Automatische Fortschrittsschätzung

Wenn Sie eine Fortschrittschätzung vornehmen möchten, bei der die einzelnen Vorgänge genau nach Plan laufen, können Sie die Ist-Daten automatisch basierend auf Vorgangs-, Ressourcen- und/oder Ausgabendaten berechnen.

Die Schätzung des Vorgangsfortschritts stellt eine rasche und bequeme Methode zur Aktualisierung Ihres Projekts dar. Das Modul schätzt den Fortschritt nur für Vorgänge, die tatsächlich stattfinden sollten. Da der Fortschritt auch nicht wie geplant verlaufen kann, müssen Sie möglicherweise weitere Vorgänge aktualisieren.

Automatische Berechnung von Ist-Werten nach Vorgang einrichten

1. Wählen Sie "Projekt" > "Vorgänge".
2. Öffnen Sie ein Layout, das die Vorgänge enthält, die automatisch aktualisiert werden sollen.
3. Fügen Sie eine Spalte für die Option "Ist-Werte automatisch berechnen" hinzu.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Vorgang.

Hinweis: Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Nehmen Sie keine automatische Berechnung von Ist-Werten für Vorgänge vor, bei denen die Stundenerfassungsdaten über das Progress Reporter-Modul erfasst werden, da sonst bei der Übernahme der Ist-Werte die Stundenerfassungsdaten überschrieben werden.

Automatische Berechnung von Ist-Werten nach Ressource einrichten

1. Wählen Sie "Unternehmen" > "Ressourcen".
2. Wählen Sie die Ressourcen aus, die bei der Übernahme von Ist-Werten automatisch aktualisiert werden sollen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Details", und aktivieren Sie die Option "Ist-Werte automatisch berechnen".

Hinweis: Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Nehmen Sie keine automatische Berechnung von Ist-Werten für Ressourcen vor, bei denen die Stundenerfassungsdaten über das Progress Reporter-Modul erfasst werden. Wenn Sie die Verwendung der Stundenerfassung deaktivieren, werden Ihre Stundenerfassungsdaten bei der Übernahme von Ist-Werten überschrieben.

Tipp

Wenn Sie die Option "Ist-Werte automatisch berechnen" für einen Vorgang aktivieren, werden die Ist- und Resteinheiten bzw. -kosten für alle dem Vorgang zugewiesenen Ressourcen/Ausgaben automatisch aktualisiert, und zwar unabhängig davon, ob die gleichnamige Option für die einzelnen Ressourcen/Ausgaben aktiviert ist. Wenn nicht alle Zuweisungen aktualisiert werden sollen, müssen Sie die Option "Ist-Werte automatisch berechnen" deaktivieren und sie nur für die Ressourcen/Ausgaben aktivieren, für die eine automatische Aktualisierung gewünscht wird. Beispiel: Sie erfassen die Ist-Daten einiger Ressourcen über das Progress Reporter-Modul. Deaktivieren Sie die Option "Ist-Werte automatisch berechnen" auf Vorgangs- und Ressourcenebene für die Ressourcen, für die Sie Ist-Daten erfassen. Aktivieren Sie die Option für Ressourcen, die keine Daten mithilfe des Progress Reporter-Moduls erfassen.