管理 Oracle CRM On Demand > 内容管理 > 管理公司的附件
管理公司的附件
您可以从“管理主页”的“内容管理”部分访问“管理附件”页面,并在其中查看附件。
注意:“管理附件”页面仅会显示通过预配置附件相关项目链接到父记录的附件。“管理附件”页面不会显示通过定制附件记录类型链接到父记录的附件,或通过附件字段添加到记录的附件。有关支持预配置附件相关项目的记录类型的列表,请参阅关于附件配置。
查看附件可帮助您确定:
开始之前。要执行用于管理附件的过程,您的角色必须包括“管理附件和详细信息页面图像”权限。
查看附件
- 在任何页面中,单击右上角的“管理”全局链接。
- 在“内容管理”部分中,单击“内容管理”链接。
- 在“管理附件和图像”部分,单击“管理附件”链接。
- 执行以下任意操作:
任务
|
操作
|
查看附件
|
在附件的记录级菜单中选择“查看”。
|
删除附件
|
在附件的记录级菜单中选择“删除”。已删除的文件或 URL 将移至“删除的项目”页面并在 30 天之后从数据库中永久删除。如果需要删除多个附件,可以使用“成批删除”命令。有关“成批删除”的信息,请参阅下面的“创建和使用附件列表”。
|
替换附件
|
要将文件替换为其他文件,请在附件的记录级菜单中选择“替换”。在“编辑”页面上,浏览到新文件并保存记录。
要将 URL 替换为其他 URL,请单击“替换”。在“编辑”页面上,输入所需信息并保存记录。有关完整说明,请参阅对记录附加文件和 URL。
|
显示记录计数
|
要显示满足当前列表筛选器或其他规格的附件记录的数量,请单击“菜单”按钮并选择“记录计数”。
|
创建和使用附件列表
您可以将记录的当前显示限制为仅显示满足特定标准(如文件大小大于特定值、特定类型的附件等)的记录。您可以将这些规格另存为指定列表,以便只要显示“管理附件”页面即可重复使用。
您可以使用列表执行以下任务:
任务
|
操作
|
创建新列表
|
要创建新列表,请单击“菜单”按钮并选择“新建列表”。有关更多信息,请参阅使用列表。
|
显示列表筛选器
|
要显示当前列表筛选器标准,请单击“菜单”按钮并选择“显示列表筛选器”。“视图列表”页面显示“筛选器信息”选项卡中的当前标准,以及“选定字段”选项卡中的选定字段。
|
调整列表
|
要调整当前列表标准,请单击“菜单”按钮并选择“调整列表”。有关更多信息,请参阅使用列表。
|
保存列表
|
列表定义完成后,可以将其保存供将来重复使用。单击“菜单”按钮并选择“保存列表”。在“调整列表”页面中,输入列表名称并单击“保存并运行”。
|
导出列表
|
您可以将当前显示的附件列表导出为文件。单击“菜单”按钮并选择“导出列表”。有关更多信息,请参阅导出列表中的记录。
|
成批删除
|
要删除列表中显示的所有附件,请单击“菜单”按钮并选择“成批删除”。系统提示时,单击“确定”。有关更多信息,请参阅“成批删除和恢复队列”页面。
|
|