承認作業領域の新機能
- 「詳細」ビューでサポートされるすべてのアクションが、「タスク」ビューでバッチ・アクションとして使用できるようになりました。ただし、「情報のリクエスト」に返信する機能を除きます。 複数のタスクを選択すると、選択したすべてのタスクで使用可能な処理を適用できます。
次の場合は、アクションの要件をサポートするために必要に応じてドロワーが開きます。 次の処理には、バッチ処理の実行時にドロワーがあります:- 承認と否認、およびカスタム処理: 選択した1つ以上のタスクで必要な場合は、コメントを入力します。
- 再割当: 再割当先のユーザーとコメントを入力します。
- 取下げ: オプションで、コメントを入力します。
- タスク・リストでは、FYIタスクはデフォルトのフィルタリングに含まれません。 FYIタスクを表示する場合は、フィルタでタスクを選択します。
新しい「承認」作業領域機能により、バッチ処理が可能になり、ナビゲーションとデフォルトのタスク・フィルタリングが向上します。
有効化のステップ
ワークリストではなく「承認」作業領域をすでに使用している場合は、この機能を有効にするために何もする必要はありません: 「承認および通知」作業領域。 ただし、新しい設定または機能を過去のタスクに遡及的に適用するには、「承認検索索引の作成」スケジュール済プロセスを実行して既存のタスクを再登録します。 「プロセス詳細」で、次のオプションを設定します:
- 「再登録」オプション・パラメータに「Yes」を選択します。
- 「自」オプション・パラメータに、タスクの収集を開始する日付を入力します。 すべてのタスクを取り込む場合は、このパラメータを空白のままにします。
ヒントと考慮事項
- バッチ・アクションは、現在のリストで選択したタスクにのみ適用され、すべてのタスクには適用されません。 たとえば、現在のリストに100件中15件のタスクがある場合は、ページをスクロールしてさらにレコードをフェッチし、バッチに含める必要があります。