AIエージェント: Autonomous Sourcing Assistant

AIエージェントを使用して、作成から落札までのソーシング・プロセスを自動化し、低額かつ大量の交渉を行い、ポリシー・コンプライアンスと競争上の成果を維持しながら購入者の労力を削減します。 AI Agent Studioの新しいエージェントAIテンプレートは、調達から支払いまでのプロセスを加速し、間接または末尾の支出カテゴリなど、競争力のある入札が必要なシンプルな購入を自動化します。 これらのすぐに使用できるAIテンプレートは、適格な購買依頼明細をネゴシエーションに処理し、サプライヤを選択し、最適なサプライヤ応答を落札して、購買文書を生成します。 ネゴシエーションのライフサイクルを通じた手動介入を最小限に抑えることで、効率性の向上、コストの削減、リソースの解放を実現し、より戦略的なソーシング・イニシアチブとサプライヤ関係管理に集中できます。

エンドツーエンドの自律型ソーシングをサポートするために、AI Studioで次の新しいAIエージェント・テンプレートを使用できるようになりました。

  • Autonomous Sourcing Assistant - ソーシング・ポリシーに従って適格な購買依頼明細を変換してネゴシエーションを自動的に作成し、承認のために発行して、最終承認時に公開します。 また、概要とタイトルを生成し、合理的で効率的なソーシング・プロセスのために履歴データに基づいて関連するサプライヤを招待します。
  • サプライヤ・ネゴシエーション落札アシスタント - 最適な価格設定のために唯一のソースまたは明細レベルの落札を適用し、承認のために発行することで、適格なネゴシエーションの落札決定を自動化します。

エージェントは、自律型ソーシングに適格な購買依頼明細を識別するための基準として、ソーシング・ポリシー・ドキュメントを使用します。 適格な品目カテゴリ、ネゴシエーション・テンプレート名、入札期間、サプライヤ入札要件の最小数および各カテゴリの最大明細金額を定義するサンプル・ソーシング・ポリシー文書が用意されています。 ビジネス・ニーズに合せてポリシー・ドキュメントでこれらの値を調整し、AI Agent StudioのAutonomous Sourcing Policyツールにドキュメントを追加できます。

Autonomous Sourcing & Supplier Negotiation Award Assistantテンプレート

シード済AIエージェント: 自律型ソーシングおよびサプライヤ・ネゴシエーション落札アシスタント

自律型調達ポリシー・ツール

自律型調達ポリシー・ツール

ネゴシエーション必須としてマークされ、ポリシー文書の品目カテゴリおよび金額しきい値を満たす購買依頼明細は、選択したネゴシエーション・テンプレートを使用してネゴシエーションに自動的に処理されます。 ネゴシエーション・テンプレート名、最大明細金額、最小サプライヤ入札数、ネゴシエーション・オープン期間など、同じポリシー基準を共有する同じ購買依頼の明細は、1つのネゴシエーションにグループ化されます。

ネゴシエーションが作成されると、承認が使用可能になったときに自動的に承認のために発行されます。 承認されると、ネゴシエーションが公開され、サプライヤは応答を発行できます。 ネゴシエーションがクローズされると、落札は単独ソースまたは明細レベルのいずれかで自動的に適用され、承認のために発行されます。 落札が承認されると、購買文書が作成されます。 プロセス中にエラーが発生した場合、ネゴシエーション所有者はEメール通知を受信します。

