SharePointコネクタ

SharePointに保存されたエンタープライズ・ナレッジへのリアルタイム・アクセスが、コンテンツ・インテリジェンス・セキュリティ・モデルによって保護され、AIエージェント・チームが利用できるようになりました。このコネクタには、次の機能があります。

自然言語検索とセマンティック検索
コンテンツをハイブリッド検索索引に読取りおよび同期します
マルチサイト・アーキテクチャのサポート

ビジネス上の利点

知識の発見と意思決定の迅速化
手動検索とコンテンツ・トリアージの削減
コンテンツの再利用と一貫性の向上

有効化および構成ステップ

新規アプリケーションの登録

Fusionを新しいアプリケーションとしてMicrosoft Entra IDプラットフォームに登録する必要があります。これは、コネクタがoAuth 2.0を介してSharePoints APIに接続し、接続するファイルを読み取るのに十分なアクセス権が必要なためです。アプリケーションを登録する際には、次の情報を取得する必要があります。

clientKey
clientCert
SharePointアプリケーション・クライアントID - GUIDです

SharePointサイトから収集する追加情報

SharePointテナントID - これはEntraの概要ページで確認できるGUIDです
サイト名- /sites/の直後にSharePoint URLに表示される必要があります
フォルダパス- SharePointサイトには多数のファイルが含まれている場合があります。同期しているファイルが、ファイルを含む特定のフォルダを選択することで、実際に必要になるファイルであることを確認してください。小規模から始めて、後でいつでもフォルダを追加できます。

1つ以上のSharePointコネクタの作成

AI Agent Studioへのアクセス
「資格証明」→「コネクタ」にナビゲートします。
新規コネクタの追加
「SharePointO365」を選択
すべての必須フィールドに、上で収集された情報を入力します

ファイルを同期するプロセスのスケジュール

「Content Intelligence SharePointコネクタ・ジョブ」スケジュール済プロセスは、ファイルの同期を維持するために定期的に実行するようにスケジュールする必要があります。大量のファイルを同期する場合、最初の実行にはかなりの時間がかかることがあります。後続の実行は増分であるため、より迅速に完了する必要があります。最初にコネクタを設定するときに、すべてが正しく構成され、最初の同期が完了するまで、このジョブad hocを実行することをお薦めします。その後、30分ごとに実行しないため、実行の間に完了する時間があります。 Webコネクタのクロールには、この同じスケジュール済プロセスが必要であり、両方をカバーするために1回のみスケジュールする必要があることに注意してください。

(オプション)同期したファイルのユーザー・グループを更新します

同期したファイルに、コネクタ設定で選択したものとは異なるユーザー・グループを設定する場合は、オーサリングにアクセスしてユーザー・グループを確認および更新する必要があります。ユーザー・グループを一括更新することもできます。ユーザーグループの更新は、ファイルが SharePoint側で更新された場合でも保持されます。オーサリングにアクセスするには、https://<your domain>/fscmUI/redwood/knowledgeauthoring/main?contentType=<connector code>に移動します。例のURLの太字部分を実際のデータに置き換えてください。

1つ以上のエージェント・チームでコネクタを使用

構成したすべてのSharePointコネクタのツールを作成します。
コネクタ・ツールを役に立つ任意のエージェントに追加します
エージェントのプロンプトを使用して、そのデータを参照する状況でツールを使用するように指示します

ヒントと考慮事項

大量のコンテンツの取込みと索引付けは、4TBの制限があるContent Intelligenceコンテンツの合計サイズに寄与します。

SharePointにコンテンツをアップロードすると、SharePointのストレージ制限(通常はユーザー当たり1TB)に照らしてカウントされます。

SharePoint同期アクティビティは、スケジュール済プロセスで使用可能なログから確認できます。記事が作成されていない場合は、これが最初に表示されます。

記事が作成されていてもファイルが添付されていない場合は、ファイルが欠落している理由の説明が含まれている可能性があるため、記事をレビューします。最も可能性の高い原因は、ファイルが100mbより大きいか、拡張子を持つファイルが「ナレッジ・ファイルとイメージの管理」管理者で許可されているとマークされていないことです。