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選択したEメールへのデザイン・テンプレートの適用

会社のブランドを反映するデザイン・テンプレートを含む自由形式のEメールおよび選択したコンテンツ・ライブラリ通知を送信できるようになりました。

デザイン・テンプレートは、次のコンテンツ・ライブラリ・カテゴリに基づくEメールに適用できます。

• 候補者プロファイル通知- ORA_PROFILE_EMAIL_TEMPLATE
• ジョブ応募通知- ORA_JA_EMAIL_TEMPLATE
• 見込み候補者通知- ORA_PROSPECT_EMAIL_TEMPLATE
• 候補者プール・メンバー通知- ORA_POOL_EMAIL_TEMPLATE
• イベント・プール・メンバー通知- ORA_EVENT_POOL_NOTIFICATION_TEMPLATE

設計テンプレートは、自由形式のEメール(空白メッセージ・テンプレート・タイプで作成)にも適用できます。

この機能改善は、次のアクションによって開始される1対1のEメールに適用されます。

• 「メッセージ」タブでのアクションの作成
• 候補者リスト・ビューでの「Eメールの送信」処理
• 採用アクティビティ・センターの「メッセージ候補者」処理
• メッセージ・センターでの作成処理(採用ブースターで使用可能)

これら以外にも、候補者リスト・ビューおよびジョブ応募リスト・ビューで「メッセージの送信」処理を使用して送信された自由形式Eメールには、設計テンプレートも適用されます。

この機能拡張を使用するには、前述のコンテンツ・ライブラリ・カテゴリを使用して作成された通知に、アクティブなAdHocテンプレートを関連付ける必要があります。 HTML Eメール・テンプレート・タスクを使用して、AdHocテンプレートを作成できます。 このタスクを使用して、「グローバル」または「内部」タイプのテンプレートを作成することもできます。

外部候補者の場合、Eメールに適用する設計テンプレートは次のように選択されます。

• 自由形式Eメール: 自由形式Eメールはコンテンツ・ライブラリ項目に関連付けられていないため、グローバル設計テンプレートが適用されます(使用可能な場合)。 そうでない場合、Eメールはブランディングなしで送信されます。
• 「候補者プロファイル通知」、「見込み候補者通知」および「候補者プール・メンバー通知」コンテンツ・ライブラリ項目に基づくEメール: 設計テンプレートがこれらのコンテンツ・ライブラリ項目に関連付けられている場合、そのテンプレートが適用されます。 そうでない場合は、グローバル設計テンプレートが適用されます。 使用可能なグローバル設計テンプレートがない場合、メッセージはブランディングなしで送信されます。
• 「ジョブ応募」および「イベント・プール・メンバー通知」コンテンツ項目に基づくEメール: 設計テンプレートがこれらのコンテンツ・ライブラリ項目に関連付けられている場合は、そのテンプレートが適用されます。 そうでない場合は、ジョブ応募またはイベントのソースを探し、次の考慮事項に基づいて設計テンプレートを適用します。
  • 候補者が特定のキャリア・サイトから応募した場合、そのキャリア・サイトに関連付けられたEメール通知テンプレートが適用されます(使用可能な場合)。 Eメール通知テンプレートをキャリア・サイトに関連付けるには、「設定および保守」の「キャリア・サイト構成」タスクを使用します。
  • 候補者が直接応募した場合、またはLinkedInを使用して応募した場合は、候補者が作成されたキャリア・サイトを確認し、そのサイトに関連付けられたデフォルトのEメール通知テンプレートを適用します。
  • 両方のシナリオで使用できるEメール通知テンプレートがない場合は、グローバル設計テンプレートが使用可能な場合はそれを使用します。

この機能は、次の考慮事項に基づいて内部候補者に送信されるEメールにも適用されます。

• AdHoc設計テンプレートがコンテンツ・ライブラリ・アイテムに関連付けられている場合は、そのテンプレートが適用されます。
• AdHoc設計テンプレートが関連付けられていない場合は、使用可能な場合は内部設計テンプレートが適用されます。 自由形式Eメールの場合は、内部設計テンプレートが適用されます。
• 使用可能な内部テンプレートがない場合は、グローバル設計テンプレートが使用されます(使用可能な場合)。 これらのいずれも使用できない場合は、テンプレートなしで電子メールが送信されます。

Eメールを送信する前に、デザイン・テンプレートを適用してプレビューできます。 グローバル・デザイン・テンプレートが適用された自由形式のEメールのイメージを次に示します:

フリーフォームEメールに適用されるグローバル設計テンプレート

Eメールは、設計テンプレートを含め、ユーザーの現在のセッション言語で送信されます。 自動Eメールは、設計テンプレートを含む候補者の優先言語で送信されます。

ビジネス上のメリット: 求職者にブランドEメールを送信すると、ブランド認知度と信頼性が向上します。 これにより、電子メールが正当であることを保証し、フィッシングやスパムに関する懸念を軽減できます。 ブランディングは、コミュニケーションとマーケティングの企業基準への準拠を維持するのにも役立ちます。
 

有効化および構成ステップ

この機能は、1対1のEメールに対してデフォルトで有効になっています。 ただし、無効にする場合は、プロファイル・オプションIRC_REDWOOD_COMPOSE_EMAIL_DISABLE_BRANDINGを作成し、「Y」に設定する必要があります。 詳細は、「プロファイル・オプションの作成と編集」を参照してください。

この機能を使用するための前提条件として、まずHTML Eメール・テンプレート・タスクを使用して設計テンプレートを作成し、アクティブにする必要があります。 これらのテンプレートのタイプは、内部、グローバルまたはAdHocです。 次に、AdHocテンプレート・タイプを前にリストしたコンテンツ・ライブラリ・アイテムに関連付ける必要があります。

この機能を使用するための前提条件として:

1. HTML Eメール・テンプレート・タスクを使用して設計テンプレートを作成し、アクティブにします。 これらのテンプレートのタイプは、内部、グローバルまたはAdHocです。
2. 前述のコンテンツ・ライブラリ・カテゴリに基づいてコンテンツ・アイテムを作成する場合は、AdHocデザイン・テンプレートをそれに関連付けます。

Eメールに言語固有の設計テンプレートが含まれるようにするには:

1. 「設定および保守」の「HTML Eメール・テンプレート」タスクを使用して、目的の言語で設計テンプレートを作成し、アクティブにします。
2. 言語固有のデザイン・テンプレートを関連付けたコンテンツ・ライブラリ項目の翻訳済バージョンがあることを確認します。

主なリソース

詳細は、Oracle Help Centerの採用の実装ガイドの次のトピックを参照してください。

• HTML Eメール・テンプレート
• コンテンツ項目のバージョン
• キャリア・サイトの構成