タグを使用したRedwood文書レコードの分類

新しい「分類」属性を使用して、作成および編集中にRedwood文書レコードを効率的にグループ化、編成およびフィルタできるようになりました。

「分類」フィールドを使用して、標準化されたタグを各ドキュメント・レコードに割り当てることができるようになりました。 これらの分類値は、各ドキュメント・タイプ構成に関連付けられたタグから導出されるため、一貫性と使いやすさが保証されます。

この機能改善のいくつかの利点は次のとおりです:

  • 合理化された組織: 複数の分類オプションを使用して関連文書を1つのタイプにグループ化することで、必要な文書タイプ数を減らします。 たとえば、文書タイプを「政府ID文書」とし、使用可能な分類を運転免許証、SSカード、兵役IDなどとして使用できます。

  • 検出性の向上: ユーザーは、分類タグを使用して、より効果的にレコードをフィルタおよび検索できます。 特にドキュメント・レコード量が多い環境や多様なドキュメント・タイプがある環境では、一貫性が向上します。

  • 文書レコードの分類

文書レコードの分類

タグに基づいて分類された文書レコード

タグに基づいて分類された文書レコード

ドキュメントを有意義なカテゴリに分類して、アクセスと理解を合理化します。

有効化のステップ

ドキュメント・レコードを分類するには、対応するドキュメント・タイプのタグを構成する必要があります。

ヒントと考慮事項

  • 「分類」フィールドには、対応するドキュメント・タイプのタグとして構成された値のみがリストされます。

  • この機能は、Redwoodの文書レコード・ページでのみ使用できます。

主なリソース