Vorgangsschrittvorlagen

Mit Vorgangsschrittvorlagen können Sie eine Gruppe von Schritten definieren, die in mehreren Vorgängen auftreten, und die Vorlage danach den Vorgängen zuweisen.

Beispielsweise können in Ihrer Organisation mehrere Vorgänge vorhanden sein, die sich innerhalb eines Projekts oder projektübergreifend wiederholen. Bei jedem Start eines Projekts müssen mehrere Spezifikationen verfasst und genehmigt werden. Das Erstellen einer Spezifikation ist ein Prozess, der aus mehreren Schritten besteht und sich nie ändert.

Beispielsweise kann der Vorgang "Spezifikationen verfassen" aus folgenden Schritten bestehen:

1. Übermitteln der Eingangsspezifikation
2. Überprüfen der Eingangsspezifikation
3. Überarbeiten der Eingangsspezifikation
4. Letzte Prüfung
5. Letzte Revision

Diese Schritte können für alle Vorgänge der Art "Spezifikationen verfassen" in einem Projekt oder projektübergreifend gelten.

Anstatt diese Schritte in jeden Vorgang der Art "Spezifikationen verfassen" einzugeben, können Sie eine Vorgangsschrittvorlage mit diesen Schritten erstellen und sie sofort jedem entsprechenden Vorgang zuweisen.

Wenn ein häufig verwendeter Schritt oder eine häufig verwendete Gruppe von Schritten bereits für einen Vorgang definiert wurde, können Sie die Schritte in eine Vorlage konvertieren.

Zugehörige Themen

Konvertieren von Schritten in eine Vorgangsschrittvorlage