Berichtsfunktionen

Neben einer umfangreichen Sammlung von Standardberichten für die Projektverwaltung stehen zwei Tools für Berichte zur Verfügung, mit denen Sie auf die Daten in der Datenbank zugreifen und diese Daten zu Berichten zusammenstellen: der Berichtsassistent und der Berichtseditor.

Berichtsassistent

Mit dem Berichtsassistenten erstellen Sie schnell und einfach unterschiedlichste benutzerdefinierte Berichte. Der Assistent führt Sie schrittweise durch die Erstellung neuer Berichte. Hierbei können Sie die Kategorie der Daten auswählen und bestimmte Datenfelder angeben, die in den Bericht einbezogen werden sollen. Sie können die Projektdaten gruppieren, sortieren und filtern und auch zeitverteilte Daten für Einheiten und Kosten berücksichtigen. Ein Bericht, den Sie mit dem Berichtsassistenten erstellen, kann später bei Bedarf mit dem Assistenten oder auch mit dem Berichtseditor bearbeitet werden.

• Berichte, die mit dem Berichtsassistenten erstellt wurden, werden mit dem Assistentensymbol angezeigt:

Berichtseditor

Mit dem leistungsfähigen Berichtseditor erstellen Sie individuell angepasste Berichte. Benutzerdefinierte Berichte können zwar auch mit dem Berichtsassistenten erstellt werden, aber der Berichtseditor bietet noch mehr Möglichkeiten, einen maßgeschneiderten Bericht für Ihre speziellen Anforderungen anzulegen. Mit dem Berichtseditor können Sie Projektdaten gruppieren, sortieren, filtern und zusammenfassen. Zeigen Sie Zeitverteilungen für Einheiten und Kosten an und nehmen Sie Grafiken und HTML-Links in Ihren Berichten auf. Im Berichtseditor können Sie die Berichte aus dem Berichtsassistenten noch weiter anpassen. Wenn Sie einen Bericht aus dem Assistenten im Berichtseditor bearbeiten und dann diesen Bericht erneut im Assistenten öffnen, gehen allerdings alle im Editor vorgenommenen Änderungen verloren.

• Die mit dem Berichtseditor erstellten Berichte weisen das Berichtssymbol auf.
  
  Wenn Sie mit dem Berichtseditor einen neuen Bericht erstellen möchten, müssen Sie einen vorhandenen Bericht ändern, der mit dem Berichtsassistenten erstellt wurde.

Drucken und Speichern von Berichten

Sie können Berichte in der Vorschau anzeigen und drucken sowie als Text- oder HTML-Dateien speichern. Wenn Sie einen Bericht in einer Datei speichern, können Sie die Daten in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportieren, den Bericht per E-Mail versenden, auf einer Website veröffentlichen und/oder archivieren. Außerdem können Sie einen Bericht kompilieren und einen AP- und Dokumentdatensatz für den Bericht erstellen. In diesem Fall können Sie im Fenster "APs &Dokumente" auf den Bericht zugreifen. Wenn P6 Professional mit einer P6 EPPM-Datenbank verbunden ist, können Sie auch vom Portlet "Projektdokumente" und von der Seite "Projekte" > "Dokumente" in P6 aus auf Berichte zugreifen.

• Um eine Liste der Standardberichte abzurufen, wählen Sie im Menü "Extras" den Befehl "Berichte" und dann erneut "Berichte".

Standardmäßige Kopfzeilen, Fußzeilen und benutzerdefinierte Beschriftungen erstellen (nur P6 EPPM-Datenbank)

Sie können drei Standardsets mit Kopf- und Fußzeilen sowie benutzerdefinierten Beschriftungen für Berichte definieren. Zur Bearbeitung dieser Einstellungen ist jedoch die globale Berechtigung "Globale Berichte hinzufügen/bearbeiten/löschen" erforderlich, die in P6 definiert wird.

• Um Standardkopf- und -fußzeilen sowie benutzerdefinierte Beschriftungen zu erstellen, wählen Sie "Extras" > "Berichte" > "Berichtseinstellungen".