Benutzerdefinierte Felder

Auf der Registerkarte "Benutzerfelder" können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder und Werte zur Projektdatenbank hinzufügen. So können Sie beispielsweise zusätzliche Vorgangsdaten, wie Liefertermine, Bestellnummern oder ressourcen- oder kostenbezogene Daten (z. B. Gewinn, Abweichungen und überarbeitete Budgets), verfolgen.

Um benutzerdefinierte Felder zu erstellen, wählen Sie "Unternehmen" > "Benutzerdefinierte Felder". Anschließend können Sie folgende Aufgaben ausführen:

• Anzeigen benutzerdefinierter Felder in Spalten einer Tabellenansicht und anschließendes Eingeben oder Auswählen von Daten in den Spalten. Beispiel: Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld im Sachgebiet "Vorgänge" hinzufügen, können Sie dieses Feld als Spalte in der Vorgangstabelle (im Fenster "Vorgänge") anzeigen.

  Hinweis: Sie können für ein benutzerdefiniertes Feld Spalten nur im Layout des Sachgebiets erstellen, in dem Sie das benutzerdefinierte Feld erstellt haben. Beispiel: Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Namen "Bestellnummer" im Sachgebiet "Projektausgaben" erstellen, können Sie das benutzerdefinierte Feld "Bestellnummer" nur im Layout "Ausgaben" anzeigen.

• Gruppieren, Sortieren und Filtern von Daten nach benutzerdefinierten Feldern. Klicken Sie auf "Anzeigen" > "Gruppieren und sortieren", um eine Gruppierung und Sortierung auf Basis von benutzerdefinierten Feldern vorzunehmen. Wählen Sie "Anzeigen" > "Filter", um Daten auf Basis von benutzerdefinierten Feldern zu filtern.
• Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern zu neu erstellten Berichten oder Ändern von vorhandenen Berichten, um benutzerdefinierte Felder einzubeziehen.
• Verwenden der Option "Globale Änderung", um den benutzerdefinierten Feldern "Vorgang", "Vorgangsressourcenzuweisungen" und "Ausgaben" Werte zuzuweisen. Klicken Sie auf "Extras" > "Globale Änderung", um eine globale Änderung zuzuweisen.

  Hinweis: Sie müssen benutzerdefinierte Felder im gleichnamigen Dialogfeld erstellen, bevor Sie mit der Funktion "Globale Änderung" benutzerdefinierte Felder zuweisen und auffüllen können. Die Datenbank enthält keine bereits vorhandenen benutzerdefinierten Felder.

• Erstellen von Balken für benutzerdefinierte Datenfelder und Anzeige dieser Balken im Gantt-Diagramm. Klicken Sie auf "Anzeigen" > "Balken". Klicken Sie im Dialogfeld "Balken" auf "Hinzufügen". Geben Sie einen Namen im Feld "Name" ein. Wählen Sie im Feld "Zeitskala" den Wert "Datumsangaben des Benutzers" (die Felder "Startdatum des Benutzers" und "Enddatum des Benutzers" werden aktiviert). Wählen Sie in den Feldern "Startdatum des Benutzers" und "Enddatum des Benutzers" die benutzerdefinierten Werte für Start- und Enddatum.

  Hinweise:

  Sie müssen im Dialogfeld "Benutzerdefinierte Felder" benutzerdefinierte Felder für Start- und Enddatum erstellen, bevor Sie dafür im Gantt-Diagramm Balken erstellen können. Die Spalten "Enddatum des Benutzers" und "Startdatum des Benutzer" können außerdem nur bearbeitet werden, wenn Sie in der Spalte "Zeitskala" die Option "Datumsangaben des Benutzers" wählen.

  Wenn Sie ein Enddatum des Benutzers wählen, das vor dem Startdatum liegt, oder wenn diesen Feldern kein Wert zugeordnet ist, wird der Balken nicht angezeigt.