サステナビリティ・アクティビティの管理

サステナビリティ・レポートでは、企業は、環境、ソーシャルまたはコーポレート・ガバナンスに影響を与える様々なタイプのアクティビティを追跡する必要があります。 企業がサステナビリティ・アクティビティの追跡可能で監査可能な記録を生成するための法定要件が高まる中、企業はスプレッドシートを使用してサステナビリティ・アクティビティを記録し、保守することがますます困難になっています。 Oracle Sustainabilityは、アクティビティを簡単に取得して管理できるようにすることで、この課題に対処するのに役立ちます。また、持続可能性目標に向けた進捗を監査可能な方法で追跡できます。 アクティビティを効果的に追跡および管理するために、Oracle Sustainabilityには、注意と処理が必要なアクティビティに集中するのに役立つアクティビティ・ダッシュボードが用意されています。

サステナビリティ・アクティビティとは、サステナビリティに影響を与えるイベント、処理または購買の記録です。 アクティビティとは、排出を生成したものです。 たとえば、一定の距離を走行してガスを消費した車両は、排出生成アクティビティになります。 同様に、建物で使用される電気の生成により、排出が生産されます。 アクティビティは、水源、生物多様性または廃棄物にプラスまたはマイナスの影響を与えるイベントである場合もあります。 ソーシャル・アクティビティには、ボランティア活動や慈善事業への寄付など、コミュニティへの関与に関連するアクティビティを含めることができます。ガバナンス・アクティビティには、トレーニングやリスク評価を含めることができます。

Oracle Sustainabilityでは、各アクティビティに定常燃焼、移動燃焼などのアクティビティ・タイプを割り当てることができます。 各アクティビティ・タイプには、アクティビティ・タイプに固有の1つ以上のアクティビティ・タイプ属性があり、アクティビティの記述に役立つデータを取得できます。 たとえば、定常燃焼アクティビティには通常、「燃料タイプ」属性があります。 同様に、慈善活動アクティビティには、寄付受取人のセクターを指定する「セクター」属性を含めることができます。

アクティビティには通常、1つ以上のメジャー値も含まれます。 たとえば、定常燃焼アクティビティでは、通常、消費される燃料の数量をメジャー値として取得します。 移動燃焼アクティビティでは、通常、燃料の数量と走行した距離の両方を取得します。 購買商品およびサービス・アクティビティでは、購買数量と支出金額の両方を取得できます。 ボランティア活動アクティビティでは、費やした時間を取得できます。

アクティビティでは、排出量を排出タイプ別に取得することもできます。 排出は、一致した排出ファクタ・マッピングを使用して自動的に計算されるか、または手動で入力することもできます。

拡張検索機能およびダッシュボード・ビジュアライゼーションを使用して、すべてのアクティビティが処理され、サステナビリティ元帳に効率的かつ正確に転記されるようにします。 これにより、管理部長は、対応するサステナビリティ期間をタイムリにクローズし、企業のサステナビリティ・レポートを準備できます。

サステナビリティ・アクティビティは、次のいずれかの方法で作成またはインポートできます。

  • ユーザー・インタフェース: この方法を使用して、アドホック・アクティビティをすばやく作成したり、任意のソースで作成されたアクティビティを編集します。 
  • VB Add-in for Excel: この方法を使用して、複数のアクティビティを一度に作成、更新または削除します。 この方法では、Excelスプレッドシート・インタフェースの便利さと使いやすさを利用できます。
  • RESTサービス: この方法を使用して、サードパーティ・システムと統合し、外部ソースからアクティビティを取り込み、システム間でアクティビティ・データを同期させます。
  • ファイルベース・データ・インポート(FBDI): この方法を使用して、大量のアクティビティを作成または削除します。 これは、変換または大量の統合に使用できます。 
  • 買掛/未払金請求書から生成: Oracle Fusion Cloud Financialsを使用してサプライヤの請求書を管理する場合に、この方法を使用します。 請求書分類ルールを使用して、これらの請求書からアクティビティを自動的に作成できます。

