拡張されたRedwood変更オーダー・ページを使用した依頼者としての購買オーダー変更の作成

依頼者として、拡張Redwoodページを使用して、複数の配分を含む購買依頼明細の変更オーダーを作成できるようになりました。さらに、拡張Redwoodページを使用して、属性の更新、スケジュールおよび配分の分割、変更オーダーの取下げや編集、取消などの処理を実行できるようになりました。この更新の前は、簡易Redwoodページを使用して、単一の配分を持つ明細の変更オーダーのみを作成できました。

このリリースで購買オーダーを変更するための主な機能と考慮事項のリストを次に示します:

変更オーダー明細:

「明細」タブを使用して、数量、価格、サプライヤ品目、変更事由などのキー属性を更新します。

変更オーダーでは、新規明細の追加、新規追加明細の削除または承認済明細の取消を実行できます。「明細」タブの「追加」アイコンを使用して、変更オーダーに新規明細を追加します。

「実行された処理」属性には、明細に対して行われた変更のタイプが反映されます:

新しく追加された行は、緑色のプラス・アイコンでマークされます。
変更された明細は青色のドット・アイコンでマークされます。
取り消された明細は、赤色の取消済アイコンでマークされます。

「その他のアクション」で「取消を元に戻す」オプションを選択すると、明細の取消を元に戻すことができます。

明細に対して実行された処理のレビュー

変更オーダー・スケジュール:

「スケジュール」タブを使用して、数量、出荷先事業所、変更事由、出荷方法、原産国などのキー属性を更新し、添付を追加します。

搬送を交互にするために既存のスケジュールを分割して複数の購買オーダー・スケジュールを作成したり、承認済スケジュールを取り消したり取消を元に戻したり、新しく追加したスケジュールを削除できます。「実行された処理」属性は、スケジュールに対して行われた変更のタイプを示します。

変更オーダーのスケジュールのレビュー

変更オーダー配分:

「配分」タブでは、購買オーダー借方勘定、搬送先事業所、依頼者、変更事由、添付の追加、プロジェクト、付加フレックスフィールド(DFF)などの追加情報などの属性を変更できます。

原価を割り当てるために既存の配分を分割して複数の配分を作成したり、配分の属性を更新したり、新規に追加した配分を削除できます。「処理実行済」属性は、配分に対して行われた変更のタイプを示します。

詳細:

「明細」、「スケジュール」および「配分」タブの「詳細」ドロワーを使用して、変更オーダー固有の追加情報を更新し、さらにinformation(DFFs)を入力し、ノートおよび添付を追加します。追加したノートは、調達プロセスの一環としてサプライヤおよび受入担当に表示されます。添付を追加するときは、添付が承認者向け、受入担当向け、バイヤー向け、サプライヤ向けまたは内部使用のみのいずれであるかを指定できます。

DFF、ノートおよび添付の詳細ドロワのレビュー

追加のオーダー詳細:

「追加オーダー詳細」タブを使用して、上書きする承認者のみを更新し、購買オーダー・ヘッダー情報をレビューできます。

変更オーダーの追加オーダー詳細

合計金額ドロワー

変更オーダーの保存後に、更新された合計金額および変更された金額を表示できます。変更オーダー・ヘッダーの合計金額をクリックして、合計金額の詳細な内訳を表示するドロワーを開くこともできます。

税込合計金額のレビュー

変更オーダーの処理:

変更オーダー・ステータスに応じて、「変更オーダーRedwoodの編集」ページで次の処理を実行できます:

保存
削除
送信
編集
検証
承認者の表示
PDFの表示
保存して閉じます
変更オーダーの取消
資金のチェック
プロジェクト・コストの配分
税金明細の表示(明細およびスケジュール・レベルの処理)

下書き変更オーダーの処理

承認者の表示

「承認者の表示」処理を選択して、承認プロセスの一環として変更オーダーをレビューするために割り当てられた承認者のリストをプレビューします。

表示されるデフォルト・リストに追加の承認者を含めることもできます。アドホック承認者を追加するには、目的のルール参加者から承認者を選択し、「承認者の追加」オプションを使用します。承認者は、名、姓またはEメール・アドレスで検索できます。

