緊急時購買依頼の作成
Redwoodセルフサービス調達アプリケーションで緊急購買依頼を作成し、購買依頼発行時に予約された購買オーダー番号を取得できるようになりました。
この機能を使用するには、「購買依頼要約」ページで「緊急購買オーダー要求」チェック・ボックスを選択します。 緊急購買依頼を作成できるのは、購買依頼内のすべての明細が単一のサプライヤとサイト、販売先法的エンティティに属している場合のみです(販売先法的エンティティは搬送先事業所属性を使用して導出されます)。
緊急購買依頼の作成
ショッピング・カートの緊急購買オーダー要求のインジケータ
緊急購買オーダー番号は、購買依頼の送信時に予約されます。
予約済オーダー番号参照が含まれた購買依頼の送信時の構成
予約された緊急オーダー番号は、「自分の購買依頼」および「購買依頼詳細」ページでも表示できます。
緊急購買オーダー番号参照をサプライヤに提供することで、まだ承認されていない購買依頼の調達を促進させることができます。
有効化のステップ
この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。 手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。
オファリング: 調達
緊急時購買依頼の作成機能を使用する場合は、次の機能のいずれかまたは両方にオプト・インする必要があります:
- デフォルト・セルフサービス調達アプリケーションとしてのRedwoodバージョンの有効化: 「購買依頼(新規)」作業領域をすべてのユーザーが使用できるようにし、「購買依頼」作業領域をすべてのユーザーから非表示にします。
- Redwoodセルフサービス調達アプリケーションを使用した商品およびサービスの調達: すべてのユーザーが「購買依頼」作業領域を使用できるようにし、この権限が割り当てられているユーザーが「購買依頼(新規)」作業領域を使用できるようにします: レスポンシブ・セルフサービス調達アプリケーション(POR_MANAGE_REQ_WITH_PWA_PRIV)を使用して購買依頼を管理します。
すでにオプト・インしている場合、再度オプト・インする必要はありません。
ヒントと考慮事項
- 購買依頼に少なくとも1つの内部資材明細が含まれている場合、緊急購買依頼を作成できません。
- 承認者は緊急購買オーダー購買依頼を編集できません。 ただし、標準購買依頼を編集して緊急購買依頼に変換できます。
主なリソース
- Redwoodセルフサービス調達アプリケーションの使用方法の詳細は、「Redwoodセルフサービス調達アプリケーションを使用した商品およびサービスの調達」レディネス・トレーニングを参照してください。
- 購買依頼セルフ・サービス・ユーザー・ロールのかわりに独自の構成ロールを使用するために必要な権限を依頼者に提供する方法については、「購買依頼セルフ・サービス・ユーザーの事前定義済ロールに必要な権限」のトピックを参照してください。
アクセス要件
次の権限が含まれる構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。
- レスポンシブ・セルフサービス調達アプリケーション(POR_MANAGE_REQ_WITH_PWA_PRIV)を使用して購買依頼を管理し、Redwoodセルフサービス調達アプリケーションにアクセスします。
この権限は、Redwoodセルフサービス調達アプリケーションにアクセスするために「Redwoodセルフサービス調達アプリケーションを使用した商品およびサービスの調達」機能をオプト・インしている場合にのみ必要です。
- 緊急購買オーダーの購買依頼の作成(POR_CREATE_REQUISITION_ALLOW_EMERGENCY_PURCHASE_ORDERS_PRIV)
これらの権限は、この更新の前から使用可能でした。