Aktualisieren des Status der gefundenen Vorgänge
Mit der Funktion "Progress Spotlight" ("Ansicht" > "Progress Spotlight") können Sie im Layout nach Vorgängen suchen, die zwischen dem vorherigen und dem neuen Bezugsdatum begonnen haben, fortgeschritten sind oder abgeschlossen wurden, und diese Vorgänge markieren. Wenn Sie über die erforderlichen Projektberechtigungen zum Terminieren von Projekten, Abgleichen von Ressourcen und zur Übernahme von Ist-Werten verfügen, können Sie den Status der markierten Vorgänge aktualisieren. So aktualisieren Sie den Status dieser Vorgänge:
- Wählen Sie "Extras" > "Status aktualisieren".
- Wenn Sie nicht das aktuelle Bezugsdatum verwenden möchten, um den Status zu aktualisieren, wählen Sie ein neues Bezugsdatum aus.
- Wählen Sie, alle im Gantt-Diagramm markierten Vorgänge oder nur die ausgewählten Vorgänge zu aktualisieren.
- Wenn Ist-Werte von Zeiterfassungen übernommen werden, wählen Sie, ob die Restdauer gemäß der Art der Vorgangsdauer neu berechnet oder immer neu berechnet wird. Falls Sie auswählen, dass immer eine Neuberechnung durchgeführt werden muss, werden alle Vorgänge als "Feste Einheiten" und "Feste Einheiten/Zeit" behandelt.
- Klicken Sie auf "Übernehmen".
Hinweis
- Wenn Sie die Ressourcen-/Rollenverteilung für zukünftige Perioden manuell planen, kann sich eine Statusaktualisierung bei gefundenen Vorgängen auf die Resteinheitenwerte in manuellen zukünftigen Planungsperioden auswirken.
Vorgehensweise: Wird der Vorgangsstatus mit Progress Spotlight aktualisiert, werden die Ist-Werte mithilfe der angegebenen manuellen Verteilung der geplanten oder budgetierten Einheiten übernommen. Hierbei wird die manuelle Verteilung der Resteinheiten nicht berücksichtigt, selbst wenn es für eine Zuweisung keine manuell geplanten oder budgetierten Einheitendaten gibt. Wenn die Werte für die geplanten oder budgetierten Einheiten und Resteinheiten einer Zuweisung unterschiedlich sind, werden die vorhandenen Werte der Resteinheiten bei der Übernahme der Ist-Werte durch die geplanten oder budgetierten Einheitenwerte überschrieben.