projekts, des Organisationsstrukturplans (OSP) und der Ressourcenhierarchien, Einrichtung grundlegender Kalender sowie Definition von organisationsweit verwendeten benutzerdefinierten Feldern und Codes in P6 Professional.
• Zuweisung von Sicherheitsberechtigungen zu Benutzern in P6 Professional

Programmmanager

Programmmanager betreuen mehrere Projektleiter in höheren Organisationsebenen; sie sind für mehrere Projekte zuständig und verwenden P6 Professional in Kombination mit P6 für folgende Aufgaben:

• Durchführung projektübergreifender Analysen
• Verwaltung von Projekten unter Einhaltung von Zeit- und Budgetvorgaben
• Projektübergreifende Priorisierung von Ressourcen
• Projektplanung vor der Finanzierung

Projektleiter

Projektleiter verwalten mehrere kleine, sich wiederholende Projekte oder ein komplexes Projekt. Sie sind für die termin- und budgetgerechte Fertigstellung von Projekten verantwortlich und verwenden P6 Professional und P6 für folgende Aufgaben:

• Zuteilung bestimmter benannter Ressourcen zu einem Projekt in Zusammenarbeit mit dem entsprechenden Funktionsmanager dieser Ressourcen
• Kommunikation von Projektinformationen an die Beteiligten auf sämtlichen Projektebenen
• Verwaltung von projektspezifischen Ressourcen

Ressourcen-/Kostenmanager

Ressourcenmanager weisen Projekten Ressourcen zu und verteilen deren Arbeitspensum. Sie sind verantwortlich für die Ressourcenplanung, einschließlich Beschaffung und Einstellung von Personal sowie Schulung von Ressourcen. Darüber hinaus können sie für das Laden von Ressourceninformationen in P6 Professional und den Abschnitt "Ressource" in P6 zuständig sein. Kostenmanager sind neben der Erstellung detaillierter Finanzanalysen von Projekten auch für die Projektfakturierung und Integration von Finanzdaten im Unternehmen verantwortlich.

Teamleiter

Teamleiter verwalten die Arbeit für einen Teil eines größeren Projekts. Sie sind als Manager für die Verteilung der Arbeit und Verwaltung eines Teams verantwortlich. Sie verwenden häufig P6 Professional und P6 für die Priorisierung kurzfristig durchzuführender Aufgaben oder Zielsetzungen, die in der Regel weniger Zeit in Anspruch nehmen als die Planungsperiode für das Projekt.

Teammitglieder (nur P6 EPPM)

Teammitglieder verfügen über spezielle Qualifikationen, die in einem Projekt erforderlich sind. Sie arbeiten gemeinsam mit ihrem Manager an der Entwicklung von Vorgängen und Zeiträumen, die in den Terminplan integriert werden. Werden dem Terminplan neue Vorgänge hinzugefügt, müssen diese von den Teammitgliedern mithilfe des Progress Reporter-Moduls aktualisiert werden, um die während bestimmter Buchungsperioden erledigte Arbeit festzuhalten. Teammitglieder können auch personalisierte Dashboards in P6 für den raschen Zugriff auf ihre Projekte, Vorgänge, Dokumente usw. verwenden.