AIエージェントを使用した契約要約の生成

契約要約エージェントを使用すると、検索可能なPDF契約文書および契約条件からAIによる要約を生成できます。 出力は明確で構造化された自然言語サマリーであり、法的テキスト全体を読む必要なく、義務、リスクおよび重要な用語を迅速に理解できます。 また、基礎となるプロンプトを柔軟に編集できるため、特定のビジネス・ニーズに合せてサマリーのスタイル、詳細およびフォーカスを調整できます。 任意のステータスの契約の要約を生成できます。

契約要約の生成メニュー

要約の生成

プライマリ契約文書がなく、「文書」タブの「契約文書」リージョンのカテゴリ「契約」にPDFタイプの文書がない場合、エラー・メッセージ「契約の要約」は生成できません。 最初に契約条件を追加するか、「文書」の「契約文書」リージョンにテキストベースのPDF文書が表示されます。

「契約要約の生成」UIで、要約を生成する文書を選択し、「次」をクリックします。

文書の選択

文書の選択

  • 「Generate Summary」ボタンをクリックしてAIサマリーを生成します
  • 「契約承認の要約の添付」をクリックして、契約承認ワークフローおよびEメール通知に要約PDFを送信します。
  • サマリーを編集するには、「サマリーの編集」メニューをクリックします。 ( 「契約要約の編集」権限が必要です。)
  • 「要約のダウンロード」メニューをクリックすると、要約をPDF形式でダウンロードできます

生成済要約

生成済要約

契約要約エージェントは、事前定義されたプロンプトに基づいて、長い契約文書の簡潔な要約を生成します。 包括的な概要を提供し、主要な要素を迅速かつ効率的に把握できるようにします。

有効化のステップ

この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。 手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。

オファリング: 企業契約

オプトイン「AIを使用した契約要約の生成」を有効化

契約で使用する前に、エージェント・スタジオで事前構成済の契約要約エージェントをコピーする必要があります。

アクセス要件

Fusion Applications用のOracle AI Agent Studioにアクセスし、CX AIエージェントを管理するには、次の職務ロールを持つ構成済ジョブ・ロールがユーザーに割り当てられている必要があります。

  • Fai GenaiエージェントCX管理者(ORA_DR_FAI_GENERATIVE_AI_AGENT_CX_ADMINISTRATOR_DUTY)
  • CX AIエージェントの管理(ORA_ZCA_MANAGE_CX_AI_AGENTS)
  • CX AIエージェントの管理(ORA_ZCA_MANAGE_CX_AI_AGENTS_HCM)

契約要約エージェント・チームのコピーおよび公開

  1. 「ツール」メニューからAI Agent Studioに移動します
  2. 製品「エンタープライズ契約」を選択します。
  3. 契約要約エージェントが表示されます

契約要約エージェント

契約要約エージェント

  1. テンプレートをコピー(優先)するか、テンプレートを使用して契約要約エージェント・チームを作成するステップを実行するオプションを選択します

テンプレートのコピー

  1. 「続行」をクリックします。
  2. 「エージェント・チーム設定」アイコンをクリックします。

設定

エージェント・チーム設定

  1. 赤で強調表示されているエージェント・チーム・コードを書き留めます。

.エージェント・チーム・コード

エージェント・チーム・コード

  1. 「セキュリティ」タブにナビゲートし、契約UIからエージェントにアクセスするために必要なロールを追加します。 「更新」をクリックします。

ロールの追加

ロールの追加

  1. ステップ11から13はオプションです。 要約用の即時利用可能なプロンプトを変更する場合は、次のステップを実行できます。
  2. それ以外の場合は、設定14に移動してエージェント・チームを公開します。 公開されたエージェントのみが契約からアクセスできます。

標準プロンプトを変更するには

  1. 「Edit(編集)」をクリックして就業者エージェントをオープンします。

就業者エージェントの編集

就業者エージェントの編集

  1. 赤で強調表示されたユーザー・プロンプトのみを変更します。 他のテキストは変更しないでください。

プロンプトの変更

プロンプトの変更

  1. 要約プロンプトは、必要に応じて変更できます。 赤で強調表示されている「回答要件」セクションのみを変更します。 「更新」をクリックします。

LLMプロンプトの変更

要約プロンプトの変更

  1. 「公開」ボタンをクリックして、エージェント・チームを公開します。

エージェント・チームの公開

エージェント・チームの公開

契約タイプUI設定の管理

特定の契約タイプの要約を使用可能にするには、「契約タイプの管理」UIで次の設定を実行する必要があります。

「契約タイプの管理」UIの新しいタブ「AIインサイト」タブを使用して、AI関連機能に関連する設定情報を取得できます。 タブは、ユーザーにこの権限がある場合にのみ表示されます

  • 権限名- AI設定の管理
  • コード- OKC_MANAGE_AI_SETUPS_PRIV
  • 説明- すべてのAI関連機能に関連する設定の定義を許可します

「契約要約」サブタブにナビゲートします。 「契約要約の生成」チェック・ボックスを有効にし、エージェント・チームからステップ7でコピーしたエージェント・チーム・コードを入力します。