承認者の表示およびアドホック承認者の追加

資金のチェック

資金をチェックして、トランザクションにコミットする前に予算に十分な資金があるかどうかを確認できます。詳細な残余予算チェック結果を表示したり、残余予算が不足している場合は上書きを管理することもできます。

予算管理結果のレビュー

プロジェクト・コストの配分

プロジェクト・コストが配分され、それに応じて配分が分割されます。

プロジェクト・コストは設定に従って配分されます

変更詳細の表示

「変更詳細の表示」処理を選択して、行った変更を確認できます。属性レベルのデータ変更を表示するには、「詳細」アイコンをクリックします。

「変更詳細」ページで行われた変更のレビュー

「編集」処理を使用して、「サプライヤ通知待ち」、「承認待ち」、「シグネチャ準備待ち」、「バイヤー処理待ち」などのステータスの変更オーダーを取り下げます。

変更オーダーの取下げ

変更オーダーの表示

変更オーダーの作成後、「変更オーダーの表示」リンクをクリックして、購買オーダーの表示から「変更オーダーの表示」ページにナビゲートできます。

リンクをクリックして「変更オーダーの表示」にナビゲート

変更オーダーを表示するときに、タブを切り替えることで、明細詳細、スケジュール詳細、配分詳細および追加オーダー詳細にシームレスにアクセスできます。

変更オーダーを依頼者として表示

特定の変更オーダーについて、そのステータスに応じて、編集、削除(未完了の変更オーダーの場合)、承認者の表示、PDFの表示、変更詳細の表示、変更オーダーの取消などの処理を実行できます。

変更オーダーの表示に関する処理

Excelにエクスポート

Excelファイルをダウンロードするには、「変更オーダーの表示」ページと「変更オーダーRedwoodの編集」ページの両方にある「明細」、「スケジュール」および「配分」タブで使用可能な「ダウンロード」アイコンをクリックします。

有効化のステップ

拡張Redwoodの「表示」および「変更オーダーの編集」ページにアクセスするには、このプロファイル・オプションを有効にする必要があります:

依頼者変更オーダーの作成または編集のRedwoodページ使用可能(ORA_POR_RCO_REDWOOD_ENABLED)。デフォルトでは、このプロファイル・オプションは「Yes - 基本」に設定されています。

プロファイル・オプションを有効にするステップは、次のとおりです。

「設定および保守」作業領域で、「管理者プロファイル値の管理」タスクを検索して選択します。
「管理者プロファイル値の管理」ページで、プロファイル・オプション名またはコード、依頼者変更オーダーの作成または編集のRedwoodページ使用可能(ORA_POR_RCO_REDWOOD_ENABLED)を検索して選択します。
1. 「プロファイル値」を「はい - 詳細」 に設定します。
2. 「保存」→「クローズ」をクリックします
プロファイル値の変更は、ユーザーが次回サインインしたときに反映されます。

ヒントと考慮事項

この機能を最大限に活用するには、Redwoodの「購買オーダーの表示」プロファイル・オプション(ORA_POR_VIEW_PO_REDWOOD_ENABLED)を有効にします
変更オーダーを保存して、更新された変更オーダー合計および変更金額を表示します。
新しい「変更オーダーの編集」ページのガイド付きジャーニを構成し、チュートリアル、会社のポリシー、ベスト・プラクティスなどのガイダンスをユーザーに提供できます。
Visual Builder Studioを使用すると、ビジネス・ルールを使用して、変更オーダー・ヘッダー、追加オーダー情報および「詳細」ドロワーのフィールドを非表示または表示できます。
このリリースでは、次の機能はサポートされていません:
- サプライヤ割引
- 複雑作業購買オーダー
- クレジット明細
- 財務オーケストレーション・フロー
- 特別処理購買オーダー
- 調達チェックリスト
- 米国連邦属性