ファイルベース・データ・インポート機能のデモを次に示します:

アクティビティ・ライフサイクル

アクティビティは、任意の時点で、「下書き」、「転記済」または「取消済」のいずれかのステータスで存在できます。

  • 下書き:これは、アクティビティの作成時に取得されるステータスです。 下書きアクティビティは、何度でも変更でき、不要になった場合は削除できます。 アクティビティ詳細が完了した後は、アクティビティを検証できます。 アクティビティ検証では、元帳への転記を妨げる可能性のある問題がアクティビティにあるかどうかがチェックされます。 問題の例として、アクティビティに排出やメジャーの欠落があること、または排出の計算に使用される排出ファクタが期限切れになっていることがあります。 問題を解決し、アクティビティを再度検証して、問題がないことを確認できます。
  • 転記済:アクティビティが正常に検証された後、そのアクティビティをサステナビリティ元帳に転記できます。 転記済アクティビティは変更または削除できません。
  • 取消済: 転記済アクティビティが転記された期間がまだオープンである場合は、転記済アクティビティを取り消すことができます。 アクティビティが取り消されると、そのステータスは「取消済」に変わり、そのアクティビティに対して処理を実行できなくなります。 

アクティビティ・ダッシュボード

アクティビティ・ダッシュボードは、サステナビリティ期間のクローズに必要な処理に集中するのに役立ちます。 ダッシュボードには、注意が必要なアクティビティ、およびこの期間内で元帳にまだ転記されていないアクティビティの数を表示できます。

アクティビティ・ダッシュボードを使用して、「下書き」ステータスのアクティビティ、およびアクティビティを元帳に転記する前に解決する必要がある検証アラートがあるアクティビティを表示します。 ダッシュボードでは、積上げ棒をクリックすると、各アラート・タイプのアクティビティ詳細にドリルダウンできます。 円グラフには、ステータス別(下書き、転記済および取消済)のアクティビティの内訳が表示されます。 ダッシュボードで参照される期間は、コンテキストで選択されたサステナビリティ元帳の最も早いオープン期間です。 期間がクローズされると、ダッシュボードは次のオープン期間にすぐにリフレッシュされます。

アクティビティ・ダッシュボード

アクティビティ・ダッシュボード

「サステナビリティ・アクティビティ」ページ

「サステナビリティ・アクティビティ」ページを使用して、アクティビティを作成、検索、表示および編集できます。

  • アクティビティの検索

「サステナビリティ・アクティビティ」ページを使用して、キーワードまたはフィルタを使用してアクティビティを検索します。 アラートがあるアクティビティには、アクティビティ番号の横に警告アイコンが表示されます。 「注意が必要」フィルタを使用して、検証の問題があるアクティビティを簡単に検索できます。

アクティビティの検索

アクティビティの検索

  • アクティビティ詳細の表示

アクティビティ番号をクリックすると、対応するアクティビティの詳細を表示できます。 「アクティビティの編集」ページにナビゲートするか、「アクティビティ詳細」ページから下書きアクティビティを削除できます。 また、アクティビティを検証または転記したり、転記済アクティビティを取り消すこともできます。

アクティビティ詳細の表示および処理の実行

アクティビティ詳細の表示および処理の実行

これらの機能のデモを次に示します:

  • アクティビティの作成または編集

新規アクティビティを作成するには、「サステナビリティ・アクティビティ」ページの「アクティビティの作成」ボタンを使用します。 既存のアクティビティを編集するには、鉛筆アイコンを使用するか、アクティビティ詳細ページでアクティビティを表示しているときに「編集」をクリックします。

