文書レコードへのケース文書のコピー

ケース・ワーカーは、選択した文書をケースのプライマリ担当者のHCM文書レコードに直接転送できます。 これは、スマート処理「文書レコードにコピー」を使用して行います。

ケース詳細ページの文書レコードにコピー

ケース詳細ページの文書レコードにコピー

選択したケース・ドキュメントをドキュメント・レコードにコピーすると、コピー操作を要約したケース・ノートが作成されます。

ケース・ドキュメントの直接転送により、時間を節約し、セキュリティ・コンプライアンスを確保できます。

有効化および構成ステップ

この機能を使用するには、「文書レコードにコピー」SmartActionを有効にする必要があります。

  1. 「ナビゲータ」->「ツール」->「サンドボックス」に移動して、アプリケーション・コンポーザを選択したツールとして持つサンドボックスを作成または入力します。
  2. 「ツール」ドロップダウンから、「アプリケーション・コンポーザ」を選択します。
  3. 「スマート・アクション」リンクをクリックします。
  4. 「ドキュメント・レコード」と入力し、[Enter]を押して検索します。
  5. ケースのスマート処理「文書レコードにコピー」で、「有効」の値を「はい」に変更します。
  6. タブを閉じ、「アプリケーション・コンポーザ」に戻ります。
  7. 「サンドボックス・モード」ドロップダウンで、「公開済としてプレビュー」を選択します。
  8. プレビュー・モードに進むには、「はい」をクリックします。
  9. 「ヘルプ・デスク」→「ケース」にナビゲートします。
  10. ドキュメントがあるケースに移動します(必要に応じてテスト・ケースを作成してください)。
  11. アクション・バーで、「ドキュメント・レコードにコピー」と入力して、SmartActionがリストに表示されることを確認します。
  12. アプリケーション・コンポーザの「編集モード」に戻ります。
  13. サンドボックスを「公開」します。

ヒントと考慮事項

  1. 「文書レコードにコピー」では、最大500件の事例文書をプライマリ担当者の文書レコードにコピーできます。
  2. この機能は、CRMストライプ・ケースでは使用できません。

アクセス要件

ドキュメント・レコードへのアクセス/編集には、権限'ORA_PER_HUMAN_RESOURCE_SPECIALIST_JOB'が必要です。