Wenn Sie Datenelemente aus Microsoft Excel importieren, müssen die Spaltenüberschriften in der XLS-Datei mit den Namen der Datenelemente in P6 Professional übereinstimmen. Für einen erfolgreichen Import in P6 Professional muss eine Vorgangszeile eine Vorgangs-ID enthalten. Ist dies nicht der Fall, wird eine Fehlermeldung in die Protokolldatei PRM_XLSIMPORT.TXT im Temp-Verzeichnis des Benutzers geschrieben.
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Allgemein
Um Daten erfolgreich zu importieren, sollte jedes Sachgebiet in seiner eigenen Tabelle aktualisiert werden.
Damit der Import erfolgreich verläuft, sollten Sie die in P6 Professional festgelegte Sprache nicht ändern. Wenn der Text in der Exportdatei beispielsweise englisch ist, sollten auch die Aktualisierungen, die Sie importieren möchten, englisch sein.
Wenn Sie den Tabellennamen ändern, können Sie das Sachgebiet der Tabelle nicht in P6 Professional importieren.
Wenn Sie eine Spalte mit einem Feldnamen importieren, der nicht mit dem Feldnamen in P6 Professional übereinstimmt, wird die Spalte nicht importiert, und die Aktion wird in der Protokolldatei als Fehler aufgezeichnet. Die Feldnamen stehen in der ersten Zeile der Exportdatei. Sie können die Beschriftungen der einzelnen Spalten in der zweiten Zeile des Arbeitsblatts ändern.
Die Reihenfolge der Spalten in der Importdatei ist irrelevant. Die Daten einer Spalte in einer Datei werden auch dann importiert, wenn die Spalte nicht in der aktuellen Ansicht angezeigt wird.
Wenn ein Element im Verzeichnis des Projekts, in das Sie importieren, nicht vorhanden ist, wird dieses Element beim Importieren nicht hinzugefügt. Wenn Sie beispielsweise einem Vorgang einen neuen Code oder eine neue Ressource zuweisen und dieser Code bzw. diese Ressource im vorhandenen Vorgangscode- bzw. Ressourcenverzeichnis nicht existiert, wird der Code oder die Ressource beim Import dem Verzeichnis nicht hinzugefügt. Der Vorgang wird in der Importprotokolldatei aufgezeichnet. Dies gilt für Ressourcen, Rollen, Vorgangscodes und -werte, Kalender, Kostenstellen, PSP, Ressourcencodes und -werte.
Wenn eine UPS-Ebenen-Codezuweisung für ein Projekt vorhanden ist, die in eine andere UPS importiert wird, die den Code nicht enthält, werden der Code und seine Zuweisung in einen Projektebenenvorgangscode umgewandelt, und die Codezuweisungen bleiben erhalten.
PSP
Wenn Sie den PSP für einen Vorgang ändern, wird beim Importieren der Vorgang auf der PSP-Ebene hinzugefügt, wenn diese in P6 Professional vorhanden ist.
Wenn ein angegebener PSP in P6 Professional nicht vorhanden ist, der übergeordnete PSP jedoch vorhanden ist, wird beim Importieren der Vorgang zum übergeordneten PSP hinzugefügt und die Aktion in der Importprotokolldatei aufgezeichnet. Wenn Sie beispielsweise mit einem Vorgang arbeiten und ihm "ProjektB.A.1.01" als PSP hinzufügen, wird beim Importieren, falls dieser Knoten nicht existiert, der Vorgang zu "ProjektB.A.1" hinzugefügt.
Wenn für einen Vorgang weder der in P6 Professional angegebene PSP noch der übergeordnete PSP vorhanden ist, wird der Vorgang nicht erfolgreich importiert. In der Importprotokolldatei wird eine Fehlermeldung erfasst.
Ressourcen-/Rollenzuweisungen
Wenn Sie den Wert eines eindeutigen Felds ändern, fügt P6 Professional dem Projekt einen neuen Wert hinzu. Wenn Sie beispielsweise die Vorgangs-ID für Ressourcenzuweisungen ändern, wird beim Importieren die Originalzuweisung beibehalten und mit der neuen Vorgangs-ID eine doppelte Zuweisung hinzugefügt.
Datumsangaben
Das Datumsformat, das zum Exportieren von Datumsangaben in Excel verwendet wird, ist ein Textfeld. Beim Bearbeiten der Datumsfelder in Excel basiert das Format auf dem Datumsformat, das in Excel ausgewählt wurde.
Beim Importieren wird das Bezugsdatum als Wert für das geplante Projektstartdatum verwendet. Die geplanten Datumsangaben können nicht geändert werden.
Datumsangaben werden gemäß dem Datumsformat importiert, das in P6 Professional ("Bearbeiten" > "Benutzereinstellungen" > Registerkarte "Daten") ausgewählt ist.
Dauer und Einheiten
Das Format zur Anzeige von Dauer und Einheiten richtet sich nach den in P6 Professional ("Bearbeiten", "Benutzereinstellungen", Registerkarte "Zeiteinheiten") festgelegten Einstellungen.
Untereinheiten als Zeiteinheiten werden beim Export nicht unterstützt. Vergewissern Sie sich, dass die Untereinheiten-Kontrollkästchen unter "Bearbeiten" > "Benutzereinstellungen" auf der Registerkarte "Zeiteinheiten" deaktiviert sind.
Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Wenn die geplante Dauer von Vorgängen in der Exportdatei Null beträgt, wird beim Import die Standard-Vorgangsdauer ("Administrator", "Administratoreinstellungen", Registerkarte "Allgemein") verwendet.
Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Wenn die geplante Dauer von Vorgängen in der Exportdatei Null beträgt, wird beim Import die in P6 definierte Standard-Vorgangsdauer verwendet.
Fertigstellungsgrad
Der Prozentwert muss zwischen 0 und 100 liegen. Wenn der Wert zwischen 0 und 100 liegt, erkennt P6 Professional ihn als Prozentsatz. Beträgt der Wert in der Importdatei beispielsweise 5, wird er als 5 % importiert.
Kosten
Die Art des exportierten Währungssymbols richtet sich nach der Einstellung in "Bearbeiten" > "Benutzereinstellungen", Registerkarte "Währung".
Rechtliche Hinweise
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Letzte Veröffentlichung Montag, 2. Mai 2016