雇用詳細アシスタント(自分のチーム) - AI Agent

「雇用詳細アシスタント(自分のチーム)」は、AIを活用したデジタル人事アシスタントです。マネージャがチームにとって重要な個人情報や雇用情報にすぐにアクセスできるように設計されています。 このデジタル・ワーカーは、正確で安全なスタッフ詳細を取得し、主要な雇用アクションを合理化します。

OracleのAI Agentフレームワーク上に構築され、大規模言語モデル(LLM)を搭載したエージェントは、自然言語問合せを理解し、ロールと権限に基づいて正確で安全な情報で対応します。 また、Oracle Fusion HCM Cloud Applicationの関連ページに直接アクセスするためのディープ・リンクも提供します。

雇用詳細アシスタント(自分のチーム)を使用すると、次のことができます:

  • レポートを迅速に検索して特定し、コミュニケーションとディシジョンを効率化
  • 勤務先Eメールや勤務先電話番号などの連絡先情報、勤務地の住所など、チーム・メンバーの個人情報にすぐにアクセスできます
  • チーム・メンバーのユーザー・アカウント情報を簡単に取得
  • 様々な職責範囲のチーム・メンバーに割り当てられた担当者を簡単に確認できます
  • 現在のアサイメント、等級、事業所、部門、ビジネス・ユニット、ライン・マネージャなどの包括的な雇用情報をレビュー
  • Oracle Fusion HCM Cloud Applicationへの便利なディープ・リンクを使用して、スムーズで安全なエクスペリエンスを実現し、アサイメント変更、マネージャや事業所の更新、昇格昇進、異動、退職、勤務時間変更などの主要な雇用処理を開始

このアシスタントは:

  • 事前構成済: すぐに使用できる設定や構成は不要

  • セキュア: データ・アクセスおよびロール権限に基づいて厳密にアクセスを提供し、機密性の高い個人および雇用情報を保護

  • コンテキスト認識: レポート構造、および各部下の個人データと雇用データの同期を維持します。

  • 会話: お客様のご要望に自然言語で対応し、情報の検索や雇用行動の開始を簡単かつ直感的に行えます

雇用の詳細と人事アクションをすぐに利用できるようにすることで、雇用アシスタント(My Team)は、マネージャに貴重な時間を節約し、コンプライアンスを確保し、チーム管理を簡素化し、回答のために複数の画面やシステムをナビゲートする必要性を排除します。

マネージャの例:雇用詳細アシスタントが回答または処理できる質問:

  • ライアンに連絡する最良の方法は何ですか?
  • ジャックは誰に報告するのか。
  • ジムはまだ私のチームにいるの?
  • Myraのアサイメント詳細の取得
  • アンジェラの現在のアサイメントと連絡先情報は何ですか?
  • John Smithはどの部門に属していますか?
  • Danielの勤務地をニューヨークのオフィスに更新するにはどうすればよいですか?。

コミュニケーションとチーム調整の迅速化

  • 直属の部下または間接的部下の正確な連絡先情報を即座に取得することで、swiftの内部コミュニケーションと緊急のニーズへの迅速な対応が可能になります。

迅速で信頼性の高いチーム・メンバー検索

  • 数秒でチーム・メンバーやレポートを検索できます。複数のリストや組織図を参照して、適切な人への迅速かつ信頼性の高いアクセスを実現できます。

雇用トランザクションの簡素化

  • ディープ・リンクにより、マネージャはOracle Fusion HCM Cloud内の会話から関連トランザクションにシームレスにアクセスできます。これにより、メニューの移動に費やす時間が短縮され、人事サポートへの依存度が低下します。

チーム管理のディシジョンを加速

  • マネージャが雇用情報を即時に取得および更新できるため、より迅速かつ十分な情報に基づいた人材配置と個人のディシジョンが可能になります。

合理化された問題解決

  • 専門的なサポートやエスカレーションが必要な場合に、様々な責任領域(給与、福利厚生など)でチーム・メンバーの担当者を簡単に識別できます。

従業員のエクスペリエンスと定着率を向上

  • Swiftは、雇用の詳細と透明性の高いHRアクションを更新することで、チームのエンゲージメント、自信、満足度が向上し、優秀な人材を維持するのに役立ちます。

リアルタイムのロールベースのデータ・アクセス:

  • 各ユーザーの権限およびロールに基づいてセキュアで正確なレスポンスを提供し、コンプライアンスを確保し、アクセス・リスクを軽減します。

自然言語でいつでもアクセス可能:

  • 会話型で常時利用可能なアシスタントを提供し、わかりやすい言語で対応できるため、トレーニングの必要性が軽減され、グローバル・チーム間で簡単に使用できます。

有効化のステップ

この機能を有効化するうえで必要な操作はありません。

アクセス要件

表示できるエージェントは、割り当てられたロールおよび権限によって異なります。 このエージェントにアクセスするには、AI Studio管理者がそのエージェントへのアクセス権をロールに明示的に付与する必要があります。