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按记录类型为用户设置默认工作簿

您可以为用户的每种记录类型指定默认工作簿。默认情况下,用户在记录类型的工作簿选择器中可看到指定的工作簿。但是,指定默认工作簿并不会限制用户访问记录。用户可以在工作簿选择器中选择不同的工作簿。

如果您选择定制工作簿作为某记录类型的默认工作簿,并且此记录类型是在工作簿模式下配置的,则当用户创建该记录类型的记录时,会使用默认工作簿的名称自动填充记录上的“工作簿”字段。如果您选择用户工作簿或所有工作簿作为某记录类型的默认工作簿,则当用户创建此记录类型的记录时,即使该记录类型是在工作簿模式下配置的,也不会使用默认工作簿的名称自动填充记录上的“工作簿”字段。有关工作簿模式和其他记录所有权模式的更多信息,请参阅关于记录所有权模式

以下过程介绍了如何按记录类型为用户设置默认工作簿。

按记录类型为用户设置默认工作簿

  1. 在任何页面中,单击右上角的“管理”全局链接。
  2. 在“用户管理和访问控制”部分中,单击“用户管理和访问控制”链接。
  3. 在“用户管理和访问控制”页面上,单击“用户管理”。
  4. 在“用户列表”页面中,单击要为其设置默认工作簿的用户的“姓氏”链接。
  5. 在“用户详细信息”页面中,向下滚动到“按记录类型列出默认工作簿”部分,然后执行以下操作之一:
    1. 单击“新建”添加记录类型的默认工作簿。
    2. 单击想要更改的默认工作簿的“编辑”链接。
  6. 在“按记录类型添加默认工作簿”页面中,选择记录类型和工作簿设置。
  7. 保存所做的更改。

已发布 10月 2016 Copyright © 2005, 2016, Oracle. 保留所有权利。Legal Notices.