ジョブ・オファーの失効日の拡張
ジョブ・オファーの失効日に追加された拡張されたロジックおよび制御を活用できます。
管理者は、「オファーの失効日後にジョブ・オファーの受諾または辞退を候補者に許可します」という新しい設定を無効にすることで、候補者がオファーの失効日後にジョブ・オファーを受諾または辞退することを制限できます。
この設定はデフォルトで有効になっているため、顧客は現在の動作を体験できます。 ただし、この新しい制御を使用する場合は、新しい設定を無効にできます。
ジョブ・オファー失効日の設定
設定が無効になっていると、次のようになります:
- 失効日が過ぎた場合、候補者はジョブ・オファーに応答できません。
- 候補者がジョブ・オファーの提示の通知に埋め込まれたジョブ・オファー・リンクをクリックすると、メッセージが表示されます。
- 「受諾」および「辞退」ボタンは無効になっています。
- 候補者は、ジョブ・オファーを再提示するために、採用チームに連絡する必要があります。
この拡張機能を使用すると、次のことができます:
- 顧客は、候補者からジョブ・オファーに対するタイムリな応答を得るための管理を詳細に行えます。
- この拡張機能の一部として追加されたアラートは、オファー提示がエラーになった場合にオファー・チームにアラートを送信することで、ジョブ・オファーを提示する時間を節約します。
- 候補者は、規定された時間枠でジョブ・オファーに応答できるように、失効日より前に通知されます。
有効化のステップ
デフォルトでは、この設定は有効です。 無効にするには、次のステップを実行します。
- 「設定および保守」作業領域で、次の項目に移動します。
- オファリング: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
- タスク: 企業採用および候補者エクスペリエンス
- 「オファー」セクションを展開し、「編集」をクリックします。
- 「オファーの失効日後にジョブ・オファーの受諾または辞退を候補者に許可します」オプションをクリアします。
- 「保存」をクリックします。
これらの機能拡張の一環として、アラート・コンポーザで新しい通知を使用して、なんらかの理由(BI Publisherの接続の問題、データ整合性の問題など)でジョブ・オファーが候補者に提示されなかったことをオファー・チームに通知できます。 この通知は、オファー・チームがエラーを速やかに修正し、ジョブ・オファーを再提示するのに役立ちます。これにより、ジョブ・オファー提示の遅延が回避されます。
- IRC_JobOffer_Extension_Failed
採用コンテンツ・ライブラリで使用可能な次の候補者通知にもわずかな変更が加えられました。 ジョブ・オファー失効日がこれらの通知に追加されたため、ジョブ・オファー失効日より前にジョブ・オファーに応答するよう候補者に通知されます。
- ORA_OFFER_EXTENDED_EXT
- ORA_OFFER_EXTENDED_INT
- ORA_OFFER_REEXTENDED_EXT
- ORA_OFFER_REEXTENDED_INT
前述の候補者通知をカスタマイズした顧客は、新しい設定を有効にした場合、この失効日の文言を手動で追加する必要があります。
ヒントと考慮事項
- ジョブ・オファー失効日は、常にUTCで格納されます。 これは候補者または採用担当者のタイム・ゾーンに基づいていません。 その結果、UTC時間の終了時にジョブ・オファーが失効します。
- ジョブ・オファー失効日の拡張機能および前述のすべての通知は、Redwoodページとレスポンシブ・ページの両方で使用できます。