Redwoodエクスペリエンス: 候補者個人情報への更新の制限

採用ユーザーおよび候補者(派遣就業者、前派遣就業者、前従業員)が、候補者ポータルと採用アプリケーションの両方で名前、電話、Eメールおよび住所を更新できないように制限できます。

ビジネス・ベネフィット:この機能を使用すると、給与、税金および通信に必要に応じて影響する可能性があるため、元従業員による住所の更新を直接制御できます。または、住所の更新をヒューマンリソース管理に伝えるように元従業員にリクエストすることもできます。人事管理によって更新されると、更新された住所が採用アプリケーションに反映されます。

有効化および構成ステップ

詳細は、候補者個人情報の更新を制限するにはどうすればよいですか。を参照してください。

設定シナリオをいくつか示します。

シナリオ1:派遣就業者の場合、更新は次のようにブロックされます。

候補者情報設定の更新の構成例

候補者ポータルの更新は名前、電話、Eメールおよび住所に対してブロックされるため、「連絡先情報」および「住所」の横にロックが表示され、候補者はフィールドを変更できません。ブロック領域内に必須フィールドがある場合でも、候補者は値を変更できます。

候補者ポータルのロック済連絡先情報セクション

候補者ポータルのロック済住所セクション

シナリオ2: 採用ユーザーの場合、更新は次のようにブロックされます。

候補者情報設定の更新の構成例

採用アプリケーションの更新は電話および住所に対してブロックされるため、採用ユーザーは「個人情報」セクションの「国」、「市外局番」および「電話番号」フィールドを変更できません。また、「住所」セクションには「編集」ボタンはありません。ブロック領域内に必須フィールドがある場合、それらのフィールドは変更できません。

採用アプリケーションの「個人情報」セクション

重要情報

以前のリリースで次のプロファイル・オプションを構成した場合、その構成は「設定および保守」の「候補者情報の更新」設定に自動的に適用されます。

ORA_IRC_ALLOW_CWK_EXT_RECRUITER_ADDRESS_UPDATE: 「Y」に設定すると、採用ユーザーは外部候補者として扱われる派遣就業者の住所を更新できます。
ORA_IRC_ALLOW_CWK_EXT_CANDIDATE_ADDRESS_UPDATE: 「Y」に設定すると、採用ユーザーは外部候補者の住所を更新できます。

たとえば、ORA_IRC_ALLOW_CWK_EXT_CANDIDATE_ADDRESS_UPDATEプロファイル・オプションを「N」に構成した場合(つまり、採用ユーザーは外部候補者の住所を更新できない)、派遣就業者/住所の「候補者情報の更新」設定は候補者ポータルに自動的に構成されます。

ノート: HCMデータ・ローダーを使用して、構成に関係なく更新できます。