有効化および構成ステップ

この機能を有効にするには、次のステップを実行します。

  1. AI Agent StudioでAutonomous Sourcing Assistantおよびサプライヤ・ネゴシエーション落札アシスタントのインスタンスを作成および公開します:
    • アシスタントごとに、次のいずれかの方法を使用してシード済テンプレートのインスタンスを作成します。
      • テンプレートのコピー: 基礎となるすべてのアーティファクトをシード済エージェント・チームから自動的にコピーし、指定したサフィックスを追加します。 エージェント・チームの設定、エージェントおよびツールを編集できます。
      • テンプレートの使用: エージェント・チームの各アーティファクトをステップバイステップで構成します。
    • インスタンスを公開します。
    • エージェント・チームに移動し、エージェント・チームのコードとバージョンをメモします。これらの値は後で必要になります。
  2. ここに記載されている指示に従って、自律型ソーシング・ポリシー・ドキュメントを構成します。
  3. 自律型ソーシング・ポリシー・ドキュメントをツールに追加します。
    • AI Agent Studioで、ツール・ライブラリを開き、Sourcing製品内のAutonomous Sourcing Policyツールを検索します。
    • ポリシー・ドキュメントをツールに追加し、完了時にそのステータスを「公開準備完了」に設定します。
  4. 自律型ソーシング適格ネゴシエーションのデフォルト所有者を設定します。
    • 「設定および保守」作業領域で、「管理者プロファイル値の管理」設定タスクに移動します。
    • プロファイル値の更新:
      • プロファイル・オプション・コード: ORA_PON_AUTONOMOUS_NEG_OWNER
      • プロファイル・レベル: サイト
      • プロファイル値: 自律型ソーシングのデフォルト・ネゴシエーション所有者を選択します。
    • 「保存してクローズ」をクリックします。
  5. Autonomous Sourcing Assistantのエージェント・チーム・コードのプロファイル・オプションを作成します。
    • 「設定および保守」作業領域で、「プロファイル・オプションの管理」設定タスクに移動します。
    • Autonomous Sourcing Assistantのエージェント・チーム・コードのプロファイル・オプションを作成します。
      • プロファイル・オプション・コード: PON_AUTONOMOUS_SOURCING_AGENT
      • プロファイル表示名: Autonomous Sourcing Agent
      • アプリケーション: 調達
      • モジュール: Sourcing
      • SQL検証: 意味lookup_codeをfnd_lookupsから選択します。lookup_type='YES_NO'
      • 開始日: <本日または希望の日付を入力>
      • 終了日: <空白のまま>
      • サイト・レベル: 有効および更新可能
    • 「保存してクローズ」をクリックします。
    • 「設定および保守」作業領域で、「管理者プロファイル値の管理」設定タスクに移動します。
    • Autonomous Sourcing Assistantのエージェント・チーム・コードのプロファイル値を更新します:
      • プロファイル・オプション・コード: PON_AUTONOMOUS_SOURCING_AGENT
      • プロファイル・レベル: サイト
      • プロファイル値: 前述のAutonomous Sourcing Assistantのエージェント・チーム・コード。
    • 「保存してクローズ」をクリックします。
  6. ステップ5と同様に、プロファイル・オプションを作成し、次の値を使用してAutonomous Sourcing Assistantのエージェント・チーム・バージョンのプロファイル値を更新します:
    • プロファイル・オプション・コード: PON_AUTONOMOUS_SOURCING_AGENT_VERSION
    • プロファイル表示名: Autonomous Sourcing Agentバージョン
    • プロファイル値: エージェント・チーム・バージョンが前に記載されています。
  7. ステップ5と同様に、次の値を使用して、プロファイル・オプションを作成し、サプライヤ・ネゴシエーション落札アシスタント・コードのプロファイル値を更新します。
    • プロファイル・オプション・コード: PON_AUTONOMOUS_AWARD_AGENT
    • プロファイル表示名: Autonomous Award Agent
    • プロファイル値: 前述のエージェント・チーム・コード。
  8. ステップ5と同様に、次の値を使用して、プロファイル・オプションを作成し、サプライヤ・ネゴシエーション落札アシスタント・バージョンのプロファイル値を更新します。
    • プロファイル・オプション・コード: PON_AUTONOMOUS_AWARD_AGENT_VERSION
    • プロファイル表示名: Autonomous Awardエージェント・バージョン
    • Profile Value(プロファイル値): エージェント・チーム・バージョンが前に記載されています。
  9. 次のスケジュール済ジョブをこの順序で実行します。
    1. ポリシー・ドキュメントの読取りおよび解析を行うには、エージェント・ドキュメントを処理します。 Autonomous Sourcingポリシー・ツールにポリシー・ドキュメントを追加し、「公開準備完了」ステータスに設定した後、「エージェント・ドキュメントの処理」スケジュール済ジョブを1回実行します。
    2. Autonomous Sourcing Assistantを使用した購買依頼明細の処理: 適格な購買依頼明細をネゴシエーションに自動的に変換します。 このジョブは、定期的に(たとえば、毎日または毎週)実行するようにスケジュールする必要があります。
    3. Autonomous Award Assistantでクローズ済ネゴシエーションを処理して、適格なネゴシエーションを落札し、購買文書を自動的に作成します。 このジョブは、定期的に(たとえば、毎日または毎週)実行するようにスケジュールする必要があります。

