Redwood: ガイド付きタスクを使用した承認者または割当先の一括置換の実行

ガイド付きタスクを使用すると、ガイド付きタスク・ライブラリの事前定義済プロセスを使用して、承認者または割当先の一括置換を実行できます。管理者は、事前定義済タスクをコピーして編集し、独自のタスクを作成することで、個別のガイド付きタスク・フローを作成できます。

「製品管理」ページの「アクション」からアクセス可能なガイド付きタスク・プロセスを使用して、複数のワークフロー・オブジェクトに対して承認者または割当先の一括置換を実行できます。 「アクション」で、「ナビゲータ」>「製品管理」>「ガイド付きタスク」をクリックします。

ガイド付きタスクの表示および管理へのリンク

管理者が構成したガイド付きタスクの1つを選択して開始できます。

次のガイド付きタスクでは、ユーザーが承認者または割当先として割り当てられているすべてのワークフロー・オブジェクトを表示してから、選択した1つ以上のワークフロー・オブジェクトに対してそのユーザーを置換できます。

開始するには、ユーザーを置換するために割り当てられたジャーニ・カードを選択した後、「このジャーニの開始」をクリックします。次に、ガイド付きタスクの次のステップを使用して、一括置換を実行します。

ステップ1:承認者または割当先として置換するユーザーと置換ユーザーを検索して選択します。

ステップ2: 置換するユーザーが結果から承認者または割当先であるワークフロー・オブジェクトを1つ以上選択します。

ステップ3: 一括置換処理をレビューして送信します。

ステップ4:スケジュール済プロセスのステータスを表示します。

ステップ1: 置換するユーザー(ワークフロー・オブジェクトの承認者または割当先)と置換ユーザーを検索して選択します。

置換するユーザーと置換するユーザー(置換ユーザー)を選択するように求められます。ユーザーを選択すると、次のスクリーンショットに示すように、ユーザーの詳細が表示されます。

ユーザーおよび置換ユーザーの検索および選択

ステップ2: 結果から1つ以上のワークフロー・オブジェクトを選択します。

ユーザーが承認者または割当先として追加されているワークフロー・オブジェクトのリストを表示できます。置換を実行するワークフロー・オブジェクトを1つ以上選択できます。使用場所問合せの結果をフィルタすることで、検索をさらに絞り込むことができます。問合せに基づいて戻されたワークフロー・オブジェクトの合計数を表示できます。

現在のステータスに関連付けられたワークフロー参加者のみが表示され、このステータス内でのみ置換を実行できます。さらに、ステータスが「ドラフト」、「スケジュール済」または「完了」の場合、現在のステータスは「オープン」、「暫定承認」または「承認置換」にできません。同様に、割当先を置換できるのは、ワークフロー・ステータスが「オープン」、「暫定承認」または「承認」の場合のみです。

たとえば、承認ステータスの承認者であるJohn Doeを置換しようとすると、変更オーダーの現在のステータスが「オープン」の場合、置換は行われません。置換は、変更オーダーが「承認」ステータスに達し、その時点でこのガイド付きタスクを実行した後にのみ実行できます。

参加者を置換するワークフロー・オブジェクトの選択

ステップ3: レビューおよび発行。

置換のためにタスクをレビューおよび発行できます。

タスクのレビューおよび発行

ステップ4: 置換ステータスを表示します。

このステップで置換ステータスを確認できます。

置換ステータスの表示

この機能には、次のようなビジネス上の利点があります。

承認者や割当先などの参加者を置換する際に関連するすべてのステップについて、わかりやすい繰返し可能な標準化されたガイド付きプロセスを提供します。
従業員の反復的なアクションを排除することで、手作業によるエラーを減らし、すべてのワークフローで更新を均一に適用する「1つで実行」シームレスなプロセスを実現します。
退職した従業員、休日、病気休暇など、計画されていない可能性のある複数のHR関連の理由により、ワークフロー全体で承認者と割当先の交換にかかる時間と労力を削減します。
全体的なワークフロー処理時間を短縮し、従業員の生産性を向上させることができます。

有効化のステップ

この機能を有効にするには:

