Oracle Searchの公開就業者の構成

公開就業者アクセスの構成と呼ばれるRedwoodパターンを使用して開発された単一で企業全体の構成ユーザー・インタフェースを使用して、Oracle Searchの使用時に返される公開就業者を決定できるようになりました。たとえば、「コネクション」を使用すると、ユーザーは最初に、情報を検索する対象となる個人の名前の入力を求められます。公開就業者アクセスを構成することで、ジョブ・コード、ポジション、ビジネス・ユニットなどのユーザー定義基準によって機密または非公開の就業者を非表示にできるフィルタを作成できるようになりました。このフィルタは、Oracle Searchを使用するグローバル検索および公開就業者値リストにも適用されます。

公開就業者アクセスのフィルタリングを定義するために、ITセキュリティ・マネージャ・ユーザーは、「自分のクライアント・グループ」から、次のいずれかのパスにあるクイック処理にナビゲートできます:

「アプリケーション」 > 「ワークフォース・ストラクチャ」 > 「公開就業者アクセス構成」 > 「公開就業者アクセス」
「詳細の表示」 > 「ワークフォース・ストラクチャ」 > 「公開就業者アクセス」

この機能拡張にオプトインすると、ITセキュリティ・マネージャは特定の基準を定義して、Oracle Search公開就業者値リストに表示される表示就業者を制限できます。

この情報は、サポートされている主要なユース・ケース・シナリオ、つまり次のものに基づいて表示されます:

企業内のすべての就業者を表示しますが、基準に基づいて特定の個人を除外します。
ユーザー自身の雇用主から就業者を表示します。
ユーザー自身のビジネス・ユニットから就業者を表示します。
その他の追加基準に基づいて就業者を表示します。

「ステータス」は読取り専用フィールドです。この値は、セキュリティ・フィルタを使用した公開就業者アクセス使用可能プロファイル・オプションに基づいて決定されます。プロファイル・オプションが有効になっている場合は「アクティブ」、このプロファイル・オプションが無効になっている場合は「非アクティブ」です。プロファイル・オプションが無効になっている場合、フィルタリングは行われず、すべての就業者が表示されます(現在の動作)。

除外セット内に同じ基準の行を複数追加しようとすると、次に説明するすべてのケースでエラーが発生します。同様に、シナリオ#4で説明されているように、追加基準セットと除外基準セットに同じ基準が定義されている場合、エラーが表示されます。

シナリオ1: 企業内のすべての就業者を表示しますが、基準に基づいて特定の個人を除外

すべての就業者を含めて特定のグループを除外する場合は、次のものを含む使用可能な基準から1つ以上の値を選択することで、これを実行できます:

アサイメント・ステータス
ビジネス・ユニット
部門
等級
ジョブ
雇用主
個人
Personタイプ(ユーザーPersonタイプとシステムPersonタイプの両方)。

Personタイプの「除外基準」とともに「すべての就業者」オプションが選択されている「公開就業者アクセス」ページ

「すべての就業者」オプションが選択されている公開就業者アクセス・ページと、Personタイプ除外基準

「すべての就業者」オプションを使用すると、除外する複数の基準および値を構成できます。前述の例に基づいて、公開就業者の値リストには、コンサルタント、季節就業者または退職(定年他)従業員ではない組織内のすべての就業者がリストされます。

シナリオ2: ユーザー自身の雇用主から就業者を表示するが、基準に基づいて特定の個人を除外

「ユーザーの雇用主の就業者」を含める場合、このオプションでは、サインイン・ユーザーのアサイメントから雇用主が使用されます。就業者が異なる雇用主に複数のアサイメントを持っている場合、それらの雇用主の就業者が評価されます。このオプションを使用すると、次のものを含む使用可能な除外基準から1つ以上の値を選択することで、それらの雇用主からのアクセスをさらに制限できます:

アサイメント・ステータス
ビジネス・ユニット
部門
等級
ジョブ
個人
Personタイプ(ユーザーPersonタイプとシステムPersonタイプの両方)。

「ユーザーの雇用主の就業者」オプションが複数の除外基準とともに選択されている「公開就業者アクセス」ページ

ユーザーの雇用主オプションの就業者が複数の除外基準とともに選択されている公開就業者アクセス・ページ

「ユーザーの雇用主の就業者」オプションを使用すると、雇用主を除き、除外する複数の基準および値を構成できます。雇用主を選択すると、公開就業者追加の選択と矛盾するため、エラーが表示されます。

前述の例に基づいて、公開就業者の値リストには、人事管理部門または給与担当部門に含まれず、休職していない、コンサルタント、季節就業者または退職(定年他)従業員ではない、サインイン・ユーザーの雇用主のすべての就業者がリストされます。

シナリオ3: ユーザー自身のビジネス・ユニットから就業者を表示するが、基準に基づいて特定の個人を除外

「ユーザーのビジネス・ユニットの就業者」を含める場合、このオプションでは、サインイン・ユーザーのアサイメントからビジネス・ユニットが使用されます。就業者が異なるビジネス・ユニットに複数のアサイメントを持っている場合、それらのビジネス・ユニットの就業者が評価されます。このオプションを使用すると、次のものを含む使用可能な除外基準から1つ以上の値を選択することで、それらのビジネス・ユニットの就業者からのアクセスをさらに制限できます:

