依頼者または作成者のEメールを使用した購買依頼検索の調整

Redwoodセルフサービス調達アプリケーションの「自分の購買依頼」ページの「依頼者」または「作成者Eメール」フィルタを使用して、求人の検索結果を絞り込むことができるようになりました。 この更新の前に、「自分の購買依頼」ページの「入力者」フィルタまたは「リクエスト者」フィルタを使用して購買依頼を検索できます。 ただし、同じ名前があった場合は、1つのインスタンスのみが表示され、探していた特定のユーザーの求人を特定するために追加のフィルタを適用する必要があります。

これで、これらのユーザーのEメール・アドレスを使用して、検索結果をさらに絞り込むことができます。 使用する2つの追加フィルタは次のとおりです:

  • Eメールで入力
  • リクエスト者Eメール

次の図があります:

依頼者Eメールを使用した検索

依頼者Eメールを使用した検索

これらの追加フィルタを使用すると、特定のユーザーの求人をすばやく検索できます。

依頼者Eメールを使用してフィルタされた購買依頼

依頼者Eメールを使用してフィルタされた購買依頼

有効化のステップ

この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。 手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。

オファリング: 調達

「依頼者または作成者のEメールを使用した購買依頼検索の調整」機能を使用する場合は、次の機能のいずれかまたは両方にオプト・インする必要があります:

  • デフォルト・セルフサービス調達アプリケーションとしてのRedwoodバージョンの有効化: 「購買依頼(新規)」作業領域をすべてのユーザーが使用できるようにし、「購買依頼」作業領域をすべてのユーザーから非表示にします。
  • Redwoodセルフ・サービス調達アプリケーションを使用した商品およびサービスの調達: すべてのユーザーがこれまでどおり「購買依頼」作業領域を使用できるようにし、Redwoodセルフサービス調達アプリケーションを使用した購買依頼の管理権限(POR_MANAGE_REQ_WITH_PWA_PRIV)が割り当てられているユーザーが「購買依頼(新規)」作業領域を使用できるようにします。

すでにオプト・インしている場合、再度オプト・インする必要はありません。

ヒントと考慮事項

  • 任意のキーワードを使用して、フィルタ内の特定のEメールを検索できます。 「次を含む」検索では、関連する一致結果が返されます。
  • 「その他のフィルタ」アクションを選択すると、両方の新規フィルタを使用できます。
  • 考慮する1つの例外シナリオ: 購買依頼の作成者である場合(Clare Fureyなど)、初めて「自分の購買依頼」にアクセスすると、「入力者」オプションでフィルタされた購買依頼が表示されます。これには、自分の入力のみが含まれます。 ただし、フィルタを削除するか、別のユーザーに変更して、自分の名前に戻すと、Clare Fureyという名前の他のユーザーの結果が表示される場合があります。 結果をさらに絞り込むには、「Eメールで入力」フィルタを使用します。

主なリソース

アクセス要件

この権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。

  • Redwoodセルフサービス調達アプリケーションにアクセスするためのRedwoodセルフサービス調達アプリケーションを使用した購買依頼の管理(POR_MANAGE_REQ_WITH_PWA_PRIV)

ノート:  Redwoodセルフサービス調達アプリケーションにアクセスするために「デフォルト・セルフサービス調達アプリケーションとしてRedwoodバージョン使用可能」機能にオプト・インした場合、この権限は不要です。

この権限はこの更新より前に使用可能でした。