従業員レコードがユーザーに関連付けられていることを確認します。
プロファイル・オプションを設定する。
必要に応じて、個別のガイド付きタスク・フローを構成します。

プロファイル・オプションの設定

次の表に示すプロファイル・オプションをレビューして構成するには、「設定および保守」作業領域の「管理者プロファイル値の管理」タスクを使用します。

プロファイル・オプション・コード	プロファイル表示名	処理	プロファイル・レベル	プロファイル値
ORA_FND_SEARCH_EXT_ENABLED	検索拡張機能ワークフローの有効化/無効化	検索拡張機能が有効になっているかどうかを確認します。	サイト	Y
HRC_ELASTIC_SEARCH_ENABLED	HRC: Elasticsearchの有効化	Oracle Fusion Cloud HCMオブジェクトの検索に対して、エラスティック検索ベースの検索エンジンを有効にします。	サイト	Y
PER_SEARCH_LOGIN_EVENT_PUB	PER: 検索のためのユーザー・ログイン・イベント公開	HCMオブジェクト検索目的のユーザー・ログイン・イベントの公開方法。	サイト	ATOM
ORA_PER_CHK_ORACLE_SEARCH_INDEX_ENABLED	ジャーニに対するOracle Search索引使用可能	ジャーニに対してOracle Search索引を使用可能にします。これは、初期取込みまたは増分取込みを実行する前に設定する必要があります。これが使用可能になっていない場合、エラスティック取込みは行われません。	サイト	Y
ORA_PER_JOURNEYS_ENABLED	ジャーニUI使用可能	このサイトレベル・オプションを「Y」に設定すると、ジャーニを使用して、1つの場所からすべてのジャーニ・カテゴリ(事前定義済またはユーザー定義)を管理できます。ジャーニを使用可能にすると、オンボーディングおよびチェックリスト・タスク・アプリケーションは使用できません。	サイト	Y
ORA_PER_CHK_ORACLE_SEARCH_UI_ENABLED	ジャーニに対するOracle Search使用可能	「自分のジャーニ」、チーム・ジャーニおよび組織ジャーニの各ページで、ジャーニに対するOracle Searchを使用可能にします。このプロファイル・オプションを有効にすると、既存の割当済ジャーニタブではなく、チーム・ジャーニおよび組織ジャーニタブが表示されます。	サイト	Y
ORA_PER_CHK_ORACLE_SEARCH_DIRECT_INGEST_ENABLED	ジャーニにおけるOracle Searchのデータの直接的な取込み使用可能	Oracle Searchのデータをジャーニで直接取り込めます。このプロファイル・オプションを使用すると、デフォルトのほぼリアルタイムの取込みではなく、UI操作中に直接取り込むことができます。これは、UIで発生する更新中の増分取込みにのみ影響します。この取込みはキューをバイパスして索引で直接実行されるので、エラスティック・ベースのジャーニUIに最新のデータが即座に表示されます。	サイト	Y

「再取込みする索引名」パラメータを機能の適切な索引に設定して、スケジュール済プロセス「索引定義を作成してOSCSへの初期取込みを実行するESSジョブ」を実行します。次の索引に対してこのプロセスを実行します:

fa-hcm-workerjourney
fa-hcm-workerjourneytask
fa-hcm-acl

環境をテストするには、本番後にこのプロセスを再実行する必要があります。

個別のガイド付きタスク・フローの構成

オプションで、管理者は、事前定義済タスクをコピーして編集し、独自のタスクを作成することで、個別のガイド付きタスク・フローを作成できます。実行方法:

「製品開発」または「(製品情報管理)」作業領域で、「タスク」 > 「製品管理エクスペリエンス」>「ガイド付きタスク構成」 に移動

ワークフロー参加者の置換ガイド付きタスクの構成

複数の組織および変更タイプを選択して基準を構成し、ガイド付きタスクを実行すると、そのガイド付きタスクに対して選択した組織内にコンポーネント検索が限定され、置換変更が選択したベース変更タイプを介してルーティングされるようにできます。このステップは省略可能です。

新規ガイド付きタスクの基準の構成

ヒントと考慮事項

新しいガイド付きタスクの構成時に、特定の組織に属するワークフローまたは特定のワークフロー・タイプを選択できます。
参加者の置換を実行するには、アクセス要件セクションにリストされているすべての権限と、適切な権限および追加のワークフロー制御が必要です。
オプションの承認者はこのガイド付きタスクで置換できません。
割当先の置換は、割当先が承認者でない場合にのみ実行されます。承認者が置換されない場合、割当先は同じままです。

