リース契約および修正の一括アクティブ化および取消
ドラフト・リース詳細およびスケジュールをレビューした後、リース契約および修正を一括でアクティブ化します。 リース管理者は、新規または修正済のドラフト・リースのバッチをインポートし、リース詳細およびスケジュールを検証してから、リースを一括でアクティブ化できるようになりました。 リース管理者は、スケジュールの生成、リース詳細送付の添付、ドラフト・リースの取消、ドラフト修正の一括破棄など、その他のリース・ステータスの更新も実行できます。
リース・ステータスの一括更新を実行するには:
- サイド・パネルから「経費リース・ステータスの更新」または「収益リース・ステータスの更新」を選択して、経費および収益リースのリース・ステータスの更新をそれぞれ実行。
- 「サブアクション・タイプ」パラメータで、次のオプションから選択します:
- スケジュールの生成: 選択した新規リースまたはリース・アモタイゼーションのリース償却および支払スケジュールを生成します。 このプロセスでは、ドラフト・リース・バージョンが以前に検証されていない場合、そのバージョンが検証されます。 次に、スケジュールが生成され、リース・バージョン・ステータスが「完了」に更新されます。
- リースのアクティブ化: 選択した新規リースまたはリース修正をアクティブ化します。 このプロセスでは、ドラフト・リースが検証され、以前に生成されていない場合はスケジュールが生成されます。 次に、リース記帳または修正トランザクションを生成し、リース・バージョン・ステータスを「記帳済」に更新します。
- リース詳細レポートの添付: 選択した新規リースまたはリース修正を確定します。 このプロセスでは、リース詳細レポートが生成され、リース・バージョンに添付され、リース・バージョン・ステータスが「確定済」に更新されます。
- リースの取消: 選択した新規リースを取り消します。 このプロセスでは、ドラフト・リースが取り消され、リース・バージョン・ステータスが「取消済」に更新されます。
- 修正の破棄: 選択したリースの進行中のリース修正を破棄します。
- 要件に従って残りのパラメータを完了し、更新するリースを識別します:
- ビジネス・ユニット: 必須。 ビジネス・ユニットを選択します。
- パーティ名: オプション。 パーティ名を選択して、サプライヤ別に経費リースをフィルタし、顧客別に収益リースをフィルタします。
- プロセス・タイプ: 必須。 プロセス・タイプを選択します。 有効な値には、「新規リース」、「リース修正」、「オプションおよび退職の管理」および「リース減損」があります。
- プロセスID: オプション。 リース・インポート・プロセス識別子でリースをフィルタするプロセスIDを選択します。
- 要約入力者: オプション。 「要約入力者ユーザー」を選択して、リースを抽象化したユーザーによって新規リースをフィルタします。
- 作成者: オプション。 リース修正を準備したユーザーによってリース修正をフィルタするには、「作成者」を選択します。
- バージョン・ステータス: オプション。 「バージョン・ステータス」を選択して、リースを現在のバージョン・ステータスでフィルタします。
- リース番号: 自およびリース番号: 至: オプション。 「賃貸借契約番号:自」および「賃貸借契約番号:至」を入力して、賃貸借契約を賃貸借契約番号でフィルタします。
- プロセスを送信します。
サイドパネル - リース・ステータスの更新
経費リース・ステータスの更新プロセス
収益リース・ステータスの更新プロセス
ビジネス上の利点は次のとおりです:
- リースと修正のアクティブ化と取消を一括で自動化し、手作業と処理時間を短縮します。
- 移行されたリースのアクティブ化を自動化する機能により、実装時間を短縮し、投資収益率を向上させます。
有効化のステップ
この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。 手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。
オファリング: 財務 オプションでなくなるバージョン: 更新26A
主なリソース
アクセス要件
この機能を設定および使用するための新しいロールまたはアクセス権限は必要ありません。