Redwood: 品目履歴の記録

次のエンティティの新しいRedwoodユーザー・インタフェースを使用して、品目履歴を取得できるようになりました。

  • 品目属性
  • 品目拡張可能フレックスフィールド
  • 品目改訂
  • 品目組織関連
  • 品目カテゴリ割当
  • 構成
  • 構成コンポーネント
  • 品目添付
  • 品目改訂の添付
  • 構成の添付

アイテムの履歴を表示するには、「製品管理」ページで、次のスクリーンショットに示すように、「アクション」セクションの「すべてのアクションの表示」リンクをクリックします。

処理ドロワー- 「すべての処理の表示」リンク

処理ドロワー- 「すべての処理の表示」リンク

「処理」ドロワーが表示されます。 次のスクリーンショットに示すように、「履歴」を検索して選択します。

処理ドロワー- 履歴

処理ドロワー- 履歴

[製品管理履歴]ページには、項目の履歴が表示されます。 このページには、すべての項目に加えられた変更が表示されます。 変更がいつ行われたか、誰が変更を行ったか、および変更が行われたかを確認できます。

製品管理品目履歴レコード

製品管理品目履歴レコード

このページでは、次のアクションを実行することもできます。

  • 品目番号、属性名またはユーザーに基づいて履歴レコードを検索します
  • 「検索」ボックスの下にある推奨フィルタを使用して、履歴検索結果を絞り込みます。
  • 履歴表のレイアウトをすばやく変更するには、事前定義済ビューを選択します
  • 履歴レコードのエクスポート
  • 検索を保存して後で使用します

製品管理品目履歴処理

製品管理品目履歴処理

次のスクリーンショットに示すように、アイテムの「履歴」タブでアイテムの履歴を表示することもできます。

「品目履歴」タブ

「品目履歴」タブ

「製品管理履歴構成」ページを使用して、履歴を記録する属性を構成できます。 このページでは、「アイテム履歴」> 「設定」タブから次の操作を行うこともできます。

  • 「製品管理品目履歴」ページでオートコンプリートを無効にします。
  • 「製品管理品目履歴」ページでグリッド表を使用可能にします。
  • 記録されたアイテム履歴のリアルタイム索引付けをオフにします。

この機能により、すべてのアイテム変更(誰がいつ何をしたか)のタイムスタンプ付き監査証跡を維持することで、コンプライアンスと説明責任が強化されます。 これにより、リスクが軽減され、監査が簡素化され、根本原因分析が加速され、データの整合性とガバナンスが向上します。

有効化および構成ステップ

この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。 手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。

オファリング: 製品管理

機能にオプト・インした後、次の手順を実行します。

  • 履歴を取得する必要がある品目属性を設定するために、「製品管理履歴構成」ページにアクセスする必要があるユーザーに権限を割り当てます。
  • 品目履歴を表示する必要があるユーザーに権限を割り当てます。
  • 品目履歴オブジェクトを有効にします。
    1. 「Product Management(製品管理)」作業領域に移動します。
      「製品管理」ページが表示されます。
    2. 「アクション」セクションで、「履歴構成」を検索して選択します。
      「製品管理履歴構成」ページが表示されます。
    3. 「アイテム履歴」カードで、「有効化」をクリックします。
  • 履歴を取得する品目属性を設定します。
  1. 「製品管理履歴構成」ページで、「品目履歴」カードをクリックします。
    「アイテム履歴」ページが表示されます。
  2. 「追加」をクリックします。
    「属性の選択および追加」ドロワーが表示されます。
  3. 履歴を取得する属性を選択して追加し、「追加」をクリックします。
  4. 「保存」をクリックします

