Redwoodエクスペリエンス: 候補者重複チェック
RedwoodツールセットのVisual Builder Studio (VBS)で再作成されたRedwoodの候補者重複チェック機能を利用すると、ユーザー・エクスペリエンスが向上します。
「重複のチェック」処理は、候補者プロファイル、候補者ジョブ応募、候補者プール・メンバー、見込みレコードおよびイベント対象者(Redwoodでは新規)内から使用できます。
候補者重複チェック機能には、次の3つの新しいページがあります:
- 重複のレビュー
- 重複の比較
- 重複のマージの要約
「重複のチェック」処理をクリックすると、選択した候補者が、次の識別子および属性を使用して他の候補者と比較されます。
- 国別識別子: タイプ、国、値
- 名前: 名、姓
- 住所: 会社に定義されている地理階層構造に従った国、レベル1、レベル2。 たとえば: 国、都道府県、市区町村
- 雇用: 事業主名
- 学歴: 学位、学校名
潜在的な重複が見つかった場合は、「重複のレビュー」ページにリストされ、次の詳細を確認できます:
- 候補の名前
- 候補者のタイプ
- 国別識別子および生年月日との照合(権限に応じて)
- マッチング・スコア(高、中、低)
「最高」スコア、「より高い」スコアおよび「高」スコアは、次の表に示すように「高」にマージされています。
この表は、候補者識別子に応じてスコアを示しています。
| 候補者識別子 | 照合スコア | 候補者識別子 |
|---|---|---|
| 国別識別子 | 高 | 国別識別子 |
| 名前+生年月日+住所+雇用履歴+学歴 | 高 | 名前+生年月日+住所+雇用履歴+学歴 |
| 名前+名前、住所、雇用履歴、学歴の3つの識別子 | 高 | 名前+名前、住所、雇用履歴、学歴の3つの識別子 |
|
名前+生年月日 または 名前+生年月日、住所、雇用履歴、学歴の中から2つの識別子 または 名前、住所、雇用履歴、学歴のうち少なくとも3つの識別子 |
中 |
名前+生年月日 または 名前+生年月日、住所、雇用履歴、学歴の中から2つの識別子 または 名前、住所、雇用履歴、学歴のうち少なくとも3つの識別子 |
| 住所、雇用履歴、学歴間の名前+ 1識別子 | 低 | 住所、雇用履歴、学歴間の名前+ 1識別子 |
「重複のレビュー」ページ
重複が見つからない場合は、「他の潜在的な重複の選択」リンクをクリックして、他の潜在的候補者の重複を検索できます。 これにより、名前、Eメール、電話番号または個人番号を使用して、潜在的な重複を検索できます。 検索エンジンによって、外部候補者、外部派遣就業者、前従業員および前派遣就業者の中から、潜在的に重複する候補者が識別されます。 その後、候補者を比較し、必要に応じてマージできます。
「他の潜在的な重複の選択」ページ
「比較」をクリックすると、候補者の最新の詳細(アルファ)および潜在的な重複(ベータ)が表形式で並べて表示される「比較」ページが表示され、重複しているかどうかの評価に役立ちます。 「候補者情報のダウンロード」をクリックして、同じ情報をPDF形式で表示することもできます(マージ前分析)。
「比較」ページ
場合によっては、保持する候補者を選択するためのラジオ・ボタンを使用できます。 例:
- 選択した候補者が外部候補者の場合は、マージ後に保持されるアルファ候補者を選択できます。 ベータ候補者は削除されます。
- 選択した候補者が前従業員または前派遣就業者であり、外部候補者でもある場合、ラジオ・ボタンは使用できません。 候補者の1人が前従業員または前派遣就業者の場合、その候補者はデフォルトで保持されます。
表には、マージできる候補のタイプ、およびマージ後に保持されるファイルが表示されています。
| 個人のタイプ | 可能なマージ対象 | マージ後に保持される個人 |
|---|---|---|
| 外部候補者 | 外部候補者 | ユーザーの選択 |
| 外部候補者としての派遣就業者 | 外部候補者としての派遣就業者 | |
| 前従業員 | 前従業員 | |
| 前派遣就業者 | 前派遣就業者 |
候補者が重複していると判断した場合は、「マージ」をクリックします マージ中にエラーが発生した場合は、「比較」ページにエラー・メッセージが表示されます。 マージが成功すると、「マージ済候補者」ページが表示され、保持された候補者の要約を確認できます。 「マージ済情報のダウンロード」をクリックして、同じ情報をPDF形式で表示することもできます(マージ後の要約)。
「マージ済候補者」ページ
候補者の重複チェックが以前に実行され、重複が見つかった場合、候補者ジョブ応募の「キー情報」セクションには、最後の重複チェックが実行された日時が表示されます。 「重複のレビュー」リンクをクリックすると、「重複のレビュー」ページにアクセスできます。
「キー情報」セクションの重複チェック情報
以前に実行された重複チェックで潜在的な重複が見つからなかった場合は、「キー情報」セクションに重複が見つからなかったこと、および重複チェックが実行された日時が示されます。 「重複の検索」リンクをクリックして、重複チェックを実行できます。
新しいRedwoodの候補者重複チェック機能により、ユーザー・エクスペリエンスが大幅に向上します。
有効化のステップ
この機能を有効にするために何もする必要はありません。
ヒントと考慮事項
「重複のチェック」処理は候補者リストから使用できません。内部候補者(従業員)に対しても使用できません。
アクセス要件
Redwoodでは同じレスポンシブ権限が必要です。
「重複のチェック」処理を表示するには、次の権限が必要です:
- 候補者の重複チェックとマージの実行(IRC_PERFORM_CANDIDATE_DUPLICATE_CHECK_AND_MERGE_PRIV)
国別識別子および生年月日情報を表示するには、次の権限が必要です:
- 外部候補者の機密情報の表示(IRC_VIEW_EXTERNAL_CANDIDATE_SENSITIVE_INFORMATION)