就業者カレンダの拡張機能

就業者カレンダが拡張され、視覚的なノイズとスケジュール・ビュー間の不整合が減少しました。 就業者は、より明確なイベント・タイトル、一貫した休暇欠勤レンダリング、および組織の勤務週と一致するカレンダ・レイアウトを利用できます。 管理者は、組織のニーズに合わせてカレンダー表示を調整するための新しい設定オプションを利用できます。

構成可能なイベント・タイトル

管理者は、勤務スケジュール・カレンダのシフト・エントリのイベント・タイトルとして表示される属性を構成できるようになりました。 以前は、イベント タイトルは任務プロファイル名にデフォルト設定されていました。 この機能改善により、管理者は、シフト、ジョブ、部門および事業所の属性の範囲から選択して、従業員にとって最も意味のある情報を表示できます。

構成可能なイベント・タイトルのオプションは次のとおりです。

  • ジョブ・ファミリ、ジョブ、ポジションまたはスケジューリング・グループ名(デフォルト)
  • ジョブ・ファミリ、ジョブまたはポジション・コード
  • 部門名または部門コード
  • 事業所名または事業所コード
  • シフト・カテゴリ、シフト名またはシフト・タイプ

選択したイベント・タイトルは、自己スケジューリング中の要求済シフトおよび公開済スケジュールのすべての予定シフトに適用されます。 オープン・シフト、勤務パターン、休暇欠勤または休日には適用されません。 特定のシフトで選択した属性が空の場合、空白の入力を避けるために、以前使用したイベント タイトル値に戻ります。

イベントタイトルは、デスクトップとモバイルの両方で月、週、日、およびリストの各ビューに一貫して表示されます。

部門名が表示されたイベント・タイトル

部門名を表示するイベント・タイトル

カレンダでの単一日休暇欠勤表示

デスクトップ・デバイスとモバイル・デバイスの両方で、すべてのカレンダ・ビューに一貫して明確に単一日の休暇欠勤が表示されるようになりました。 カレンダーは3つのタイプの単一日休暇欠勤を区別し、それぞれを適切にレンダリングします。

  • [終日休暇欠勤]は、全てのビューで終日ブロックとして表示されます。
  • 時間スケジュールの部分休暇欠勤(開始時間と終了時間が固定)は、タイムラインの正しい位置に時間ブロック・イベントとして表示されます。
  • 経過スケジュールでの部分休暇欠勤 (期間のみ、固定時間なし)は、終日セクションに"半日"や"4時間"などの期間ラベルと共に表示されます。

重複するイベントは、スタックまたはサイドバイサイドの位置決めを使用して、相互に隠し合うことなく表示されます。 組織で時間/分の表示フォーマットを有効にしている場合、カレンダーではその設定が適用されます。

月ビューでのフルデイ休暇欠勤および部分日休暇欠勤

月ビューでのフルデイ休暇欠勤および部分日休暇欠勤

 週表示のフルデイ休暇欠勤および一部日休暇欠勤

週表示のフルデイ休暇欠勤および一部日休暇欠勤

実用的なユースケースのシナリオ

シナリオ 表示内容 表示場所
全日休暇 不就業タイプ(休暇など)のラベルが付いた終日ブロック 月ビュー: 日のセルを塗りつぶします。 週/日ビュー: タイムラインの上にある終日セクション。
半日医師の診察(時間スケジュール、午後2時~午後5時) 午後2:00から午後5:00までの時間ブロック・イベントに「医師アポイントメント」というラベルが付いています 月ビュー: 開始時間とともに表示されます。 週/日ビュー: タイムラインに配置されます。
部分休暇(経過時間スケジュール、4時間) 期間ラベルのエントリ: "個人休暇(4時間)" 月ビュー: 期間とともに表示されます。 週/日ビュー: 期間ラベル付きの終日セクション。

夜間単一日休暇欠勤表示

午前0時にまたがる単一日休暇欠勤(午後10時から始まる夜間シフト休暇欠勤など)は、休暇欠勤の開始日にのみ表示されるようになりました。 これにより、同じ休暇欠勤が翌日に重複エントリとして表示されなくなり、カレンダーが乱雑に保たれます。

就業者は、夜間の単一日休暇欠勤と真の複数日休暇欠勤を明確に区別できます。この休暇欠勤は、想定どおりにすべての影響を受ける日にまたがります。

開始日に表示される夜間休暇欠勤

開始日に表示される夜間休暇欠勤

実用的なユースケースのシナリオ

シナリオ 表示内容 表示場所
10:00 PMから始まる夜間の病日 開始日にのみ「10:00 PM Sick Day」と表示されます。 月表示: 開始日が1つのエントリです。 週/日ビュー: 午前0時にまたがる時間ブロック。 翌日には重複なし。
夜間シフト不在11:00 PM - 7:00 AM 開始日の下でフルタイム範囲で表示されます モバイル・リスト・ビュー: 開始日でのみ表示されます。 翌朝のエントリーはありません。