ヒントと考慮事項

  • 購買依頼に異なる提示購買担当の明細が含まれている場合、最も頻繁に表示される購買担当がネゴシエーション所有者として割り当てられます。 すべての明細に一意のバイヤーがある場合、これらのバイヤーの1つがネゴシエーション所有者として指定されます。 どの明細にも提示バイヤーが指定されていない場合は、プロファイル・オプション(ORA_PON_AUTONOMOUS_NEG_OWNER)で指定されたデフォルトのバイヤーが使用されます。 このプロファイル・オプションが適切なユーザーで構成されていることを確認します。
  • 「すべての担当者への招待の送信」オプションが有効になっているネゴシエーション形式を使用して、自律型ソーシング用のネゴシエーション・テンプレートを作成します。
  • 自律型ソーシング用のネゴシエーション・テンプレートの「グローバル・テンプレート」チェック・ボックスを使用可能にします。
  • 自律型ソーシングのネゴシエーション・テンプレートでスケジュールを「即時オープン」に設定すると、承認時にネゴシエーションが自動的にオープンされます。
  • ネゴシエーション所有者をネゴシエーション承認と落札承認の両方で第1レベルの承認者として設定して、人間が自律的に作成したネゴシエーションと落札をレビューできるようにします。
  • 最適な結果を得るには、ポリシー文書のセクション見出しおよび列ヘッダーが、指定されたテンプレートから変更されていないことを確認してください。
  • ポリシー・ドキュメントにはテキストベースのPDF添付のみを使用します。イメージベースのPDF (スキャンされたドキュメントなど)が正しく処理されない場合があります。

主なリソース

アクセス要件

  1. Oracle AI Agent Studio for Fusion Applicationsにアクセスし、PRC AIエージェントを管理するには、次の職務ロールを含む構成済ジョブ・ロールがユーザーに割り当てられている必要があります。
    • PRCインテリジェント・エージェント管理職務(ORA_PO_PRC_AI_AGENT_MANAGEMENT_DUTY)
    • PRCインテリジェント・エージェント管理職務(ORA_PO_PRC_AI_AGENT_MANAGEMENT_DUTY_HCM)
    • Fai GenaiエージェントPRC管理者職務(ORA_DR_FAI_GENERATIVE_AI_AGENT_PRC_ADMINISTRATOR_DUTY)

製品ページでAIエージェントと対話するには、次の職務ロールを含む構成済ジョブ・ロールがユーザーに割り当てられている必要があります:

  • Fai Genaiエージェント・ランタイム職務(ORA_DR_FAI_GENERATIVE_AI_AGENT_RUNTIME_DUTY)

セキュリティ・コンソールで、ロールおよび権限グループでフィルタしてこの職務ロールを見つけます。

ユーザーがエージェントと対話できるようにするには、セキュリティ・コンソールで、「Fai Genaiエージェント・ランタイム職務」ロールを含むユーザーの構成済ジョブ・ロールに対して権限グループを有効にする必要もあります。 構成したジョブ・ロールの基本情報を管理するときに、権限グループを有効にできます。

ユーザーの構成済ジョブ・ロールには、AIエージェントが有効になっているページへのアクセスを許可する権限も含まれている必要があります。

  1. RESTサービスを使用して購買依頼および落札ネゴシエーションを処理するESSジョブをスケジュールするには、統合ユーザー(関連Personタイプが「なし」に設定された新規ユーザー)および次の権限を含む構成済ジョブ・ロールを割り当てます。:
  • 自律型ソーシング・プロセスの開始(PON_AUTONOMOUS_SOURCING_PRIV)
  • ESSのスケジュールおよび実行(FND_MANAGE_SCHEDULED_PROCESSES_PRIV)
  • 購買依頼明細の処理(POR_PROCESS_REQUISITION_LINE_PRIV)
  • RESTサービス集計権限を使用した購買依頼の表示(ORA_POR_USE_REST_SERVICE_VIEW)
  • RESTサービス集計権限を使用したサプライヤ・ネゴシエーション管理(ORA_PON_USE_REST_SERVICE_MANAGE_NEGOTIATION)
  • RESTサービスを使用したサプライヤ・ネゴシエーション落札集計権限(ORA_PON_USE_REST_SERVICE_AWARD_NEGOTIATION)
  • REST集計権限を使用したOrder Managementの購入(ORA_PO_USE_REST_SERVICE_MANAGE)
  • REST集計権限を使用したAgreement Managementの購入(ORA_PO_PA_USE_REST_SERVICE_MANAGE)

ノート: 調達RESTサービス職務(ORA_PO_PROCUREMENT_REST_SERVICE_DUTY)または集計権限を、すべてのデータへの無制限のアクセス権を付与し、個人による不正アクセスにつながる可能性があるため、エンド・ユーザーに付与されるユーザー定義ロール、職務ロールまたは抽象ロールに割り当てないでください。 「調達RESTサービス職務」ロールをコピーし、特に必要な権限を除くすべての権限を削除して、ジョブ・ロールを介して統合ユーザーに結果のカスタム職務ロールを割り当てます。