主なリソース

『Oracle Supply Chain Management Cloud 製品開発の使用』ガイド(Oracle Help Centerからアクセスできます)。
Oracle Supply Chain Management Cloud Product Master Data Managementの使用ガイド(Oracle Help Centerからアクセスできます)。
Oracle Supply Chain Management Cloud製品マスター・データ管理の実装ガイド(Oracle Help Centerからアクセスできます)。

アクセス要件

次の職務ロールおよび権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、ガイド付きタスク・フローを実行できます:

ガイド付きタスクの構成

ガイド付きタスク・ビルダー(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_BUILDER_DUTY)
ガイド付きタスク・ビルダー(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_BUILDER_DUTY_HCM)
ガイド付きタスク・ビルダーの管理(EGP_MANAGE_GUIDED_TASK_BUILDER_PRIV)
製品管理のガイド付きタスク・カテゴリの管理(PER_SCM_MANAGE_PRODUCT_MANAGEMENT_GUIDED_TASK_CATEGORIES_PRIV)
製品管理のガイド付きタスクの確認(PER_SCM_EXPLORE_PRODUCT_MANAGEMENT_GUIDED_TASKS_PRIV)
変更オーダーの管理(ACA_MANAGE_CHANGE_ORDERS_PRIV)

ガイド付きタスクの実行

ガイド付きタスクの実行時間(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_RUN_TIME_DUTY)
ガイド付きタスクの実行時間(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_RUN_TIME_DUTY_HCM)
ガイド付きタスクの実行(EGP_RUN_GUIDED_TASKS_PRIV)
変更オーダーの管理(ACA_MANAGE_CHANGE_ORDERS_PRIV)
製品管理ワークフロー・オブジェクトのモニター(ACA_MONITOR_PRODUCT_MANAGEMENT_WORFLOW_OBJECTS_PRIV)
アクセス・ユーザー(EGP_ACCESS_USERS)

ガイド付きタスクの表示

ガイド付きタスクの表示(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_VIEW_DUTY)
ガイド付きタスクの表示(ORA_EGI_GUIDED_TASKS_VIEW_DUTY_HCM)

その他の権限および職務

「ノート:」これらの権限は、前述のガイド付きタスク・フロー・タスクを実行するために必要であり、ユーザーは各タスクについて前述のセキュリティとともにこれらの権限を必要とします。

RESTサービスを使用した変更タイプへのアクセス(EGO_GET_CHANGE_TYPES_REST_PRIV)
FSCM統合Restサービスへのアクセス(FUN_FSCM_REST_SERVICE_ACCESS_INTEGRATION_PRIV)
HCM共通コンポーネントへのアクセス(HRC_ACCESS_HCM_COMMON_COMPONENTS_PRIV)
製品管理ガイド付きタスクへのアクセス(PER_SCM_ACCESS_MY_PRODUCT_MANAGEMENT_GUIDED_TASKS_PRIV)
ジャーニの確認(PER_EXPLORE_JOURNEYS_PRIV)
製品管理ランディング・ページへのアクセス(EGP_ACCESS_LANDING_PAGE_PRIV)
製品管理変更検索へのアクセス(EGO_VIEW_PRODUCT_MANAGEMENT_CHANGE_SEARCH_PRIV)
RESTサービスを使用した製品開発構成へのアクセス(ACA_GET_PD_CONFIGURATIONS_REST_PRIV)
製品管理索引の取得REST (EGP_GET_PM_INDEX_REST_PRIV)
品目バッチの取得REST(EGI_GET_ITEM_BATCH_REST_PRIV)
品目グループ化の管理(EGP_MANAGE_ITEM_GROUPING_PRIV)
使用可能属性の表示RESTの取得 (EGP_VIEW_AVAIL_ATTR_REST_PRIV)
製品管理索引の管理REST (EGP_MANAGE_PM_INDEX_REST_PRIV)
検索ビューRESTの管理 (EGP_MANAGE_SEARCH_VIEW_REST_PRIV)
ランディング・ページ・レイアウトの管理(EGP_MANAGE_LANDING_PAGE_LAYOUT_PRIV)
Webサービスによる在庫組織値リストの表示(RCS_VIEW_INV_ORG_LOV_WEB_SERVICE_PRIV)
製品管理検索の表示(EGP_VIEW_PRODUCT_MGT_SEARCH_PRIV)