請求済金額を下回る受入訂正または返品の防止

サプライヤから商品を受け入れ、請求書がオーダーと照合されると、支払ったものと手持のものとの間に相違が生じないように受入訂正または返品を実行する必要があります。この更新より前は、照合されてサプライヤに支払われた請求書がある場合でも、受入を訂正または返品できました。個人が財務部門に通知せずに受入訂正を実行した場合、またはデビット・メモを自動的に作成せずに受入を返品した場合は、監査まで捕捉されないサプライヤへの超過支払が発生することがありました。すでに請求書と照合された数量についてはユーザーが受入訂正または受入返品を実行できなくなりました。このことにより、ユーザーはアプリケーションで商品を訂正または返品する前に、まず組織内の適切な個人に連絡して正しい会計調整を行う必要があります。

請求書がすでに作成されている場合、入力した返品数量または訂正数量が請求済金額を超えると、エラー・メッセージが表示されます。たとえば、「受入返品」Redwoodページには、入力した数量が許可されていないことを示すフィールドレベルの検証メッセージが表示されます。

「受入返品」Redwoodページ

「返品明細」ページでも、請求済金額を超える返品数量または訂正数量を入力すると、同じエラー・メッセージが表示されます。

返品数量エラー・メッセージ

次のページは、請求済金額を下回る受入訂正または返品を防止するように拡張される予定です:

受入返品(Redwood)
受入の返品
明細の訂正(Redwood)
受入の訂正
セルフサービス受入の「自分の受入」(Redwood)
セルフサービス受入の「受入の管理」

次のインタフェースは、請求済金額を下回る受入訂正または返品を防止するように拡張される予定です:

受入受取インポート・ファイル・ベース・データ・インポート
受入トランザクションの要求REST API
受入受取要求REST API

この機能により、受入訂正および返品プロセスをより詳細に制御できるとともに、訂正または返品が必要な場合に適切な担当者への通知がないために発生するサプライヤへの超過支払を防止できます。

有効化のステップ

請求済金額を下回る受入返品を有効または無効にするには、次のステップに従います:

「設定および保守」作業領域で、「受入プロファイル・オプションの管理」タスクを検索して選択します。
「受入プロファイル・オプションの管理」ページで、ORA_RCV_PREVENT_RETURNS_FOR_INVOICESプロファイル・オプション・コードを検索して選択します。
「プロファイル値」セクションで、「サイト」レベルを「はい」に設定します。デフォルト値は「いいえ」です。

はい = 機能を有効にします
いいえ = 機能を無効にします

「保存してクローズ」をクリックします。プロファイル値の変更は、ユーザーが次回サインインしたときに反映されます。

請求済金額を下回る受入訂正を有効または無効にするには、次のステップに従います:

「設定および保守」作業領域で、「受入プロファイル・オプションの管理」タスクを検索して選択します。
「受入プロファイル・オプションの管理」ページで、ORA_RCV_PREVENT_CORRECTIONS_FOR_INVOICESプロファイル・オプション・コードを検索して選択します。
「プロファイル値」セクションで、「サイト」レベルを「はい」に設定します。デフォルト値は「いいえ」です。

はい = 機能を有効にします
いいえ = 機能を無効にします

「保存してクローズ」をクリックします。プロファイル値の変更は、ユーザーが次回サインインしたときに反映されます。

主なリソース

Oracle Fusion Cloud SCM: Receivingの使用ガイド(Oracle Help Centerからアクセスできます)。
Oracle Fusion Cloud SCM: 製造およびサプライ・チェーン資材管理の実装ガイド(Oracle Help Centerからアクセスできます)。
Oracle Fusion Cloud SCM: Oracle Supply Chain Management Cloud REST API (Oracle Help Centerからアクセスできます)。
Oracle Help Center SCM: SCMのファイルベース・データ・インポート(FBDI) (Oracle Help Centerからアクセスできます)。

アクセス要件

次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。

受入返品の管理(RCV_MANAGE_RECEIVING_RECEIPT_RETURNS)
受入の修正(RCV_CORRECT_RECEIVING_RECEIPT)
レスポンシブ・セルフサービス受入アプリケーションを使用した受入の返品(RCV_RETURN_RECEIPT_WITH_PWA)
レスポンシブ・セルフサービス受入アプリケーションを使用した受入の更新(RCV_UPDATE_RECEIPT_WITH_PWA)
レスポンシブ受入を使用した返品(RCV_RETURN_RECEIVING_RECEIPT_PWA)
レスポンシブ受入を使用した受入の訂正(RCV_CORRECT_RECEIPTS_USING_RESPONSIVE_RECEIVING_PWA)
セルフサービス受入返品の管理(RCV_MANAGE_RECEIVING_RECEIPT_RETURN_SELF_SERVICE)
セルフサービス受入の修正(RCV_CORRECT_RECEIVING_RECEIPT_SELF_SERVICE)

これらの権限は、この更新の前から使用可能でした。