休暇欠勤が承認されたときにHRアサイメント・ステータスを更新します

休暇欠勤が承認されたときにHRアサイメント・ステータスを自動的に更新するように休暇欠勤タイプを構成できるようになりました。

休暇欠勤タイプを設定してHRアサイメントステータスを更新すると、そのタイプの休暇欠勤が初めて承認されたときに、HR APIが呼び出されてアサイメントステータスが更新されます。就業者に休暇欠勤の影響を受ける複数のアサイメントがある場合、アサイメントごとにHR更新が試行されます。休暇欠勤タイプを構成するときに選択できるのは、「処理項目」タブの「HRアサイメント更新」リージョンの「雇用タイプの変更」処理のみです。

HR APIは、次の条件を満たすとステータスを更新します。

新しいステータスは、アサイメントに有効なステータスです。
休暇欠勤開始日と同じ有効開始日を持つアサイメントには、既存のアサイメント変更がありません。
アサイメントに先日付のアサイメント変更はありません。
アサイメントに対する待ち状態の未承認のアサイメント変更はありません。

アサイメント・ステータスの更新後に休暇欠勤が変更されると、変更が発生したことをHR担当者に通知するアラートが生成されます。休暇欠勤が変更または取り消された場合、アサイメントは自動的に更新されません。

HR担当者に変更が発生したことを通知するために、次のHCMアラートがこの機能でシードされています。

ANC_HR_ASSIGNMENT_UPDATE - 休暇欠勤が記録され、就業者のHRアサイメント・ステータスの自動更新が試行されたことをHR担当者に通知します。
このアラートには次の2つのテンプレートが含まれます。
- HR担当者にステータス変更を通知
- HR担当者にステータス変更失敗を通知
ANC_ABSENCE_START_DATE_CHANGE - 就業者のHRアサイメントに対する更新をトリガーするように構成された休暇欠勤が変更され、休暇欠勤開始日が変更されたことをHR担当者に通知します。
ANC_ABSENCE_WITHDRAWAL - 就業者のHRアサイメントの更新をトリガーするように構成された休暇欠勤が取り下げられたことをHR担当者に通知します。

イギリス、アイルランドまたはフランスで法定休暇欠勤タイプを実装する場合、この機能の使用にはいくつかの制限があります。これら3つのいずれかについて休暇欠勤が承認された場合、HRアサイメントは「アクティブ」または「休止」ステータスのいずれかにのみ設定できます。

休暇欠勤が承認されたときにHRアサイメント・ステータスを自動的に更新するように休暇欠勤タイプを構成します。

有効化および構成ステップ

休暇欠勤が承認されたときにHRアサイメント・ステータスを自動的に更新するように休暇欠勤タイプを構成するにはどうすればよいですか。

ヒントと考慮事項

アクティブなアサイメント・ステータスに基づく休暇欠勤プラン適格プロファイルがある場合、休暇欠勤開始日時点でアサイメントがアクティブでないと、既存の休暇欠勤の再処理でエラーが発生する可能性があります。したがって、アサイメントが非アクティブ・ステータスに更新される場合は、先日付の休暇欠勤をレビューする必要があります。

主なリソース

HCM警告の詳細については、「HCMの共通機能の使用」を参照してください。