新規アクティビティ

新規アクティビティ

「アクティビティの作成」ページまたは「アクティビティの編集」ページのセクションでは、アクティビティの様々な側面の詳細を指定できます。

  • 分類: 最初に、アクティビティのタイプ、アクティビティ・タイプ属性、スコープおよびスコープ・カテゴリを指定します(該当する場合)。
  • アクティビティ詳細: アクティビティ日付、摘要およびマッピング属性(法的エンティティ、国、サプライヤ、品目など)を取得します。 
  • メジャー: このセクションは、選択したアクティビティ・タイプがメジャー・タイプに関連付けられている場合に表示されます。 ここでは、アクティビティのメジャーを追加、削除および更新できます。
  • 排出: このセクションは、選択したアクティビティ・タイプが排出タイプに関連付けられている場合に表示されます。 ここでは、選択した計算モードに基づいて、アクティビティの排出または排出ファクタ詳細を追加、削除または更新できます。 
    • 一致ファクタの使用: 選択したアクティビティ・タイプに対して排出ファクタ・マッピングがすでに設定されている場合は、この方法を使用します。 関連するメジャー値を入力してアクティビティを保存すると、排出が自動的に計算されます。 
    • ファクタの手動入力: 排出ファクタ・マッピングを設定していない場合、またはこのアクティビティに使用する必要がある排出ファクタをサプライヤから受け取った場合は、この方法を使用します。 関連するメジャー値を入力し、メジャーを参照する排出ファクタを入力して、排出を計算します。 
    • 排出の手動入力: サードパーティ・システムで排出がすでに計算されている場合、またはサプライヤが実際の排出値を指定している場合は、この方法を使用します。 ここでは、排出を直接追加できます。 メジャーの入力はオプションです。 
  • データ・ソース: ソース・タイプは、アクティビティの作成方法を示します。 たとえば、ユーザー・インタフェースから作成されたアクティビティは、ソース・タイプが「手動入力」です。 買掛/未払金請求書から生成されたアクティビティは、ソース・タイプが「買掛/未払金請求書」で、ソース請求書へのリンクがあります。 オプションで、アクティビティを買掛/未払金請求書にリンクしたり、外部参照番号を使用してこのアクティビティを他の文書に関連付けることもできます。 
  • 元帳: アクティビティに対して自動的に導出されるサステナビリティ元帳および期間が表示されます。 編集モードでは、元帳に関連付けられているオープン期間のリストから期間を更新できます。 
  • コメント: 追加のコメント(ある場合)を取得します。  
  • 追加情報: ビジネスで付加フレックスフィールドを使用して構成された追加データを取得します。 

これらの機能のデモを次に示します:

有効化のステップ

「更新24Dの新機能: Oracle Fusion Cloud Sustainabilityのデータの設定」の説明に従って、Oracle Sustainabilityのデータの設定が完了していることを確認します。

ヒントと考慮事項

アクティビティを保存すると、合計CO2換算の計算を含む排出計算が自動的に実行されます。

主なリソース

  • 更新24Dの新機能: Oracle Fusion Cloud Sustainabilityのデータの設定
  • 更新24Dの新機能: サステナビリティ元帳を法定レポートの真のソースとして保守
  • 更新24Dの新機能: サステナビリティ・アクティビティに関連付けられた排出の計算
  • 更新24Dの新機能: 請求書からサステナビリティ・アクティビティを生成

アクセス要件

  • 次の権限が含まれる構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、サステナビリティ・アクティビティ作業領域にアクセスできます。
    • サステナビリティ・アクティビティ作業領域の表示(SUS_VIEW_SUSTAINABILITY_WORKAREA_PRIV)
  • 次の権限が含まれる構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、サステナビリティ・アクティビティを検索できます。
    • サステナビリティ・アクティビティの検索(SUS_SEARCH_ACTIVITIES_PRIV) 
  • 次の権限が含まれる構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、アクティビティの転記および取消処理を除き、サステナビリティ・アクティビティを管理できます。
    • サステナビリティ・アクティビティの管理(SUS_MANAGE_ACTIVITIES_PRIV) 
  • 次の権限が含まれる構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、サステナビリティ・アクティビティを表示できます。
    • サステナビリティ・アクティビティの表示(SUS_VIEW_ACTIVITIES_PRIV)
  • 次の権限が含まれる構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、サステナビリティ・アクティビティを元帳に転記したり、転記済アクティビティを取り消すことができます。
    • Post Sustainability Activity to Ledger(SUS_POST_ACTIVITIES_PRIV)