Mit dem Gantt-Diagramm können Sie eine grafische Anzeige der Termininformationen für das geöffnete Projekt bzw. die Reihenfolge anzeigen, in der die Vorgänge im Laufe des Projekts stattfinden. Das Gantt-Diagramm zeigt die Dauer der einzelnen Vorgänge unter Verwendung der angegebenen Zeitskala als horizontalen Balken an. Wenn Vorgangsbalken durch eine Linie verbunden sind, besteht eine Beziehung.
Das Gantt-Diagramm kann zusammen mit der Vorgangstabelle für folgende Zwecke verwendet werden:
- Vorgänge sowohl grafisch als auch in Tabellenform anzeigen
- Herstellen von Beziehungen zwischen Vorgängen, sodass ersichtlich wird, wie sich die Änderung der Vorgangsdauer auf das Start- und Enddatum anderer Vorgänge und das Projektenddatum auswirkt
- Statusverfolgung durch Vergleich zwischen geplantem und Ist-Startdatum und durch Überprüfen des Fertigstellungsgrades der einzelnen Vorgänge in Prozent.
Eine effektivere Nutzung des Gantt-Diagramms können Sie durch folgende Maßnahmen erreichen:
- Ändern der in den Spalten angezeigten Informationen, sodass Terminplanungsdaten, Ressourcen- und Kostendaten, benutzerdefinierte Felder oder jedes andere von Ihnen ausgewählte Datenelement angezeigt werden
- Unterscheiden der Termindaten durch unterschiedliche Formate und Farben für die Balken und Endpunkte
- Ändern der Zeitskala für eine detailliertere bzw. detailärmere Anzeige
- Ändern der Hintergrundlinien zur besseren Lesbarkeit und Klarheit des Balkendiagramms