構成可能な開始曜日

管理者は、カレンダが開始する曜日を構成できるようになり、カレンダ・レイアウトが組織の標準勤務週と一致するようになりました。 使用可能なオプションには、日曜日から土曜日までの任意の日が含まれます。 選択が行われない場合、カレンダーはデフォルトでシステムの標準開始日(日曜日)に設定されます。

構成された開始日は、デスクトップ・デバイスとモバイル・デバイスの両方の月、週、日およびリスト・ビューに一貫して適用され、すべての就業者に対して即時に有効になります。

実用的なユースケースのシナリオ

シナリオ 結果
組織は月曜日から金曜日の勤務週に従います 管理者は月曜日を開始日として設定します。 このカレンダーの週と月の表示は、全ての従業員の月曜日に開始されます。
日曜~土曜の医療施設 管理者は、デフォルトの日曜日の開始を保持します。 構成の変更は必要ありません。
日曜日~木曜日の勤務週がある中東地域事務所 管理者は、日曜日を開始日として設定します。 カレンダービューは、現地の勤務週と一致します。

  • スケジュールの把握の迅速化 - 構成可能なイベント・タイトルにより、組織は最も関連性の高い情報(ロール、部門、場所またはシフト名)をカレンダに直接表示できるため、個々のシフト詳細を開く必要がなくなります。
  • スケジューリング・エラーの削減 - すべてのビューにまたがる一貫した正確な休暇欠勤レンダリングにより、従業員とマネージャーは競合、二重予約、カバレッジの欠落を回避できます。
  • 夜間の休暇欠勤による混乱の軽減 - 開始日に夜間の休暇欠勤を表示すると、重複エントリがなくなり、カレンダがクリーンで直感的に保たれます。
  • 組織の連携 - 構成可能な開始曜日により、各組織の実際の勤務週がカレンダーに反映され、グローバルおよび地域のチームのユーザビリティが向上します。

有効化および構成ステップ

イベント・タイトル表示の構成

  1. Visual BuilderでWFMカレンダ構成にナビゲートします。

  2. 「シフト・イベント・タイトル」設定を見つけます。

  3. ドロップダウン・リストから目的の属性を選択します(「Shift Name」、「Department Name」、「Location Name」、「Shift Type」など)。

  4. 構成を保存します。 選択したイベント・タイトルは、すべての就業者のすべてのカレンダ・ビューに即時に表示されます。

変更がない場合、デフォルトのイベント・タイトル(ジョブ・ファミリ/ジョブ/ポジション/スケジューリング・グループ)は引き続き表示されます。

週の開始日の構成

  1. Visual BuilderでWFMカレンダ構成にナビゲートします。

  2. 「開始曜日」設定を見つけます。

  3. ドロップダウン・リストから目的の日(日曜日から土曜日)を選択します。

  4. 構成を保存します。 カレンダにより、すべてのビューのすべての就業者の開始日がただちに更新されます。

選択が行われない場合、カレンダはデフォルトで日曜日に設定されます。

単一日および夜間の休暇欠勤表示

追加の設定は必要ありません。 リリースが適用されると、単一日および夜間の休暇欠勤に対する改善された休暇欠勤レンダリングが自動的に使用可能になります。

ヒントと考慮事項

  • イベント・タイトル構成は、勤務スケジュール・カレンダにのみ適用され、公開済スケジュールおよび要求済自己スケジュール・シフトのシフトにのみ適用されます。 オープン・シフト、勤務パターン、休暇欠勤および休日は影響を受けません。
  • 特定のシフトについて選択したイベント タイトル属性が空の場合は、カレンダーに空白のエントリがないように、以前使用したイベント タイトル値がフォールバックとして表示されます。
  • 午前0時にまたがる1日間の休暇欠勤は、開始日にのみ表示されます。 実際の複数日休暇欠勤(1週間の休暇など)は、影響を受けるすべての日にまたがって存続します。
  • 経過時間スケジュールの部分休暇欠勤は、経過時間スケジュールには固定の開始時間と終了時間がないため、時間範囲ではなく期間ラベルで表示されます。
  • 週の開始日の構成は、すべての就業者に対して即時に有効になります。 混乱を避けるために、変更を加える前にスケジューリング・チームと連携します。
  • すべてのカレンダの改善は、デスクトップ・デバイスとモバイル・デバイスの両方で、月、週、日およびリストの各ビューにわたって一貫してレンダリングされます。

主なリソース

ワークフォース・スケジューリングの詳細は、次のリソースを参照してください。

アクセス要件

ロール 要件
管理者 Visual Builderでの就業者カレンダ構成アクセス
就業者 標準カレンダ・ビュー・アクセス