お客様のご提案からのアイデアの1つが実現されました。承認済支払のリース買掛/未払金処理

支払処理のために承認済リース支払のみをOracle Fusion Cloud Payablesにエクスポートします。

通常、賃借人は賃貸人および賃貸契約に関連する他の当事者に、賃貸料、サービス、保険、共通エリア保守費用、またはリースに含まれるその他の金額について期間ごとに支払います。

経費リース支払プロセスを使用して、支払処理のためにPayablesでリース請求書を自動的に作成します。 リース管理者がリース支払をレビューおよび承認した後、経費リース支払プロセスをスケジュールして、承認済支払のみを買掛管理にエクスポートできるようになりました。

経費リース支払プロセスをスケジュールして、承認済支払のみを買掛管理にエクスポートするには:

  1. サイドパネルから「費用リース支払の処理」を選択します。
  2. 処理する支払を識別するために、要件に従って次のパラメータを入力します。
    • ビジネス・ユニット: 必須。 ビジネス・ユニットを選択します。
    • リース番号: オプション。 特定のリースの支払を処理するには、リース番号を選択します。
    • 期間: オプション。 特定の期間の支払を処理する期間を選択します。
    • 支払期日: 自および支払期日: 至: 支払期日: 自および支払期日: 至を入力して、特定の支払期日範囲の支払を処理します。
    • 支払タイプ: オプション。 特定の支払タイプの支払を処理するには、「支払タイプ」を選択します。
    • 支払目的: オプション。 特定の支払目的の支払を処理するには、「支払目的」を選択します。
    • 仕入先名: オプション。 特定のサプライヤの支払を処理するには、サプライヤ名を選択します。
    • サプライヤ・サイト: オプション。 特定のサプライヤ・サイトの支払を処理するには、サプライヤ・サイトを選択します。
  3. 「支払処理」パラメータは空白のままにします。 これにより、以前に承認された支払のみを買掛管理にエクスポートできます。
  4. 選択した支払をPayablesにエクスポートするには、「買掛管理へのエクスポート」を「はい」を選択します。
  5. 「Launch Import Payables Invoice(買掛/未払金請求書のインポートの起動)」を「Yes(はい)」として選択し、買掛/未払金請求書のインポートを開始します。
  6. プロセスを送信します。

次のスクリーン・ショットは、承認済の支払のみを買掛管理にエクスポートするために「経費リース支払」プロセスをスケジュールするプロセスを示しています。

サイドパネル- 経費リース支払の処理

サイドパネル- 経費リース支払の処理

経費リース支払の処理

経費リース支払の処理

ビジネス上の利点は次のとおりです:

  • 未承認のリース支払が処理されないようにすることで、財務管理およびコンプライアンスを向上させます。
  • Payablesによる支払の承認済リース金額のみのエクスポートを自動化することで、支払選択の手動作業を削減し、エラーを最小限に抑えます。

有効化および構成ステップ

この機能を有効にするために何もする必要はありません。

主なリソース

Oracle Cloud Customer ConnectのLease Accounting Idea Labのアイデア914385に基づいています。

アクセス要件

新しいアクセス要件はありません