ヒントと考慮事項

  • 品目履歴は、摘要や詳細摘要などの翻訳可能なテキスト属性を除き、すべての属性の基本言語で取得されます。 これらの属性について、履歴は変更が行われたセッション言語で取得されます。
  • Redwood品目履歴でサポートされている品目エンティティのクラシック監査を使用不可にすることをお薦めします。
  • 「製品管理データのアップグレード」スケジュール済プロセスを使用して、次のことを行います。
    • クラシック監査設定をRedwood品目履歴構成に移行: 「機能」オプションを「クラシック監査設定をRedwoodに移行」に設定します。
    • クラシック品目監査データのRedwood品目履歴への移行: 「機能」オプションを「クラシック品目監査データのRedwoodへの移行」に設定します。
  • 特定の品目エンティティのクラシック監査設定データは、その品目エンティティの1つの属性が製品管理履歴構成に追加されている場合でも、Redwood品目履歴構成に移行されません。
  • クラシック品目監査データをRedwood品目履歴に移行した後、「製品管理履歴構成」ページから品目履歴索引を再作成する必要があります。 または、「製品管理履歴構成」ページから品目履歴を初めて有効にすると、索引再作成プロセスが自動的に発行されます。
  • 「製品管理履歴構成」ページから品目履歴のリアルタイム索引付けを無効にする場合は、属性IDを値に変換し、品目履歴レコードを索引に収集するために、「製品管理履歴データの処理」スケジュール済プロセスを定期的に実行するようにスケジュールする必要があります。
  • クラシック監査とRedwood品目履歴の両方を有効にし、後でクラシック品目監査データをRedwood品目履歴に移行すると、Redwood品目履歴に重複行が作成されます。
  • 品目データ・セキュリティは履歴レコードに適用されないため、すべての品目データにアクセスできるスーパーユーザーに履歴ロールまたは権限を割り当てることをお薦めします。
  • 挿入処理タイプの履歴行の場合、品目エンティティ作成用に取得される履歴行は1つのみです。 同様に、クラシック品目監査データをRedwood品目履歴に移行する場合、Redwood品目履歴に1つの挿入処理タイプ履歴行のみが作成されます。 これらの履歴行の「属性グループ」、「属性」、「古い値」および「新しい値」列は空白です。
  • マスター組織管理属性またはエンティティに対する変更は、マスター組織品目の履歴レポートに表示されます。 子組織管理属性または子エンティティに対する変更は、子組織品目の履歴レポートにのみ表示されます。 また、子組織品目のマスター組織管理運用属性データは、標準品目監査からRedwood品目履歴に移行されません。
  • 4つの添付処理(チェックイン、チェックアウト、チェックアウトの取消およびダウンロード)の履歴は、クラシック「品目の編集」UIから実行されている場合には取得されません。
  • クラシック項目監査と同様に、削除グループを使用して項目を削除すると、コア項目エンティティの属性が強制監査されます。
  • 次の履歴は記録されません:
    • 製品開発から新しいリビジョンが作成されたときに、あるリビジョンから別のリビジョンにコピーされる添付ファイル。
    • 削除グループを使用してアイテムを削除するときに削除される添付ファイル。
    • CLOB属性およびグローバル付加フレックスフィールド。
    • Redwoodの「品目履歴の記録」オプションが有効になっている場合でも、EGP_CONVERSION_MODEプロファイル・オプションが「はい」に設定されている品目をインポートする場合。

主なリソース

  • 『Oracle Fusion Cloud SCM: Product Master Data Managementの使用』ガイド(Oracle Help Centerからアクセスできます)。
  • Oracle Fusion Cloud SCM: 製品管理の実装ガイド(Oracle Help Centerからアクセスできます)。

アクセス要件

これらの職務ロールおよび権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。

品目履歴レコードにアクセスするための職務ロールと権限:

  • 製品管理履歴レポートの管理(ORA_EGP_AUDIT_REPORTS_DUTY)
  • 製品管理履歴レポートの表示(EGP_VIEW_AUDIT_REPORTS_PRIV)
  • 製品管理索引の取得REST (EGP_GET_PM_INDEX_REST_PRIV)
  • 検索ビューRESTの管理 (EGP_MANAGE_SEARCH_VIEW_REST_PRIV)
  • システム検索の管理(HRC_MANAGE_SYSTEM_SEARCHES_PRIV)
  • HCM共通コンポーネントへのアクセス(HRC_ACCESS_HCM_COMMON_COMPONENTS_PRIV)
  • RESTサービスの使用 - 保存済検索(HRC_REST_SERVICE_ACCESS_SAVED_SEARCHES_PRIV)

品目履歴を設定する職務ロールと権限:

  • 製品管理履歴構成の管理(ORA_EGP_AUDIT_CONFIGURATION_DUTY)
  • 製品管理履歴構成の管理(EGP_MANAGE_AUDIT_CONFIGURATION_PRIV)
  • 製品管理索引の管理REST (EGP_MANAGE_PM_INDEX_REST_PRIV)
  • 製品管理索引の取得REST (EGP_GET_PM_INDEX_REST_PRIV)
  • 製品管理索引の管理REST (EGP_MANAGE_PM_INDEX_REST_PRIV)
  • 製品管理索引の再作成 (EGO_REBUILD_PRODUCT_MGT_INDEXES_PRIV)
  • スケジュール済ジョブ定義の管理(FND_MANAGE_SCHEDULED_JOB_DEFINITION_PRIV)
  • 検索フレームワーク・マネージャの権限の付与(FND_SEARCH_FWK_MGR_PRIV)
  • Redwood設定RESTの取得(EGP_GET_REDWOOD_SETTINGS_REST_PRIV)
  • 製品管理索引の管理(EGP_MANAGE_PM_INDEXES_PRIV)

この更新の前に、これらの権限のいくつかを使用できました。