パフォーマンス文書関係者フィードバックのRedwoodエクスペリエンス

従業員、マネージャおよびHRが、新しい「関係者フィードバック」ページを利用して要求を送信し、パフォーマンス文書の関係者フィードバックを表示できます。 このページは、ユーザー・エクスペリエンスの向上のために、RedwoodツールセットのVisual Builder Studio (VB Studio)で再作成されました。

従業員、マネージャまたはHRは、従業員のパフォーマンス文書の関係者フィードバックへのアクセス権がある場合に、関係者を追加して彼らにフィードバックの入力を要求できます。

「参加者の追加」ボタンおよび「参加者サマリー」列が強調表示された「参加者フィードバック」ページのスクリーンショット。

関係者要約の追加および表示

次のオプションを使用して関係者を選択し、ロールを指定します:

  • 提示 - ユーザーが従業員に対して選択した以前の関係者に基づいて提示される個人。
  • 同僚 - 評価対象の従業員の同僚。
  • チーム - 評価対象の従業員の直属の部下およびライン外の部下。
  • すべて内部 - 組織全体の個人。

「参加者の選択」値リストが強調表示された「関係者フィードバック」ページのスクリーンショット。

関係者の選択

ユーザーは、フィードバックを入力する必要がある関係者数と、選択した人数と応答した人数の要約を表示できます。 フィードバックの要求がただちに送信された場合は、「返信待機中」ステータスが表示されます。 ユーザーは、選択した関係者を保存して後で要求を送信することもできます。この場合は「要求未送信」ステータスが表示されます。

関係者に使用可能な処理が追加された「関係者フィードバック」ページのスクリーンショット。

ユーザーおよび構成に基づいて、次の処理にアクセスできます:

  • 質問を追加する。 選択した関係者すべてに同じ関係者ロールが割り当てられている場合は、同じ質問リストが関係者に表示されます。 追加の質問がサポートされている場合は、自由形式の質問を作成して質問リストに追加できます。
  • 間違ったロールが選択されている場合に、関係者がフィードバックをまだ入力していない場合は、関係者のロールを変更して、関係者が要求を削除して再送信する必要がないようにする。
  • 関係者を削除する。
  • フィードバックが不要になった場合に要求をロックする。
  • 要求を再送信する。
  • フィードバックの新しい期日を選択する。
  • 関係者のロールを変更する。
  • 関係者が選択されていることをマネージャに通知する。

選択した関係者について3つの処理が強調表示された「関係者フィードバック」ページのスクリーンショット。

従業員の処理

他の従業員のパフォーマンス文書に対するフィードバック入力を要求した関係者は、通知または自分のRedwoodフィードバック・ページの「他者に関するフィードバック要求」リージョンからそれらの要求にアクセスできます。 関係者は、評点、コメントまたは質問リスト全体を入力できます。

新規関係者フィードバック要求を表示している他のユーザーに与えられたフィードバックがあるRedwoodフィードバック・ページのスクリーンショット。

この機能により、関係者フィードバックの管理に関するユーザー・エクスペリエンスが向上します。

有効化および構成ステップ

Redwoodの「関係者フィードバック」ページは、Redwoodのパフォーマンス文書と同じプロファイル・オプションを使用して有効にします。 これをすでに有効にしている場合は、Redwoodの「関係者フィードバック」ページも使用できます。

Redwoodのパフォーマンス文書のプロファイル・オプションを使用可能にしていない場合は、表に示されているようにプロファイル・オプションを使用可能にする必要があります。

プロファイル・オプション・コード

説明

ORA_HCM_VBCS_PWA_ENABLED

VBCSプログレッシブWebアプリケーション・ユーザー・インタフェースの有効化

Y

ORA_HRA_PERFORMANCE_DOCUMENTS_AND_GOALS_REDWOOD_ENABLED

パフォーマンス文書および従業員のパフォーマンス目標と人材開発目標をRedwoodで表示できるようにします。

はい

ヒントと考慮事項

  • パフォーマンス文書と関係者フィードバック、チェックインおよび目標センターは密接に結びついているため、Redwoodでは、共通のORA_HRA_PERFORMANCE_DOCUMENTS_AND_GOALS_REDWOOD_ENABLEDプロファイル・オプションを使用して、これらのページを有効または無効にできます。 これらの機能は個別に有効にすることはできません。
  • 要求の送信後は、追加の質問を要求に追加できません。

主なリソース