サプライヤ請求書のバーチャル・カード支払の統合

バーチャル・カードでサプライヤ請求書を支払って、支払の効率とキャッシュ・フローを向上させます。 埋込みバーチャル・カード・プログラムは、Barclays、First Abu Dhabi、HSBC、J.P. Morgan、Wells FargoおよびWestpacなど、いくつかの参加銀行による新しい支払い方法をサポートしています。 買掛管理ユーザーは、銀行との仮想カード・プログラムの設定、サプライヤ・プロファイルの更新、および仮想カードを使用して支払う請求書の選択を行うことができます。 このソリューションにより、組織は銀行とカード・プログラムを迅速にアクティブ化し、請求書に対してカードを受け入れるサプライヤをオンボーディングし、バーチャル・カードの生成を自動化して大量の支払処理を行うことができます。

Oracle Fusion Cloud ERPでサプライヤへの支払にバーチャル・カードを実装すると、ビジネスに次のような多くの利点があります:

  • カードで請求書を支払うため、サプライヤの銀行口座情報を保存する必要がなくなり、セキュリティが強化されます。
  • バイヤーが従来のACH、電信送金、小切手のかわりに、クレジットを活用してサプライヤに支払うので、キャッシュ・フローが改善します。
  • 合理化された支払プロセスにより、効率を高めて、小切手処理に関連する管理オーバーヘッドを削減できます。
  • ERPで承認通知を直接送信することで、支払の追跡が改善されます。
  • 埋込みバーチャル・カード決済を提供する複数のグローバル銀行および地方銀行を介して、グローバルなアクセシビリティが実現されます。

有効化のステップ

サプライヤ請求書に対するバーチャル・カード支払の統合は、制限付提供なので、プロモーション・コードが必要です。 プロモーション・コードを受け取るには、サービス・リクエスト(SR)を登録し、プログラムを有効にする統合バーチャル・カードと銀行を指定します。 Oracle Supportが、プロモーション・コード情報および関連する実装ガイドを提供します。

始める前に

  • バーチャル・カード・プログラムおよび参加銀行による関連サービスの範囲を設定する必要があります。
  • お客様がライブ状態で、サプライヤへの支払にFusion Accounts Payableを使用している必要があります。

支払接続の有効化

(SRを介してOracleから提供された)プロモーション・コードを入力すると、「埋込銀行取引構成の管理」タスクの一部として、ドロップダウンに銀行がリストされます。 お客様の銀行を選択して、画面の指示に従ってください。 たとえば、Barclays、First Abu Dhabi、HSBC、Wells FargoまたはWestpacを選択した場合は、「バーチャル・カード」チェック・ボックスを選択し、Mastercardからセキュリティ証明書をアップロードします。

J.P. Morganを選択した場合の「銀行と銀行口座」と「バーチャル・カード」の両方のチェック・ボックスを選択します。

接続が確立されると、ステータスが「完了」に更新されます。

仮想カード・プログラムの設定

支払方法、フォーマット、システム、支払プロセス・プロファイルなど、ほとんどの支払設定タスクがすでに事前構成されています。 カード・プログラムをアクティブ化するためのステップがいくつか残っています。 たとえば、銀行のプライマリ住所を入力して、プログラム詳細を定義する必要があります。 Oracle Supportが提供する実装ガイドのステップごとの手順に従ってください。

ヒントと考慮事項

  • 埋込みERPバーチャル・カード統合を使用することを銀行に知らせてください。 ご希望のタイムラインについてできるだけ具体的に伝えください。 そうすると、銀行が実装リソースを割り当てて、目標のタイムフレームでエンドツーエンドの支払プロセスをテストするのに役立ちます。
  • 実装ガイドのステップはプログラム・パラメータの定義およびサプライヤ情報の更新をガイドしているので、それらを完全に実行してください。 また、本番環境での接続性を検証するためのペニー・テストを使用して、銀行とのエンドツーエンドのテストを実行する方法についても説明しています。

主なリソース

アクセス要件

接続を確立し、関連する事前定義済および自動構成のFunctional Setup Managerタスクをすべてレビューするには、財務アプリケーション管理者ジョブ・ロールが必要です。