主なリソース

Redwoodセルフサービス調達アプリケーションの使用方法の詳細は、Redwoodセルフサービス調達アプリケーションを使用した商品およびサービスの調達レディネス・トレーニングを参照してください。
購買依頼セルフ・サービス・ユーザー・ロールのかわりに独自の構成ロールを使用するために必要な権限を依頼者に提供する方法については、「購買依頼セルフ・サービス・ユーザーの事前定義済ロールに必要な権限」のトピックを参照してください。
製品管理検索の概要は、製品管理検索の概要のトピックを参照してください。
品目区分のデータ・セキュリティの設定方法は、品目区分のデータ・セキュリティの設定のトピックを参照してください。
Oracle Visual Builder Studioを使用したRedwoodアプリケーション・ページの拡張の詳細は、Oracle Fusion Cloud HCMおよびSCM: Visual Builder Studioを使用したHCMおよびSCM用のRedwoodアプリケーションの拡張を参照してください。

アクセス要件

この権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。

Redwoodセルフサービス調達アプリケーションを使用した購買依頼の管理(POR_MANAGE_REQ_WITH_PWA_PRIV)

ノート: この権限は、Redwoodセルフサービス調達アプリケーション機能を使用してRedwoodセルフサービス調達アプリケーションを使用して商品およびサービス調達機能をオプト・インしてRedwoodセルフサービス調達アプリケーションにアクセスした場合にのみ必要です。

次の権限を含む新しい購買値リスト・リクエスト者変更オーダー職務(ORA_PO_LOV_REQUESTER_CHANGE_ORDER_DUTY)職務ロールにアクセスする必要があります:

品目カテゴリRestの取得(EGP_GET_ITEM_CATEGORY_REST)
製品管理検索の表示(EGP_VIEW_PRODUCT_MGT_SEARCH_PRIV)
検索ビューRESTの取得(EGP_GET_SEARCH_VIEW_REST_PRIV)
製品管理索引の取得REST (EGP_GET_PM_INDEX_REST_PRIV)
品目RESTの取得(EGP_GET_ITEM_REST_PRIV)
RESTサービスの使用- 就業者値リスト(PER_REST_SERVICE_ACCESS_WORKERS_LOV_PRIV)
RESTサービスを使用した企業体系の取得(FUN_GET_ENTERPRISE_STRUCTURES_REST_SERVICE_PRIV)

この機能にアクセスするには、次の既存の権限も必要です:

調達依頼者としての購買オーダーの変更(PO_CHANGE_PURCHASE_ORDER_AS_PROCUREMENT_REQUESTER_PRIV)
購買オーダーを調達依頼者として表示(PO_VIEW_PURCHASE_ORDER_AS_PROCUREMENT_REQUESTER_PRIV)
購買オーダーを取り消すには、調達依頼者(PO_CANCEL_PURCHASE_ORDER_AS_PROCUREMENT_REQUESTER_PRIV)として購買オーダーを取り消します。
購買オーダー明細を調達依頼者(PO_CREATE_PURCHASE_ORDER_LINE_AS_PROCUREMENT_REQUESTER_PRIV)として作成し、購買オーダーに新しい明細を追加します。
「連結購買オーダー」を「調達依頼者」(PO_CHANGE_PURCHASE_ORDER_CONSOLIDATED_AS_PRC_REQUESTER_PRIV)に変更して、連結購買オーダー(複数の関連購買依頼で作成された購買オーダー)に変更オーダーを作成します。
予算管理結果を確認するには、「残余予算」(XCC_CHECK_FUNDS_PRIV)および「使用可能残余予算残高の表示」(XCC_VIEW_FUNDS_AVAILABLE_PRIV)を確認します。
交付プロジェクト・コストおよび数量(PJC_DISTRIBUTE_AWARD_PROJECT_COSTS_AND_QUANTITIES_PRIV)を配分して、プロジェクト・コスト計算を配分します。