契約タイプUI

契約タイプUI

サマリーの生成および編集のセキュリティ要件

  1. 契約要約を生成するには、この権限が必要です。 「契約の編集」UIの「処理」メニューの「契約要約の生成」サブメニューは、ユーザーにこの権限がある場合にのみ表示されます。
  • 権限名 - 契約サマリの作成
  • コード- OKC_GENERATE_CONTRACT_SUMMARY_PRIV
  • 摘要- AIを使用した契約要約の生成を許可します

この権限は、次のジョブ・ロールに即時追加されます。

  • 顧客契約マネージャ
  • 顧客契約管理者
  • サプライヤ契約マネージャ
  • サプライヤ契約管理者
  • 企業契約マネージャ
  • 企業契約管理者
  1. 契約要約を生成するには、この権限が必要です。 カスタム職務ロールまたはジョブ・ロールに手動で追加する必要があります。
  • 権限名 - 営業での生成AI機能の使用
  • コード - ZCA_USE_GENAI_IN_SALES_PRIV
  • 説明- ユーザーが生成AI機能を使用できるようにします
  1. この職務ロールは、契約要約を生成するために必要です。

ノート:セキュリティ・コンソールでこの職務ロールを持つすべての適切なジョブ・ロールに対して権限グループを使用可能にします。

  • 名前- Fai Genaiエージェント・ランタイム職務
  • コード - ORA_DR_FAI_GENERATIVE_AI_AGENT_RUNTIME_DUTY
  • 説明- Fai Genaiエージェント・ランタイム職務

次のジョブ・ロールにすぐに追加できます。

  • 顧客契約マネージャ
  • 顧客契約管理者
  • サプライヤ契約マネージャ
  • サプライヤ契約管理者
  • 企業契約マネージャ

前述の職務ロールを持つジョブ・ロールに対して権限グループを使用可能にします。

権限グループの有効化

権限グループの有効化

  1. 生成されたサマリーを編集するには、この権限が必要です。 「契約要約の生成」UIの「要約の編集」メニューは、この権限を持つユーザーに対して表示されます。
  • 権限名- 契約要約の編集
  • コード- OKC_EDIT_CONTRACT_SUMMARY_PRIV
  • 摘要- AIを使用して生成された契約要約の編集を許可します

この権限は、すぐに使用できるロールには追加されません。

アクセス要件

  1. Fusion Applications用のOracle AI Agent Studioにアクセスし、CX AIエージェントを管理するには、次の職務ロールを持つ構成済ジョブ・ロールがユーザーに割り当てられている必要があります。
  • Fai GenaiエージェントCX管理者(ORA_DR_FAI_GENERATIVE_AI_AGENT_CX_ADMINISTRATOR_DUTY)
  • CX AIエージェントの管理(ORA_ZCA_MANAGE_CX_AI_AGENTS)
  • CX AIエージェントの管理(ORA_ZCA_MANAGE_CX_AI_AGENTS_HCM)
  1. 契約タイプの管理UIの新しいタブ「AIインサイト」タブにアクセスするには、この権限が必要です
  • 権限名 - AI設定の管理
  • コード - OKC_MANAGE_AI_SETUPS_PRIV
  • 説明 - すべてのAI関連機能に関連する設定の定義を許可します
  1. サマリーの生成および編集のセキュリティ要件
    1. 契約要約を生成するには、この権限が必要です。 「契約の編集」UIの「処理」メニューの「契約要約の生成」サブメニューは、ユーザーにこの権限がある場合にのみ表示されます。
  • 権限名 - 契約サマリの作成
  • コード- OKC_GENERATE_CONTRACT_SUMMARY_PRIV
  • 摘要- AIを使用した契約要約の生成を許可します

この権限は、次のジョブ・ロールに即時追加されます。

  • 顧客契約マネージャ
  • 顧客契約管理者
  • サプライヤ契約マネージャ
  • サプライヤ契約管理者
  • 企業契約マネージャ
  • 企業契約管理者
  1. 契約要約を生成するには、この権限が必要です。 カスタム職務ロールまたはジョブ・ロールに手動で追加する必要があります。
  • 権限名 - 営業での生成AI機能の使用
  • コード - ZCA_USE_GENAI_IN_SALES_PRIV
  • 説明- ユーザーが生成AI機能を使用できるようにします
  1. この職務ロールは、契約要約を生成するために必要です。

ノート:セキュリティ・コンソールでこの職務ロールを持つすべての適切なジョブ・ロールに対して権限グループを使用可能にします。

  • 名前- Fai Genaiエージェント・ランタイム職務
  • コード - ORA_DR_FAI_GENERATIVE_AI_AGENT_RUNTIME_DUTY
  • 説明- Fai Genaiエージェント・ランタイム職務

次のジョブ・ロールにすぐに追加できます。

  • 顧客契約マネージャ
  • 顧客契約管理者
  • サプライヤ契約マネージャ
  • サプライヤ契約管理者
  • 企業契約マネージャ

前述の職務ロールを持つジョブ・ロールに対して権限グループを使用可能にします。

権限グループの有効化

権限グループの有効化

  1. 生成されたサマリーを編集するには、この権限が必要です。 「契約要約の生成」UIの「要約の編集」メニューは、この権限を持つユーザーに対して表示されます。
  • 権限名- 契約要約の編集
  • コード- OKC_EDIT_CONTRACT_SUMMARY_PRIV
  • 摘要- AIを使用して生成された契約要約の編集を許可します

この権限は、すぐに使用できるロールには追加されません。