Microsoft Project-Datei importieren

1. Wählen Sie "Datei" > "Importieren".
2. Wählen Sie "Microsoft Project".
3. Wählen Sie das entsprechende Format aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie auf "Weiter".
4. Falls Sie im vorhergehenden Schritt "MPX" gewählt haben, wählen Sie jetzt "Projekt". Klicken Sie auf "Weiter".
5. Klicken Sie auf "Auswählen", um die zu importierende Datei auszuwählen.
   
   Geben Sie für alle kennwortgeschützten Dateien ein Kennwort ein.
   
   Klicken Sie in das Feld "Importaktion", und wählen Sie im Dropdown-Menü aus, wie die Projektdaten importiert werden sollen.
   
   Wählen Sie "Neues Projekt erstellen", um ein neues Projekt zu erstellen, wobei die vorhandenen Projektdaten unverändert bleiben.
   
   Wählen Sie "Zu vorhandenem Projekt hinzufügen", um die Daten zum ausgewählten PSP hinzuzufügen.
   
   Wählen Sie "Vorhandenes Projekt ersetzen" oder "Vorhandenes Projekt aktualisieren", um ein vorhandenes geöffnetes Projekt mitsamt allen Projektdaten zu löschen und durch die aus Microsoft Project importierte Projektdatei zu ersetzen.
6. Doppelklicken Sie in das Feld "Importieren in", und geben Sie das Importziel für die Projekte an. Klicken Sie auf "Weiter".
7. Fügen Sie eine neue Vorlage hinzu, oder ändern Sie (falls erforderlich) die vorhandene Vorlage. Die Vorlage enthält Optionen für den Datenaustausch mit Microsoft Project. Klicken Sie anschließend auf "Weiter".
8. Führen Sie den folgenden Schritt nur dann aus, wenn Sie als Importoption "Vorhandenes Projekt aktualisieren" gewählt haben:
   
   Klicken Sie im Dialogfeld "Projektoptionen aktualisieren" auf "Ändern", und wählen Sie die zu importierenden Daten aus, indem Sie bei Bedarf die Layoutkonfiguration im Dialogfeld "Projektoptionen aktualisieren" ändern.
   
   Wählen Sie im Dialogfeld "Importkonfiguration ändern" die Daten aus, die Sie ändern möchten. Wenn die Ressourcensicherheit aktiviert ist, gelten beim Importieren von Vorgangsressourcenzuweisungen einige Einschränkungen.
   
   Wählen Sie den Vorgang aus, der während des Imports ausgeführt werden soll. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Löschen", um Daten ohne Verweis (Daten im Projekt, das aktualisiert wird, die jedoch nicht in die Importdatei aufgenommen werden) im Projekt zu löschen. (Das Feld "Löschen" bezieht sich nur auf Beziehungen mit externen Projekten, Schwellenwerte, Vorgänge, Vorgangsbeziehungen sowie Vorgangsressourcenzuweisungen. Globale Datentypen sind von dieser Einstellung nicht betroffen.) Klicken Sie auf "OK".
9. Klicken Sie auf "Weiter", um die Einstellungen für den Import zu überprüfen.
10. Klicken Sie auf "Fertig stellen".
11. Klicken Sie auf "Schließen".

Hinweise

• Wenn bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank die P6 Professional-Anwendungen auf den Remote-Modus gesetzt sind, können Sie während eines XML-Importprozesses weiterarbeiten.
• Nur ein Admin-Superuser mit uneingeschränktem Ressourcenzugriff kann MSP XML-Dateien importieren.
• P6 Professional unterstützt den Import und Export von Microsoft Project-Dateien (MSP) der Versionen 2002 und 2003 mit den Formaten MSP oder MPX sowie von MSP-Dateien der Versionen 2003, 2007, 2010 und 2013 mit dem MSP XML-Format.
• Wenn Sie Daten im XML-Format übertragen, müssen Sie benutzerdefinierte Kostenartfelder in MSP benutzerdefinierten Feldern für die Kostenart in P6 Professional zuordnen. Ebenso müssen Sie benutzerdefinierte numerische Felder in MSP numerischen benutzerdefinierten numerischen Feldern in P6 Professional zuordnen. Wenn Ihre benutzerdefinierten Zuordnungen nicht übereinstimmen, wird beim Exportieren bzw. Importieren eine Fehlermeldung angezeigt. Sie können benutzerdefinierte Zuordnungen definieren, wenn Sie im Dialogfeld "Vorlage ändern" eine Vorlage erstellen oder ändern.
• Benutzer von Microsoft Jet 4.0 sollten Service Pack 6 installieren. Auf Computern, auf denen Microsoft Jet 4.0 Service Pack 5 oder eine ältere Version ausgeführt wird, können Importfehler auftreten.
• Wenn Sie für Vorgänge in P6 Professional die Verteilung von Ressourcen- und Rollenzuweisungen für zukünftige Perioden manuell planen, beachten Sie die folgenden Importhinweise für Projekte mit manuellen Zuweisungswerten für zukünftige Perioden.
  • Die Unterbrechungs- und Fortsetzungsdaten in MSP werden beim Import in P6 nicht berücksichtigt. Beim Importieren eines MSP-Projekts mit Unterbrechungs- und Fortsetzungsdaten wird die Unterbrechungszeit als nullwertige (0) Planungsperiode importiert.
  • Das MPX-Dateiformat bietet keine Unterstützung für Zeitphasendaten und folglich auch nicht für manuelle zukünftige Planungsperioden. Wenn Sie beim Importieren einer MPX-Datei die Importaktion "Vorhandenes Projekt ersetzen" wählen und das zu ersetzende Projekt manuelle zukünftige Planungsperioden enthält, werden alle manuellen Planungsperioden gelöscht.
  • Da ProjectLink aus P6 Professional entfernt wurde, wird der Import einer Microsoft Project XML-Datei, die aus P6 Professional exportiert wurde, nicht mehr unterstützt.
  • Sie müssen über das Sicherheitsprofil "Projekt-Superuser" verfügen, um mit der Option "Vorhandenes Projekt aktualisieren" bestehende Projekte in P6 Professional mit MSP zu aktualisieren.