就業者のアサイメント変更を要求する新規Redwoodプロセス

「自分のアサイメント変更の要求」機能を使用すると、従業員は合理化されたRedwoodプロセスを使用して、自分のアサイメント情報の変更を要求できます。 従業員は、HRの介入を必要とせずに、勤務地の変更やセルフサービス・インタフェースから直接勤務時間の変更などの更新を開始できるようになりました。 このプロセスでは、次のアクション タイプのアクションがサポートされています。

  • 事業所の変更
  • 勤務時間の変更

自分のアサイメント変更の要求プロセス

自分のアサイメント変更の要求プロセス

従業員が自分の事業所変更および勤務時間変更を要求できるようにすることで、マネージャおよびHR担当者への依存が軽減され、処理が高速化され、データの精度が向上します。 セルフサービス・フローは、管理業務を削減し、一貫した承認を確保し、従業員が要求を追跡するための透明性を高めます。 この機能改善により、既存の承認ルールおよびワークフローによるガバナンスを確保しながら、従業員の自律性が向上します。


主な機能

  • セルフサービス・イネーブルメント- 従業員は、自分自身のアサイメント変更要求を発行できます。
  • 一般的なユースケース- 一般的なユースケースには、従業員が
    • 勤務地の変更リクエスト
    • 勤務時間の変更リクエスト
  • すぐに利用できる可用性:
    • 事前定義済の従業員ロール用にデフォルトで用意されています。
    • 標準ロールを使用している顧客の構成は必要ありません。
  • カスタム・ロール用
    • 組織でカスタム従業員ロールを使用する場合は、次の集計権限を含める必要があります。
       
      権限名 コード
      就業者によるアサイメント変更の要求
       
      ORA_PER_REQUEST_ASSIGNMENT_CHANGE_BY_WORKER

承認ルール構成

[担当割当変更リクエスト]プロセスでは、既存の割当変更承認フレームワークを利用します。 この要求タイプに固有の承認動作を定義または変更する場合は、次の参照条件を使用して承認ルールを構成する必要があります: sensorDataReferenceCode = "RequestMyAssignmentChange"

「自分のアサイメント変更の要求」プロセスの承認構成

「自分のアサイメント変更の要求」プロセスの承認構成

これにより、従業員が開始した割当変更リクエストが、BPM構成で定義された適切な承認ルーティングに従うことが保証されます。

この機能では: 

  • 従業員は、アサイメント関連の変更を個別に管理できます。
  • 人事の手動ワークロードと所要時間を短縮します。
  • 既存の割当ワークフローを使用して、コンプライアンスおよび承認管理を保守します。
  • 統一された最新のRedwoodユーザー・エクスペリエンスを提供します。

有効化および構成ステップ

新しいページにアクセスするには、「自分」→「自分のアサイメント変更の要求」にナビゲートします。

事前定義済ロールの場合: 設定は必要ありません。

カスタム・ロールの場合:

  1. 「Tools」>「Security Console」>「Roles」に移動します。
  2. 関連するカスタム従業員ロールを編集します。
  3. 集計権限「就業者によるアサイメント変更の要求」(ORA_PER_REQUEST_ASSIGNMENT_CHANGE_BY_WORKER)を追加します。
  4. ロールを保存して公開します。