プロジェクト・スコープ調整の変更オーダー自動化
詳細な影響評価を実行して、スコープの変更を追跡し、変更が承認されたときにプロジェクト・プランを自動的に更新します。 たとえば、新しいタスク階層を追加したり、既存のタスク日付を更新して変更を取得します。 利害関係者の承認に応じて、変更オーダー所有者からの関与がなくても、財務プロジェクト・プランにこれらの変更を自動的に実装します。 さらに、提案日、計画日、数量、金額を割当レベルで比較する直感的な並行レイアウトにより、影響をビジュアル化およびレビューし、利害関係者が情報に基づいたディシジョンを迅速に行えるようにします。
これは、スコープ・トラッキングのサポートを拡張することによって、25B 「財務プロジェクト・プラン金額調整の変更オーダー自動化」機能に基づいて構築されます。 変更評価者は、既存の階層に新しいタスクを追加したり、既存のタスク日付を更新して新しいスコープを反映できるようになりました。
たとえば、クライアントのデジタル・ロードマップ戦略を設計するコンサルティング・プロジェクトがあります。 実行中、クライアントは新しい競合ベンチマーク分析をリクエストします。 このスコープ追加に対応するには、財務プロジェクト・プラン影響査定を作成し、「影響の追加」ダイアログ・ボックスで「プロジェクト・プラン」影響領域を選択し、新しいタスクの追加を開始します。
プロジェクト・プランでの新規タスクの追加
その後、「リソース詳細」タブで財務リソースを新しいタスクに割り当てます。 これにより、プロジェクト・チームは、追加範囲による増加したコストと収益を把握できます。
新しく作成されたタスクのリソース詳細を追加
必要に応じて、既存のタスクのタスク日付を調整し、更新されたスコープの有効実行に必要な変更済期間に対応します。 ユーザーは、計画された変更と提案された変更を比較する直感的な財務プロジェクト・プラン・ビューを使用して、リソースを並べてドリルダウンして変更することもできます。
財務プロジェクト・プラン・ビューのリソース詳細を変更する機能
さらに、ユーザーはフィルタを使用して変更オーダーのあるタスクを表示できます。
変更オーダーを含むタスクをフィルタする機能
変更オーダーが承認されて実装ステージに移動された後、「実装と完了のマーク」アクションを選択すると、新規および変更されたタスクの影響が財務プロジェクト・プランに反映されます。
さらに、ユーザーは、新しいChangeImpactTaskDetails RESTリソースを使用して、CREATEアクション・モードでの変更の影響としてプロジェクト・プランの新しいタスクを作成したり、UPDATEアクション・モードで既存のタスクの日付を変更したりできます。これにより、既存の変更管理統合ソリューションで合理化された柔軟性と自動化を実現できます。
ビジネス上の利点は次のとおりです:
- 財務およびスケジュールへの影響の範囲の変更を事前に評価することで、プロジェクトの収益性とコスト管理を改善し、利益率の低下を防ぎ、計画外の混乱を回避します。
- 手動入力の必要性をなくし、チームが価値の高い活動に集中できるようにすることで、財務プロジェクト計画の更新を自動化することで、管理オーバーヘッドを削減します。
有効化のステップ
この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。 手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。
オファリング: プロジェクト財務管理 オプションなし:自: 26Bの更新
プロジェクト・スコープ調整の変更オーダー自動化機能は、基本的な25B 「財務プロジェクト・プラン金額調整の変更オーダー自動化」機能が有効になっている場合に自動的に有効になります。
機能オプトインの選択はデフォルトで「はい」に設定されており、すぐに使用できる状態になっています。 この機能をアクティブ化する前に追加の時間が必要な場合は、オプトインの選択肢を「いいえ」に設定することもできます。 更新26Bでは、この機能が常に有効になります。
ヒントと考慮事項
- 新規タスクの作成時に、親タスクが指定されていない場合は、ルート・ノードの下の既存のタスク階層に新規タスクとして作成されます。
- ベスト・プラクティスとして、親タスクが存在した後に子タスクを作成します。 または、新しいタスクとその子タスクを同時に作成できます。
- タスクに対する変更が変更オーダー内に記録された場合、財務プロジェクト・プランのこれらの特定の変更のレビューはサポートされていません。
- 「財務プロジェクトの管理」プランの変更タスク・フィルタは、更新中のタスクのレビューに役立ちます。
- 変更オーダーでは、階層間でのタスクの移動および既存のタスクの削除はサポートされていません。
主なリソース
この機能は、25Bで最初に「財務プロジェクト・プラン金額調整の変更オーダー自動化」として導入された変更オーダー影響査定機能を財務プロジェクト・プランに拡張します。
アクセス要件
新しいアクセス要件はありません。