ファイルベース・データ・インポートからの買掛/未払金請求書の荷揚原価明細分類
買掛/未払金請求書インポート・スプレッドシートで請求書明細を指定して荷揚原価手数料参照をリンクし、買掛管理ユーザーが一括処理中に荷揚原価として簡単にマークできるようにします。
買掛/未払金請求書インポート・スプレッドシートを使用して請求書をインポートするときに、各請求書明細に「荷揚原価使用可能」フラグを設定できるようになりました。 フラグがYに設定されている場合、明細は荷揚原価明細として扱われ、差異の計算および配賦のために荷揚原価管理に渡されます。 このフラグは、Y、N、またはNULL値(Nとして処理)を受け入れます。 スプレッドシートでは列がデフォルトで非表示になり、デフォルトでNULLになるため、フラグを明示的に設定しないかぎり行は変更されません。 インポート中は、荷揚原価使用可能フラグを有効/無効にするための既存の検証ルールが引き続き適用されます。 明細の荷揚原価使用可能フラグがYとしてマークされているが、荷揚原価処理を使用不可にする条件(たとえば、購買オーダー/受入、前払金明細、取消済請求書と照合済)も満たしている場合、インポート・ジョブは標準エラー・メッセージを含む明細を拒否します。 買掛/未払金請求書インポートFBDIスプレッドシートからのインポート後に荷揚原価使用可能フラグを更新するために、追加のRESTコールまたは手動更新は必要ありません。
- 買掛/未払金請求書インポートFBDIテンプレートに「荷揚原価使用可能」属性が導入され、買掛/未払金請求書処理が簡略化されます。
- Payablesユーザーは、請求書の一括インポート時に請求書明細を荷揚原価として効率的にマークできます。
- 買掛/未払金請求書内に荷揚原価フラグを設定するための手動介入または後続のRESTベースの更新が不要になり、操作が合理化されます。
有効化および構成ステップ
この機能を有効にするために何もする必要はありません。
ヒントと考慮事項
- 買掛/未払金標準請求書インポートFBDIテンプレートのAP_INVOICE_LINES_INTERFACEシートに、新しい「荷揚原価使用可能」列が表示されます。
- 指定可能な値は、Y、N、または空白のまま(Nとして処理)です。 デフォルトでは空白になっています。
- 列はデフォルトでは非表示です。値を設定するには、非表示を解除する必要がある場合があります。
- 以前に荷揚原価処理を妨げたインポート検証は引き続き適用されます。 明細にYのフラグが付けられているが、使用不可条件(購買オーダー/受入、前払金、源泉徴収税、取消済、計上済、破棄済など)も満たしている場合、インポートは拒否されます。
- セキュリティや権限の変更は必要ありません。
- この機能により、買掛/未払金請求書明細の「荷揚原価」フラグのみが有効化され、買掛/未払金請求書明細への荷揚原価手数料の関連付けまたは配賦が容易になりません。
アクセス要件
新しいアクセス要件はありません。