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关于角色中的记录类型访问权限

可以在“角色管理向导”的步骤 2 中控制对主要记录类型的访问权限。有关添加角色的更多信息,请参阅添加角色

主要记录类型是可用作独立记录类型的记录类型。大多数(但并非所有)主要记录类型可在 Oracle CRM On Demand 中显示为选项卡。但是,某些主要记录类型不能显示为选项卡。例如,“工作簿”记录类型是一种主要记录类型(即工作簿记录可创建为独立记录)。但是,“工作簿”记录类型不能显示为一个选项卡。非主要记录类型的记录类型不会显示为选项卡。

除部分例外情况外,满足下列标准的主要记录类型列在“角色管理向导”的步骤 2 中:

  • 公司已获得使用记录类型的许可。
  • 角色具有访问记录类型的相应权限。

例外情况是仅用作管理目的的记录类型,例如公司概要、用户记录、工作流规则等。对这些记录类型的访问仅由权限控制。

对于向导的步骤 2 中所列的每种主要记录类型,角色的记录类型访问权限由以下三项设置控制:

  • 可访问。在“角色管理向导”步骤 2 中为角色上的某种主要记录类型选中了“可访问”复选框时,拥有该角色的用户可访问该记录类型的记录。如果为角色上的记录类型取消选中“可访问”复选框,则拥有该角色的用户不能以任何形式访问该记录类型。例如,如果为角色上的“客户”记录类型取消选中“可访问”复选框,则拥有该角色的用户不能以任何形式访问该“客户”记录类型,包括相关小程序、搜索功能和对该“客户”记录类型的其他访问。然后,将发生以下情况:
    • 如果无权访问“客户”记录类型的用户试图将商机与客户记录相关联,则操作将失败。
    • 如果无权访问“客户”记录类型的用户看到已链接到客户的商机,则该用户不能查看所链接客户记录的任何详细信息。

      注意:拒绝对某个记录类型的访问(不在“角色管理向导”中选定该记录类型的“可访问”复选框)可禁止用户创建另一记录类型的记录。例如,如果您拒绝对某个记录类型的访问(用户必须访问该记录类型,才能基于另一记录类型创建记录),则可以禁止拥有该角色的用户创建该记录。

  • 可创建。在“角色管理向导”步骤 2 中为角色上的某个记录类型选中了“可创建”复选框时,拥有该角色的用户可创建该记录类型的记录。

    如果取消选中主要记录类型的“可创建”复选框,则拥有该角色的用户不能创建该主要记录类型的记录。

    注意:创建主要记录类型的记录的权限由此设置控制。它不是通过权限配置文件来控制。权限配置文件控制对现有数据的访问,所以必须存在主要记录,权限配置文件才能控制对这些记录的访问。

  • 可读取所有记录。在“角色管理向导”步骤 2 中为角色上的主要记录类型选中了“可读取所有记录”复选框时,拥有该角色的用户可看到该记录类型的所有记录。如果取消选中主要记录类型的“可读取所有记录”复选框,一般来说,拥有该角色的用户仅在有权查看该记录时方可看到该记录类型的记录。其他访问控制组件可影响对记录的查看,例如工作簿、团队、管理层次结构。用户可通过这些访问控制组件查看不归其所有的记录。但是,如果没有其他访问控制组件授权查看该记录,且取消选中“可读取所有记录”复选框,则该用户只能看到归其所有的记录。

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已发布 10月 2016 Copyright © 2005, 2016, Oracle. 保留所有权利。Legal Notices.