福利厚生セルフサービス登録の登録後サーベイに対するRedwoodエクスペリエンスの有効化

RedwoodツールセットのVisual Builder Studioで再作成された新デザインの登録後サーベイ・ページについて説明します。この機能による機能拡張は、福利厚生管理タスクを合理化し、改善された直感的なエクスペリエンスを提供します。

再設計されたサーベイを使用して、従業員が登録に関するエクスペリエンスについてフィードバックを簡単に送信できるようになるため、福利厚生プロセスを継続的に改善できます。

この機能により、Redwoodエクスペリエンスの優れた対話処理をご利用いただけます。

これらの機能のデモを次に示します:

有効化のステップ

セルフサービス登録フローを有効にする方法を次に示します:

「設定および保守」作業領域にナビゲートします。
「管理者プロファイル値の管理」タスクを検索してクリックします。
ORA_HCM_VBCS_PWA_ENABLEDプロファイル・オプションを検索して選択します。
「レベル」リストから「サイト」を選択します。
「プロファイル値」フィールドに「Y」と入力します。
「保存」をクリックします。
ORA_BEN_SELF_SERVICE_ENROLLMENT_REDWOOD_ENABLEDプロファイルを検索して選択します。
「レベル」リストから「サイト」を選択します。
「プロファイル値」フィールドに「Y」と入力します。
「保存」および「閉じる」をクリックします。

従業員がサーベイにアクセスできるようにするには、管理者がサーベイ質問リストを作成して有効にする必要があります。質問リストの使用に適格なアプリケーションをサブスクライバ・アプリケーションと呼びます。福利厚生は登録済のサブスクライバ・アプリケーションです。質問リストを作成して有効にする手順は次のとおりです:

質問を作成します。
質問リスト・テンプレートを作成します。
質問リストを作成します。
質問リストを使用可能にします。

質問の作成

最初に、質問リストに追加する質問を作成します。次に、質問の大まかな作成手順を示します。

「自分のクライアント・グループ」で「質問」タスクを使用します。
サブスクライバとして「福利厚生」を選択し、プロンプトに従って質問を作成します。
質問を整理するためのフォルダを作成します。質問用のフォルダは、質問リスト用のフォルダと同じである必要はありません。質問を作成または検索するには、最初にフォルダ名を選択する必要があります。
既存の質問を検索するか、質問を作成できます。テンプレートまたは質問リストで使用されている質問を変更する場合、または自分が所有していない非公開の質問を使用する場合、制約が適用されます。質問が回答済である場合は、新しいバージョンを作成して、以前の応答が以前のバージョンの質問に関連付けられた状態を維持できます。新しいバージョンが質問に対する新しい応答に表示されます。
質問テキストを入力し、質問タイプを指定します。質問で使用可能なオプションは質問タイプによって決まります。たとえば、質問タイプとして「複数選択」を選択した場合、選択肢を使用してフィールドを構成できます。

質問リスト・テンプレートの作成

テンプレートに基づいて質問リストを作成します。テンプレートは、質問リストのデフォルト、構造および必須要件を提供します。次に、テンプレートの大まかな構成手順を示します:

「自分のクライアント・グループ」で「質問リスト・テンプレート」タスクを使用します。
サブスクライバとして「福利厚生」を選択し、プロンプトに従って質問リスト・テンプレートを構成します。「名前」などの詳細を指定し、「ステータス」を「アクティブ」に設定します。所有者のみに質問リスト・テンプレートの更新を許可する場合は「プライバシ」オプションとして「非公開」を選択し、アクセス権限を持つ全員に更新を許可する場合は「公開」を選択します。
質問をグループ化するためのセクションを作成し、質問グループに関する追加情報を入力します。セクションの順序を変更するには、セクションを目的の場所にドラッグ・アンド・ドロップします。質問を追加するには、少なくとも1つのセクションが必要です。セクションに質問を追加するには、セクションを選択して「質問」セクションに質問を追加します。
質問ライブラリから選択したセクションに質問を追加します。セクションに追加できるのはアクティブな質問のみです。質問が存在しない場合は、新しい質問を作成します。質問を作成すると、その質問は質問ライブラリおよびテンプレート・セクションに追加されます。質問の順序を変更するには、質問をリスト内の目的の位置にドラッグ・アンド・ドロップします。

質問リストの作成

関連するすべての質問を質問リストにまとめることができます。次に、質問リストの大まかな作成手順を示します。

「自分のクライアント・グループ」で「質問リスト」タスクを使用します。
「作成」をクリックし、サブスクライバとして「福利厚生」を選択し、プロンプトに従って質問リストを作成します。要件を満たす既存の質問リストを検索し(ある場合)、新しいバージョンを作成できます。

質問リストの有効化

選択した用途(登録後サーベイなど)に対し、管理者は同期間に複数の質問リストを構成できます。それらの質問リストのうち1つのみをアクティブにできます。

次に、質問リストをアクティブ化する方法を示します:

「福利厚生管理」、「プラン構成」をクリックします。
タスク・パネル・ドロワーで、「セルフサービス構成」をクリックします。
「サーベイ構成」タブを選択します。
質問リストを選択し、編集アイコンをクリックします。
ステータスを「アクティブ」に変更し、「OK」をクリックします。
「保存」をクリックします。

従業員は、セルフサービス登録フローの「サーベイに回答」セクションからサーベイにアクセスできます。応答の送信後、従業員は当日にかぎり、セルフサービス・ランディング・ページの「登録の更新」ボタンをクリックして応答を更新できます。

