プロジェクト・プログラム・ステータス要約生成

AIを利用したプロジェクト・プログラムの要約により、レポート作成に費やされる時間を削減します。生成AIが主な成果、インサイトおよび推奨をハイライト表示した要約を自動的に下書きします。プログラム・マネージャはその要約を簡単に編集して仕上げることができるため、貴重な時間を節約できます。

プログラム・マネージャが包括的なプログラム・ステータス要約を簡単に生成できるようになりました。「プログラム・エグゼクティブ更新」カタログ項目を既存または新規のレポート・テンプレートに追加するだけです。新しいレポート用のデータが自動でリフレッシュされ、1回のクリックで詳細な要約を作成できます。この要約は、主要なプログラム・メトリックをハイライトし、リスクのあるプロジェクトを特定し、実用的な推奨事項を提供します。このプロセスを自動化することで、プログラム・マネージャは戦略的な取り組みにより多くの時間を費やし、レポート作成にかかる時間を短縮できます。

プログラム・ステータス要約生成

ビジネス上の利点は次のとおりです:

コミュニケーションの向上: 利害関係者に簡潔で有益なステータス・レポートを提供し、より優れたコラボレーションと連携を促進します。
強化されたインサイト: AIで生成された要約を通じて、プロジェクトおよびプログラムのパフォーマンスに関するより深いインサイトを得ることができます。
効率性の向上: ステータス・レポート・プロセスを合理化し、戦略的な計画と意思決定のための貴重な時間を確保します。

これらの機能のデモを次に示します:

有効化のステップ

この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。

オファリング: プロジェクト財務管理

ヒントおよび考慮事項

「プログラム・エグゼクティブ更新」カタログ項目をレポート・テンプレートに追加して、AIによる包括的な要約を生成します。

テンプレートへの「プログラム・エグゼクティブ更新」カタログ項目の追加

生成されたプログラム・ステータス要約は、英語、スペイン語およびフランス語で利用可能です。これらのいずれかの言語が優先言語である場合、要約が優先言語で自動的に生成されます。他の言語については、概要は英語で提供されます。
この生成AIを活用した機能を使用するには、新規顧客の場合も既存顧客の場合もオプトインが必要になります。オプトインすると、すぐに要約の生成を開始できます。
さらに正確でインパクトのある要約を作成するには、プロジェクトおよびプログラムが完全であることを確認してください。詳細な予算、予測、アクション・プラン、および明確なプロジェクト/プログラム名と摘要を含めます。

主なリソース

関連ヘルプ:
- 更新22Dの新機能のプログラム管理通知機能。
- 更新23Aの新機能のレポートおよびステークホルダーとの連絡用のプログラム管理拡張機能。
- PPMのセキュリティ・リファレンス・ガイドのプログラム・マネージャ。
- プロジェクト・パフォーマンス・レポートの使用ガイドの「プロジェクト・プログラム」の章
この機能を使用できる言語および地域の詳細は、Fusion生成AIデータ・センター・リージョンの使用可能状況を参照してください。

アクセス要件

この機能を使用するには、次の権限が必要です:

プロジェクト・プログラムの管理(PJS_MANAGE_PROJECT_PROGRAM)

前述の権限は、次の事前定義済ジョブ・ロールに含まれています:

プログラム・マネージャ(ORA_PJF_PROGRAM_MANAGER)

前述の事前定義済ジョブ・ロールではなくカスタム・ロールを使用する場合は、この機能を使用するために、プロジェクト・プログラムの管理権限をカスタム・ロールに割り当てる必要があります。