文書レコード添付を読取り専用にする機能
「添付」リージョンに設定できる拡張プロパティを使用して、「Redwood文書レコード」ページのドキュメントのアップロードをユーザーに制限できるようになりました。 これにより、従業員は自分のアップロードを制限しながら、他のユーザーがアップロードした添付を表示できます。
たとえば、離職シナリオでは、人事担当者はリリース・レターや最終決済文書などの重要な文書を従業員文書レコードにアップロードします。 これらの文書は、透過性と記録保持のために従業員に表示される必要がありますが、従業員はこのコンテキストで添付をアップロードまたは変更することはできません。
この機能にはいくつかの利点があります:
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承認済コンテンツのみが公式レコードに添付されるようにします
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文書レコードの明確な監査証跡を保持
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機密性の高いワークフローでの不正または不要な従業員のアップロードを防止
Redwoodの「文書レコード」ページで編集可能な「添付」セクション
「添付」ページ・プロパティを構成して、表示および読取り専用にします。
ビジネス・ルールを使用して読取り専用に設定された添付セクション
Redwoodの「文書レコード」ページの「添付」セクション読取り専用
この機能を使用できるのは、エンド・ユーザーがUIからドキュメント・レコードを追加できないようにするポリシーが組織にある場合で、ユーザーが未承認または不要な添付をアップロードできないようにします。
有効化のステップ
詳細は、このトピックを参照してください: Visual Builder StudioでのUI要素の表示を制御するにはどうすればよいですか。
ヒントおよび考慮事項
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この機能は、Redwoodの文書レコード・ページでのみ使用できます。
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詳細は、このトピックを参照してください:「Redwood文書レコード」ページで「添付」リージョンを読取り専用にするとどうなりますか。
主なリソース
文書レコードの詳細は、Oracle Help Centerのグローバル人事管理の使用ガイドを参照してください。
アクセス要件
サンドボックスで作業をするには、「人材管理アプリケーション管理者」ジョブ・ロールが必要です。