報告を使用したOracle Time and Laborへの作業時間の更新

Oracle Fusion Field Service 26Bリリースは、Oracle Fusion Field ServiceとOracle Fusion Cloud HCM Time and Labor (OTL)の間のネイティブな統合を提供します。 Oracle Field Serviceモバイル・アプリで、Debriefは標準アクティビティ・ワークフローの一環としてモバイル作業者の労働時間を取得し、標準タイム・カード入力としてTime and Laborに送信します。 これにより、個別のモバイル・アプリケーションと重複した手動タイム・カード入力が不要になり、タイム・カードの作成、検証ルール、承認ワークフロー、給与およびプロジェクト原価計算のダウンストリーム処理などのTime and Labor機能を使用できます。

使用方法

  1. Oracle Fusion Field Serviceでプロジェクトベースのアクティビティを作成します。 「報告」ページが開き、アクティビティの労務時間が事前移入されます。
  2. 「報告」ページで作業時間を確認し、次のスクリーンショットに示すように、必要な編集を行います。
    報告OTL
  3. Oracle Field Serviceアプリケーションから報告を発行します。

このアクティビティが完了すると、OTLの「報告」ページから取得された労務時間を使用して、新しいタイム・カードが作成されます。 タイム・カードがすでに使用可能である場合、労務時間は既存のタイム・カードに更新されます。 これらの時間値は、移入された値を削除して新しい値を保存することで更新できます。

タイム・カード・データ要素
OTLタイム・カード・エントリには次の情報が含まれます。

  • アサイメント番号
  • プライマリ・アサイメントID
  • プロジェクト番号
  • タスク番号
  • 支出タイプ名
  • 支出タイプ区分
  • 支出タイプ、時間タイプまたは給与時間タイプ
  • 時間(期間)
  • 時間入力日
  • フィールド・リソース名またはPerson ID

給与時間タイプ(選択した値に従って給与処理の時間を識別します)または支出タイプ(選択した値に従って原価計算および請求の時間を識別します)に対して労務時間を取得できます。 これらの値は、次のスクリーンショットに示すように、OTL (時間入力レイアウト・コンポーネントの管理)で構成し、OTLのユーザー・プロファイルに対して定義する必要があります。

労務の追加

次のスクリーンショットに示すように、Oracle Fusion Field Serviceには、ユーザーに固有の作業タイプ(時間属性値)をプラグイン・パラメータとして構成するオプションが用意されています。

プラグイン・パラメータの構成

  • これらの値は、OTLでタイム・カード入力を作成するための「報告」ページに必須です。 次の形式を使用して値を構成します。
    • 支出構成の場合: <<支出タイプ名>> (<<表示値>>)
    • 給与計算設定の場合: <<給与計算時間タイプ>> (<<表示値>>)
  • ユーザー選択の「報告」ページに「表示値」が表示されます。
  • 労働時間の更新中に、報告:
    • ユーザーが選択した支出名を使用して支出タイプIDおよび支出タイプ区分を取得し、タイム・カードを更新します。
    • ユーザーが選択した給与時間タイプ値を使用し、タイム・カードの時間入力を更新します。


 

ビジネス上の利点

  • ルール検証、承認、コンプライアンス・チェック、ダウンストリームの給与およびプロジェクト原価計算により、OTL機能を最大化。
  • 標準のOracle Fusion Field Serviceワークフロー内に記録された時間(デュアル・エントリーや別個のアプリケーションなし)により、モバイル・ワーカーのエクスペリエンスを合理化します。
  • 完全に自動化されたデータ・フローにより、現場で取得された時間がOTLですぐに利用可能になるため、正確性と適時性が向上します。
  • OTL検証と監査証跡を活用してガバナンスとトレーサビリティを強化することで、コンプライアンスと制御を強化します。
  • 業務効率の向上により、モバイルワーカーとバックオフィスチームの管理オーバーヘッドを削減します。

有効化および構成ステップ

  • このリンクに従って、タイム・エントリーの設定および保守タスクが適切に設定されていることを確認してください。
  • 機能の説明に示されているように、作業タイプのプラグイン・パラメータが構成されていることを確認します。

ヒントと考慮事項

  • サポートされているアクティビティ: OTLへの転記は、プロジェクトベースのアクティビティでのみサポートされます。 Fusion Service作業オーダーまたは保守作業オーダーから作成されたアクティビティは、このフローではサポートされていません。
  • オフライン・シナリオ: モバイル・デバイスがオフラインの場合、報告はOTLへの転記を試行しません。 設備がオンラインに戻ると、報告によって保留中の入力が自動的にOTLに転記されます。
  • エラー処理: 報告には、OTLへの失敗したポストに対する組込みの再試行メカニズムが含まれます。 デフォルトでは、再試行は24時間継続されます。 プラグイン・パラメータを使用して、このウィンドウを拡張できます。