新規セキュリティ・グループ処理- 資産権限のインポート
「アセット権限のインポート」アクションは、新しいセキュリティ・グループに、個々のアセットに触れることなく、別のグループがすでに持つ同じアクセス権を付与する簡単な方法です。
- バルク・アクションを使用すると、管理者は単一の統合ステップで、既存のEloquaアセット(Eメール、ランディング・ページなど)へのアクセス権をセキュリティ・グループにすばやく付与できます。
- 1つ以上のソース・セキュリティ・グループから権限をインポートすることで、管理者は新しいグループを迅速にオンボーディングしたり、チームまたは組織の変更後にアクセス権を調整できます。
- このアクションは、複雑なアセット・ライブラリ間で権限を調整する際に、管理時間を大幅に節約するように設計されています。
- このアクションでは、ターゲット・グループから既存の権限は削除されません
ビジネス上の利点:
- オンボーディングとパーミッションの調整を加速:大規模なグループに幅広いアセット・スイートへのアクセス権をすばやく付与します。
- 手作業とエラーのリスクを軽減:以前は反復的な資産ごとのプロセスを一元化し、合理化します。
有効化および構成ステップ
この機能を有効化するうえで必要な操作はありません。
ヒントと考慮事項
新しいインポート・アセット権限の使用を開始するには:
- コピー元のグループを選択し、権限タイプを選択すると、新しいグループはすべての既存のアセットに対してそのアクセス権を即時に取得します。
- 「設定」→「ユーザー」→「セキュリティ・グループ」→「アセット権限のインポート」に移動します。
- ターゲット・セキュリティ・グループ(新しいアセット権限を付与するグループ)を選択します。
- 「アセット権限のインポート」アクションをクリックします。
- 選択したセキュリティ・グループの権限(表示、編集、削除など)をレプリケートするソース・グループを1つ以上選択します。
- インポートする権限を指定します。選択した権限のみが追加されます。
- ターゲット・セキュリティ・グループは、現在保持しているソース・グループと同じ権限をすべてのアセットに対して即座に受け取ります。
- 「設定」→「ユーザー」→「セキュリティ・グループ」→「アセット権限のインポート」に移動します。
- このアクションでは、失効またはクリーンアップのためのターゲット・グループ使用標準権限管理から既存の権限を削除できません。
- 権限の変更は、コンプライアンスのために記録されます。監査証跡が定期的に確認されるようにします。
- この機能を使用できるのは、Asset Manager権限を持つユーザーのみです。
- 権限はすぐに有効になりますが、ユーザー・セッションで変更を表示するためにリフレッシュまたは再ログインが必要になる場合があります。
アクセス要件
デフォルトでは、資産管理者ユーザーが使用できます。