就業者タイプを変更するための新しいRedwoodプロセス

Redwoodの「就業者タイプの変更」プロセスを使用して、単一のガイド付きフローを使用して就業者をあるタイプから別のタイプにシームレスに変換できるようになりました。これにより、既存の雇用関係を終了して新しい雇用関係を作成する必要がなくなり、重複したデータ入力が削減され、就業者情報の継続性が維持されます。

たとえば、最初にプロジェクトまたは短期的なエンゲージメントのために参加した派遣就業者は、ビジネス・ニーズまたはパフォーマンスに基づいて通常の従業員に変換できます。これらはすべて、1つの合理化されたトランザクション内で行われます。

新しいプロセスを使用して、次の就業者タイプを変更できます。

従業員への派遣就業者
従業員から派遣就業者へ
非就業者から従業員
非就業者から派遣就業者
従業員から非就業者へ
非就業者への派遣就業者

従業員から派遣就業者への就業者タイプの変更

就業者タイプの変更中に変更したデータをロールバックすることもできます。

就業者タイプの変更の履歴変更

この表は、このプロセスに新しく追加された属性および対応する値を示しています。

属性	値
承認プロセス	就業者タイプの変更
処理	就業者タイプの変更
処理タイプ	就業者タイプの変更

給与: 就業者タイプの変更により、自動給与更新がトリガーされるようになり、手動での介入が減り、給与関係、計算カードおよびアサイメントが正しく作成または更新されるようになりました。トランザクションでは、新規アサイメントの給与詳細の直接入力がサポートされます。このプロセスでは、割当済給与、自動エレメント・エントリおよび法定計算カードなどの必須給与オブジェクト(該当する場合)が自動的に作成されます。個人支払方法はコピーされますが、バランス、原価計算およびその他の給与履歴は新しい給与関係に転送されません。

ノート: 「就業者タイプの変更」プロセスでは、新しい雇用主への異動は同時に許可されません。これは、2つの異なるプロセスで処理する必要があります。これは、たとえば、雇用主の変更を意味する退職者(およびその逆)になるアメリカの場合です。

組織は、マルチステップ・プロセスではなく、1つのステップで従業員のコンバージョンを完了することで、変化する従業員のニーズに迅速に対応できます。ガイド付きフローには最小限のトレーニングが必要で、人事チームは専門的な知識なしに自信を持ってコンバージョンを処理できます。単一の監査可能なトランザクションにより、複数ステップのプロセスが頻繁に導入する雇用レコードのギャップを排除することで、コンプライアンス・リスクを低減できます。最終的に、これにより運用効率が向上し、ロール・トランジション中のワーカー・エクスペリエンスが向上します。

有効化および構成ステップ

Redwoodの「就業者タイプの変更」プロセスを使用するには、次のプロファイル・オプションが必須値に設定されているかどうかを確認します。

プロファイル・オプション	サイト・レベルのプロファイル値が
ORA_HCM_VBCS_PWA_ENABLED	Y

プロファイル・オプションORA_PER_EMPL_CHG_WRK_TYPE_DFLT_FRM_SRC_ENABLEDは、デフォルトで「はい」に設定されています。有効にすると、アサイメント属性、マネージャ関係(すべての部下関係を含む)、直属の部下および給与情報がソース・アサイメントからコピーされます。
「給与」ステップの場合、データは「給与」リージョンにナビゲートしたときにのみコピーされます。給与情報は、地域にアクセスするとあらかじめ入力されます。給与ステップにアクセスしない場合、データはコピーまたは移入されません。
これらの値をソース・アサイメントからコピーしない場合は、プロファイル・オプションを「いいえ」に設定します。

プロファイル・オプション	サイト・レベルのプロファイル値が
ORA_PER_EMPL_CHG_WRK_TYPE_DFLT_FRM_SRC_ENABLED	はい

ヒントと考慮事項

就業者タイプ・トランザクションの変更の戻し処理またはその有効日の変更

「就業者タイプの変更」トランザクションが正しく実行されず、戻し処理が必要な場合、トランザクションの一部として作成された雇用関係を取り消すことができます。新しく作成した雇用関係を選択し、取り消します。取り消されると、アプリケーションは、「就業者タイプの変更」処理の開始に使用された元の(起動中の)雇用関係を自動的に再アクティブ化します。
有効日を更新する必要がある場合は、次の2つの手順に従います。
• まず、「就業者タイプの変更」トランザクションによって作成された雇用関係を取り消します。
• 次に、必要な有効日で「就業者タイプの変更」トランザクションを再度開始します。

「給与」セクションでは、法定控除項目計算カードの税レポート・ユニットおよびアサイメント関連が作成されるように、税レポート・ユニットを指定することが重要です。関連付けがないと、従業員は給与計算実行から失われる可能性があります。

主なリソース

詳細は、Oracle Help Centerの次のリソースを参照してください。

グローバル人事管理の使用ガイドの就業者タイプ

ここでは、エクスプレス・モードの使用を開始する際に推奨するトピックを示します。

この順序で、次のドキュメントを参照してください:
- 特定のエクスプレス・モード機能の使用方法の詳細は、VBSのエクスプレス・モードを参照してください。
- HCMでサポートされている内容の詳細は、VB Studioを使用したHCMおよびSCM用のRedwoodアプリケーションの拡張を参照してください。
RedwoodページからVB Studioにアクセスするステップを確認するには、VB Studioのドキュメント「Oracle Cloudアプリケーションの構成」を参照してください。
Visual Builder Studioを使用したHCM Redwoodアプリケーションの拡張
Customer ConnectフォーラムのVisual Builder Studio for HCMを参照してください

アクセス要件

次の権限が新しいプロセスに適用されます。

集計権限	ロール
ORA_PER_CHANGE_WORKER_TYPE (就業者タイプの変更)	人事担当者