アサイメント・ステータス
ビジネス・ユニット
部門
等級
ジョブ
雇用主
個人
Personタイプ(ユーザーPersonタイプとシステムPersonタイプの両方)。

「ユーザーのビジネス・ユニットの就業者」オプションが複数の除外基準とともに選択されている「公開就業者アクセス」ページ

ユーザーのビジネス・ユニット・オプションの就業者が複数の除外基準とともに選択されている公開就業者アクセス・ページ

「ユーザーのビジネス・ユニットの就業者」オプションを使用すると、ビジネス・ユニットを除き、複数の基準および値を除外するように構成できます。ビジネス・ユニットを選択すると、公開就業者追加の選択と矛盾するため、エラーが表示されます。

前述の例に基づいて、公開就業者の値リストには、EXTS_GRADEの等級に属さず、CEOまたはCFOジョブに関与していない、コンサルタントや処理待ち就業者でもない、サインイン・ユーザーのビジネス・ユニットのすべての就業者がリストされます。また、Larry Bensonは機密個人として識別されているため、除外されます。

シナリオ4: 他の包含基準に基づいた就業者の表示

最後に、前のオプションがニーズを満たしていない場合は、別の就業者セットを含めるように定義できます。このためには、「その他の追加基準」オプションを選択できます。ここでは、次のものを含む使用可能な追加基準から1つ以上の値を選択できます:

アサイメント・ステータス
ビジネス・ユニット
雇用主
Personタイプ

就業者が異なるビジネス・ユニットに複数のアサイメントを持っている場合、それらのビジネス・ユニットの就業者が評価されます。このオプションを使用すると、次のものを含む使用可能な除外基準から1つ以上の値を選択することで、それらのビジネス・ユニットの就業者からのアクセスをさらに制限できます:

アサイメント・ステータス
ビジネス・ユニット
部門
等級
ジョブ
雇用主
個人
Personタイプ(ユーザーPersonタイプとシステムPersonタイプの両方)。

これらの同じ追加基準のいずれにも除外基準を定義できないことに注意してください。値を除外する場合は、追加基準の値からその値を削除します。逆に、除外基準の値の短いリストをかわりに定義すると、好都合な場合があります。これは、組織で定義済の対応する値の数によって異なります。どれが実装時に管理しやすいかを評価する必要があります。

複数の追加基準および除外基準とともに「その他の追加基準」オプションが選択されている「公開就業者アクセス」ページ

その他の包含基準オプションが選択されている公開就業者アクセス・ページと、複数の包含基準および除外基準

「その他の包含基準」オプションを使用すると、包含および除外する複数の条件と値を構成できます。前述の例に基づいて、公開就業者の値リストには、アクティブなアサイメント・ステータスの個人である、指定された4つのVision雇用主のすべての就業者がリストされます。さらに、公開就業者検索から除外されるのは、Vision BR支払BUビジネス・ユニット内の全員で、「値リスト」(4人の個人を含む)です。

ガイド付きジャーニ

「公開就業者アクセス」にガイド付きジャーニを追加する場合、このリリースではこのオプションを使用できます。

Redwoodの公開就業者アクセスの構成を使用して、Oracle Searchの公開就業者を制限できるようになりました。

有効化のステップ

ナレッジ・ドキュメント(「FusionグローバルHR: 公開就業者アクセス機能の適用方法 -」 KB171939)によってサービス・リクエスト(SR)を記録します。このドキュメントには、内部評価および制限付提供プログラムへの参加承認のために、SRに添付して提出するアンケートが含まれています。レビュー後、ミーティングをスケジュールし、承認時に完全なドキュメントを受け取ります。

ヒントと考慮事項

これは企業全体の構成であるため、ユーザーの割当済データ・ロールに基づいてアクセスが変わることはありません。
この機能は、既存のセキュリティ・プロファイルまたはHCMデータ・ロールの使用を置き換えません。
設定マネージャ(FSM)を使用した他の環境の監査および移行はまだ使用できません。

主なリソース

22B HCM Common新機能の「Oracle Searchベースのグローバル検索」機能。
『HCM共通機能の使用』ガイドの「Oracle Search Cloud Serviceの設定」>「Oracle Search for HCMの設定」。特に、fa-hcm-person indexに注意してください。

アクセス要件

この機能を使用するには、次のジョブ・ロールおよびコードが必要です:

ITセキュリティ・マネージャ(ORA_FND_IT_SECURITY_MANAGER_JOB)

この機能にアクセスするためにロールを変更する必要はありません。

ただし、企業HRマネージャなどの特定のユーザーがすべての公開就業者への「すべて表示」アクセス権を持ち、企業全体の公開就業者アクセス構成をバイパスする必要がある場合、この孤立した集計権限をユーザーに割り当てられたロールに割り当てることができます:

権限名およびコード

権限名	権限コード
すべての公開就業者の表示	ORA_PER_VIEW_ALL_PUBLIC_WORKERS

「すべての公開就業者の表示」集計権限は、Oracle Searchによって取得された公開就業者にのみ適用されます。この権限は、公開個人セキュリティ・プロファイルの動作に影響し、BIレポートによって返される結果などには影響しません。