Redwood: 購買文書に関する契約条件の管理
次のRedwood購買文書ページで契約条件を表示および管理します:
- 購買オーダーの場合 - すべてのバイヤーおよびサプライヤ向けページおよび「変更オーダー」。
- 購買契約 - 購買担当向けの編集および表示ページおよびサプライヤ向け基本契約の表示ページ用。
契約条件を追加したり、契約ソースを変更したり、最新の条件を適用できます。 サプライヤとして、バイヤーが購買オーダーまたは購買契約に追加した契約条件を表示できます。
購買オーダーの契約条件
契約条件ライブラリにデフォルトの契約条件がない場合、「契約条件の追加」処理を使用して、購買文書に契約条件を追加できます。
契約条件の追加
契約条件を追加するときに選択できる2つの契約ソースは次のとおりです:
- 条件テンプレート
- 添付文書
契約条件テンプレートを選択すると、そのテンプレートから購買文書に条件が追加されます。 または、契約条件を別の文書として添付できます。
購買文書への契約文書およびサポート文書の追加
契約条件が購買文書に適用されると、「契約文書」セクションおよび「サポート文書」セクションが表示され、追加の契約条件関連文書を添付できます。
契約およびサポート文書
適用済契約条件で使用可能な処理
購買文書に適用された契約条件に対して実行できる処理のリストを次に示します:
| 処理 | 処理詳細 |
|---|---|
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契約ソースの変更 |
この処理は、条件テンプレートと添付文書の両方に適用されます。 この処理を使用して、契約条件のソースをテンプレート間で、テンプレートから添付文書、または添付文書からテンプレートに変更します。 |
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契約ソースの削除 |
この処理は、条件テンプレートと添付文書の両方に適用されます。 この処理を使用して、すべての契約条件を契約から削除します。これにより、関連する契約文書およびサポート文書も削除されます。 |
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最新の契約条件の適用 |
この処理は条件テンプレートにのみ適用されます。 この処理を使用して、条件テンプレートの最新バージョンを購買文書に適用します。 購買文書の条件は、新規バージョンの条件テンプレートがOracle Fusion Enterprise Contracts内の条件ライブラリで使用可能な場合にのみ更新されます。 |
契約条件で使用可能な処理
契約条件のダウンロード
契約ソースが添付文書の場合は、ダウンロード処理を使用して、添付されたファイルを契約条件としてダウンロードします。
プライマリ契約文書のダウンロード
契約ソースが条件テンプレートの場合は、「PDFの表示」処理を使用して、購買文書の一部として埋め込まれた契約条項を表示します。契約ソースが条件テンプレートの場合は、「PDFの表示」処理を使用して、購買文書の一部として埋め込まれた契約条項を表示します。
埋込み契約条件の表示
有効化のステップ
この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。 手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。
オファリング: 調達
Redwoodを使用するには: 「購買文書に関する契約条件の管理」機能。まだ有効になっていない場合は、「調達」オファリングの「調達契約」機能領域で使用可能なOracle Fusion「調達」の「契約条件の有効化」オプト・イン機能を有効にする必要があります。 すでに有効になっている場合、この機能を有効にするための操作はありません。
ヒントと考慮事項
- 「サポート文書を追加する場合」では、事前定義された添付カテゴリ(「サポート文書」および「契約イメージ」)または組織で構成された管理者定義のカテゴリを使用して、ドキュメントを分類できます。
- 契約文書を追加する場合、シード値を使用してのみ文書を分類できます。
- 契約ソースが添付文書の場合は、契約条件文書として添付する文書を1つのみ選択します。
- このリリースでは、次の機能はサポートされていません:
- 「購買契約変更オーダー」ページでの契約条件の管理。
- 購買オーダーおよび契約の「変更詳細の表示」ページでの契約条件の変更の表示。
主なリソース
- 「契約条件テンプレートは機能」 「契約条件テンプレートの仕組み」トピックの詳細
アクセス要件
次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているバイヤー・ユーザーは、この機能にアクセスできます:
- 「標準契約条件の作成 - OKC_AUTHOR_CONTRACT_TERMS_AND_CONDITIONS_TEMPLATE_PRIV」
- 「契約条件の表示 - OKC_VIEW_CONTRACT_TERMS_AND_CONDITIONS_PRIV」
これらの権限は、この更新の前から使用可能でした。
この権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているサプライヤ・ユーザーは、次の機能にアクセスできます:
- 「契約条件の表示 - OKC_VIEW_CONTRACT_TERMS_AND_CONDITIONS_PRIV」
この権限はこの更新より前に使用可能でした。