「サーベイに回答」セクション

ヒントおよび考慮事項

主なリソース

アクセス要件

カスタム・ロールがある場合は、機能モジュールのそれぞれの権限および集計権限がロール階層に含まれていることを確認してください。

権限および集計権限を追加した後、データ・ロールを再生成し、ユーザー・インタフェースを確認します。

ユーザーに直接ジョブ・ロールを割り当てている場合は、データ・セキュリティを機能させるため、そのジョブ・ロールからデータ・ロールを作成する必要があります。

統合セキュリティの詳細:

「福利厚生要約」ページおよびセルフサービス福利厚生が正しく機能するためには、次の権限およびロールがカスタム・ロール階層に含まれている必要があります。

福利厚生サービス・センター

HCM共通コンポーネントへのアクセス(HRC_ACCESS_HCM_COMMON_COMPONENTS_PRIV)
有効日を使用した就業者検索の使用可能(PER_ENABLE_WORKER_SEARCHES_USING_EFFECTIVE_DATES)
RESTサービスの使用 - 就業者アサイメント値リスト(ORA_PER_REST_SERVICE_ACCESS_WORKER_ASSIGNMENTS_LOV)
RESTサービスの使用 - 福利厚生関係値リスト(ORA_BEN_REST_SERVICE_ACCESS_BENEFIT_RELATIONS_LOV)
RESTサービスの使用 - 個人福利厚生バランス値リスト(BEN_REST_SERVICE_ACCESS_BENEFIT_BALANCES_LOV_PRIV)
RESTサービスの使用 - 福利厚生グループ値リスト(BEN_REST_SERVICE_ACCESS_BENEFITS_GROUP_LOV_PRIV)
RESTサービスの使用 - 連絡先値リスト(ORA_PER_REST_SERVICE_ACCESS_CONTACTS_LOV)
福利厚生の選択(BEN_ELECT_BENEFITS_PRIV)
受取組織詳細の管理(BEN_MANAGE_BENEFICIARY_ORGANIZATION_DETAILS_PRIV)
福利厚生担当の管理(BEN_MANAGE_BENEFIT_CONTACTS_PRIV)
就業者別家族および緊急連絡先へのアクセス(ORA_PER_PERSON_CONTACT_DETAILS_VIEW_DUTY)
個人福利厚生バランスの管理(BEN_MANAGE_PERSON_BENEFITS_BALANCE_PRIV)
RESTサービスの使用 - 個人福利厚生バランス(ORA_BEN_REST_SERVICE_ACCESS_PERSON_BENEFIT_BALANCES)
福利厚生個人福利厚生グループの管理(BEN_MANAGE_PERSON_BENEFIT_GROUP_PRIV)
RESTサービスの使用 - 個人福利厚生グループ(ORA_BEN_REST_SERVICE_ACCESS_PERSON_BENEFIT_GROUPS)
福利厚生個人の習慣の管理(BEN_MANAGE_BENEFIT_PERSON_HABITS_PRIV)
福利厚生追加個人情報の管理(ORA_BEN_MANAGE_ADDITIONAL_PERSON_INFO)
福利厚生保守バッチ・レポートの管理(BEN_MANAGE_BENEFIT_MAINTENANCE_BATCH_REPORTING_PRIV)
個人受取組織の管理(ORA_BEN_MANAGE_PER_BNF_ORG)
福利厚生関係の管理(BEN_MANAGE_BENEFIT_RELATION_PRIV)
個人福利厚生関係の管理(ORA_BEN_MANAGE_PER_BNFT_RELATION)
福利厚生裁判所命令の管理(ORA_BEN_MANAGE_PER_BENEFIT_COURT_ORDERS)
個人福利厚生請求の管理(ORA_BEN_MANAGE_PER_BILLING)
個人ライフ・イベントの表示(BEN_VIEW_PERSON_LIFE_EVENT_PRIV)
福利厚生管理者アクセス(BEN_ADMIN_ACCESS_PRIV)
福利厚生加入者登録結果の管理者別の管理(ORA_BEN_MANAGE_ENROLLMENT_RESULT_BY_ADMIN)
福利厚生個人潜在的ライフ・イベントの管理(ORA_BEN_MANAGE_PERSON_POTENTIAL_LIFE_EVENT)
選択の送信(BEN_SUBMIT_ELECTIONS_PRIV)

セルフサービス福利厚生:

福利厚生セルフサービス構成の表示(BEN_VIEW_BENEFITS_SELF_SERVICE_CONFIGURATION_PRIV)
福利厚生の選択(BEN_ELECT_BENEFITS_PRIV)
就業者別の福利厚生加入者登録結果の管理(ORA_BEN_MANAGE_ENROLLMENT_RESULT_BY_WORKER)
ライフ・イベントの自己レポート(ORA_BEN_SELF_REPORT_A_LIFE_EVENT)
福利厚生追加個人情報の管理(ORA_BEN_MANAGE_ADDITIONAL_PERSON_INFO)
個人受取組織の管理(ORA_BEN_MANAGE_PER_BNF_ORG)
就業者別家族および緊急連絡先へのアクセス(ORA_PER_PERSON_CONTACT_DETAILS_VIEW_DUTY)
就業者別の福利厚生質問リスト応答の管理(ORA_BEN_MANAGE_QUESTIONNAIRE_RESPONSES_BY_WORKER)