給与予算引当および決済

給与予算引当機能を使用すると、給与が処理される前に、見積給与費用の資金を事前に予約できます。予想される給与債務を事前に記録することで、組織は予算管理を改善し、財務の可視性を高め、ワークフォース・プランニングと財務管理の連携を強化できます。

給与原価の見積および予約
「給与予算引当の計算」フローを使用して、まだ処理されていない将来の給与期間の給与費用を見積もります。このプロセスでは、予測給与原価が生成され、対応する予算引当が作成されて、財務レポートで予想される債務が反映されます。

注意:給与予算引当が必要なエレメントを判別し、それらのエレメントを含むエレメント・グループを作成し、「給与予算引当の計算」プロセスを実行するときにこのグループを参照します。

計算は、昇給や報奨など、承認済みの将来日付の変更を含む、現在の従業員データに基づきます。これにより、予測に計画されたワークフォースの調整が反映され、財務計画の信頼性の高い基盤が提供されます。

このプロセスでは、次の操作が実行されます。

すべてのアクティブな従業員を自動的に含めます
最終クローズ日の従業員を除外
タイムカードベースの従業員を自動化し、予測可能な給与コストで給与所得者に集中

予算引当はいつでも再計算できます。従業員の退職や給与更新など、要員の変更が発生した場合は、プロセスを再実行すると、それに応じて予測が更新されます。以前に作成された将来の予算引当は、該当する場合は自動的に戻し処理されるため、予測される債務が現在のデータに整合したままになります。

予測給与原価のレビュー
予算引当実行に含まれる各給与期間について、レビューおよび分析をサポートするために詳細な結果を使用できます。

次のことが可能です。

給与期間による結果のフィルタ
詳細原価計算情報のレビュー
結果をエクスポートして、さらにレポートや照合を行う
要素レベル詳細のない期間レベルの合計など、要約されたビューを生成します

これにより、給与計算が処理される前に予想される給与債務を明確かつ監査可能な方法で把握できます。

予算引当会計および清算の管理
給与予算引当プロセスでは、義務付けられる予定給与額が生成されます。これらの金額は、予算引当仕訳が作成される「補助元帳会計への転送」フローを使用して補助元帳会計に転送されます。
実績給与が処理されると、見積予算引当金額がリリースされ、実績給与原価に置換されます。この清算により、予測金額と実績金額の明確な監査証跡を維持しながら、財務レコードに実績経費が正確に反映されるようになります。
予算引当調整は、構成可能なルールでサポートされているSubledger Accounting内の見越逆仕訳機能を通じて管理される。

見越逆仕訳構成に使用可能な補助元帳ソースには、次のものがあります。

原価計算プロセスの有効日
次の給与期間の開始日
給与期間の終了日
給与期間の通常処理日
給与期間の通常処理日後の日

予算引当結果は、専用のイベント区分およびイベント・タイプである予算引当コストを使用して転記されるため、見積および実際の給与経費を明確に追跡および調整できます。

この機能により、より正確な予測がサポートされ、予算差異のリスクが軽減されます。この機能を使用するユーザーの主な利点は次のとおりです。

予算引当: 将来の給与経費のために事前に資金を予約し、予算超過のリスクを最小限に抑えます。
清算: 補助元帳見越逆仕訳機能を使用して、給与が処理されるか従業員が退職したときに未使用または超過引当資金をリリースし、必要に応じてそれらの予算金額を再利用できるようにします。
シームレスな統合: 予算引当コストが補助元帳会計に直接転送され、正確で透明性の高い財務レポートが保証されます。

ノート: Cloud Payrollの予算引当は、将来のリリースでOracle Fusion Cloud Project Managementと直接統合されます。

有効化および構成ステップ

ユーザーは、会計管理者または財務管理者と連携して、予算引当会計を有効にし、給与会計のプライマリ元帳に対してFinancialsの関連オプションを構成する必要があります。

「設定および保守」→「タスク」パネル→「検索」に移動します。
次のタスクを検索し、各ステップを完了します。
1. 「Manage Encumbrance Accounting(予算引当会計の管理)」タスク:
  1. 元帳の予算引当会計を使用可能にします。
  2. 予算引当の引当勘定科目を割り当てます。
2. 「Manage Accounting Periods(会計期間の管理)」タスク:
  1. 元帳の予算引当年度をオープンします。
3. 「Manage Accounting Attributes(会計属性の管理)」タスク:
  1. 「見越計上逆仕訳会計日へのソース」を追加して、逆仕訳に使用する日付を決定します。
4. 「補助元帳会計処理基準」タスク:
  1. 「予算引当原価」イベント区分の仕訳ルール・セットを定義します。仕訳ルール・セットに「見越逆仕訳会計データ・ソース」が指定されていることを確認します。
  2. 元帳の「会計構成のレビューおよび発行」プロセスを発行します。

ヒントと考慮事項

退職または給与転送を管理するには、元の送信と同じ日付範囲を使用して予算引当プロセスを再実行します。たとえば、2026年1月1日から2026年12月31日に予算引当が最初に計算され、従業員は2026年3月1日から週次給与に退職または異動する場合、2026年3月から12月の予算引当を戻し処理する必要があります。

元の日付範囲に対してプロセスを再実行すると、予算引当が再計算され、その給与計算で従業員がアクティブでなくなった期間の金額が自動的に取り消されます。これにより、従業員のアクティブな給与期間を手動で決定する必要がなくなります。

一般会計予算引当仕訳は、予算管理の対象にできます。

主なリソース

詳細は、次を参照してください。